公司合同台账模板-企业管理

合同台账,,,,,,,,,

,,,,更新日期：,2024年10月31日,,,,金额单位：元

项目名称：某某公司,,,,,,,,,

合同编码,项目类别,合同类别,对方单位,合同金额,无固定合同金额,累计付款金额,质保金,欠付金额,欠发票金额

HS08001,HS,08,公司1,"2,150,000.00",,-,-,"2,150,000.00","-60,000.00"

HS08002,HS,08,公司2,-,,-,-,-,-

HS08003,HS,08,公司3,-,,-,-,"56,000.00",-

HS08004,HS,08,公司4,-,,-,-,-,-

HS05001,HS,05,公司5,-,,-,-,"22,106.00",-

HS10001,HS,10,公司6,-,,-,-,-,-

HS08005,HS,08,公司7,-,,-,-,"54,000.00",-

HS08006,HS,08,公司8,-,,-,-,"12,000.00",-

HS10002,HS,10,公司9,-,,-,-,-,-

HS08007,HS,08,公司10,-,,-,-,-,-

HS05002,HS,05,公司11,-,,-,-,-,-

HS05003,HS,06,公司12,-,,-,-,-,-

HS07001,HS,07,公司13,-,,-,-,-,-

HS07002,HS,07,公司14,-,,-,-,"72,500.00",-

HS10003,HS,10,公司15,-,,-,-,"52,500.00",-

HS10004,HS,10,公司16,-,,-,-,"382,127.00",-

HS05004,HS,05,公司17,-,,-,"17,850.00","355,000.00",-

HS05005,HS,05,公司18,-,,-,-,"44,968.00",-

HS07003,HS,07,公司19,-,,-,-,"455,000.00",-

HS07004,HS,07,公司20,-,,-,-,"157,000.00",-

HS05006,HS,05,公司21,-,,-,-,"349,508.00",-

,,,,"2,150,000.00",-,-,"17,850.00","4,162,709.00","-60,000.00"

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合同管理流程一般包括以下几个主要阶段：,,,,,,,,,

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一、合同签订前阶段,,,,,,,,,

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1.需求确定,,,,,,,,,

业务部门根据实际业务需求，明确合同的目的、范围和主要条款要求。,,,,,,,,,

确定合同涉及的产品或服务的规格、数量、质量标准、交付期限等关键要素。,,,,,,,,,

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2.合同起草,,,,,,,,,

业务部门或指定人员负责起草合同文本，可以参考公司的合同模板或以往类似合同。,,,,,,,,,

合同条款应明确、具体、合法，涵盖双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等重要内容。,,,,,,,,,

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3.合同审查,,,,,,,,,

内部审查：合同起草完成后，提交给相关部门进行审查，如法务部门审查合同的合法性、合规性和风险防范；财务部门审查合同的财务条款，如付款方式、价格等；业务相关部门审查合同与业务需求的一致性。,,,,,,,,,

外部审查（如有需要）：对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，可以聘请外部律师进行审查。,,,,,,,,,

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4.谈判与修订,,,,,,,,,

根据审查意见和与对方的谈判结果，对合同进行修订和完善。,,,,,,,,,

谈判过程中，应确保双方对合同条款的理解一致，争取达成对公司最有利的条款。,,,,,,,,,

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二、合同签订阶段,,,,,,,,,

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1.授权签署,,,,,,,,,

确定合同的签署权限，确保签署人具有相应的授权。,,,,,,,,,

合同应由法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司公章。,,,,,,,,,

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2.合同备案,,,,,,,,,

合同签订后，将合同副本或扫描件进行备案，以便后续查询和管理。,,,,,,,,,

可以建立合同管理台账，记录合同的基本信息、签订日期、履行期限等。,,,,,,,,,

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三、合同履行阶段,,,,,,,,,

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1.履行监控,,,,,,,,,

业务部门负责合同的具体履行，按照合同约定的时间、质量标准等要求执行。,,,,,,,,,

建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，如货物交付进度、款项支付情况等。,,,,,,,,,

及时发现并解决合同履行过程中出现的问题，如延迟交付、质量不符合要求等。,,,,,,,,,

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2.变更管理,,,,,,,,,

如果合同需要变更，应按照规定的流程进行审批。,,,,,,,,,

变更申请应由业务部门提出，经相关部门审查后，与对方协商一致并签订变更协议。,,,,,,,,,

变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。,,,,,,,,,

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3.沟通与协调,,,,,,,,,

在合同履行过程中，保持与对方的良好沟通，及时解决争议和问题。,,,,,,,,,

对于重大问题或争议，应及时向上级领导汇报，并寻求解决方案。,,,,,,,,,

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四、合同结算阶段,,,,,,,,,

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1.款项支付,,,,,,,,,

财务部门根据合同约定的付款条件和进度，及时办理款项支付手续。,,,,,,,,,

在支付前，应核对发票、验收报告等相关凭证，确保支付的合法性和准确性。,,,,,,,,,

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2.结算确认,,,,,,,,,

业务部门在合同履行完毕后，与对方进行结算确认，确保双方对合同的履行情况无异议。,,,,,,,,,

结算确认书应作为合同履行的最终凭证，存档备查。,,,,,,,,,

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五、合同归档阶段,,,,,,,,,

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1.合同归档,,,,,,,,,

将合同及相关文件进行整理归档，包括合同文本、变更协议、履行记录、结算确认书等。,,,,,,,,,

可以按照合同类型、签订时间等进行分类归档，便于查询和管理。,,,,,,,,,

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2.合同评估,,,,,,,,,

定期对合同管理情况进行评估，总结经验教训，不断完善合同管理制度和流程。,,,,,,,,,

评估内容可以包括合同签订的效率、履行情况、风险控制等方面。,,,,,,,,,

以上是一般合同管理的基本流程，不同公司可以根据自身的实际情况进行调整和完善。,,,,,,,,,

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