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文档简介
销售考勤管理制度怎么写一、目的
为加强销售团队的考勤管理,规范工作时间,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确销售团队的考勤规定,严格考核标准,确保团队运行的有序性和公平性。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售代表、销售主管等。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天9:00-18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,按时完成工作任务。
3.特殊岗位或项目需要加班的,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。
4.公司鼓励员工在规定的工作时间内高效完成工作任务,避免加班。
5.销售部门可根据业务实际情况,在保证工作效果的前提下,对工作时间进行调整。调整方案需报公司人力资源部审批,并通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有销售部门员工必须每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
(2)签到时需确保个人信息准确无误,如发现信息错误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为每日9:00前,下班签到时间为每日18:00后。
(3)中午休息时间不计入签到次数。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直属上级报告,并在外出返回后补签。
(2)补签需在外出返回当日完成,逾期无效。
(3)因公外出未签到且未提前报告的,按旷工处理。
4、忘记签到处理
(1)如员工因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向考勤管理员报告,并说明原因。
(2)考勤管理员核实情况后,视情况给予补签机会。
(3)忘记签到且未及时报告的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部门主管负责本部门的考勤管理,确保考勤制度的执行。
(2)考勤管理员负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性。
(3)人力资源部负责监督、检查销售部门的考勤管理工作,并对违规行为进行处理。
(4)公司各级领导应加强对销售部门考勤管理的指导,发现问题及时纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日提交的,应尽可能提前通知直属上级。
(3)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
(3)请假3天以上的,由人力资源部审批,并根据请假时长和原因,报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)未按时报到销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(3)请假期间如需提前返回工作岗位,应提前通知直属上级,并办理销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.人力资源部根据假期种类和规定,进行审批并通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照当地法定标准支付病假工资。
(2)事假:员工因个人事务需请假,需提前提交事假申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受法定婚假,并提供结婚证书复印件。婚假期间,享受带薪假期。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受法定丧假,并提供相关证明。丧假期间,享受带薪假期。
(5)产假:女员工生育可享受法定产假,并提供生育证明。产假期间,按照当地法定标准支付产假工资。
3、年假规定
(1)员工在公司工作满一年后,可享受法定年假。
(2)年假天数根据员工在公司的工作年限和当地法定标准确定。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受法定产假,产假期间,按照当地法定标准支付产假工资。
(2)陪产假:男员工配偶生育可享受法定陪产假,陪产假期间,享受带薪假期。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
(2)如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权根据业务需求调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的员工,直属上级需及时进行谈话,了解情况,并根据情况给予口头警告或书面警告,并记录在案。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假程序请假,视为未请假。
(2)伪造记录:员工通过不正当手段伪造考勤记录,一经发现,视为严重违反公司规定。
(3)处理:未请假或伪造记录的员工,视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于书面警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并按照当地劳动法规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内补签,并说明原因。
(2)未按时补签且未提供合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
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