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文档简介
南靖考勤管理制度一、目的
南靖考勤管理制度旨在规范公司员工的考勤行为,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,促进公司持续健康发展。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,使员工充分了解并遵守公司考勤管理要求,共同营造良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于南靖公司全体在编员工、试用期员工及实习员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工按时上下班,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制度,每日工作时间为8小时,每周工作5天,周末双休。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-部分特殊岗位可根据实际情况调整班次,具体由各部门负责人与人力资源部协商确定。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司将根据业务发展需要,不定期调整工作时间。调整前,人力资源部将提前通知全体员工,确保员工合理安排工作和生活。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,避免加班。如确需加班,应提前向直接上级申请,并按照公司相关规定享受加班待遇。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,可以是电子打卡、指纹识别或其他公司认可的方式。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午13:00至13:30;下班签到时间为工作日下午17:45至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如因特殊情况未能及时备注,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并由上级协助完成考勤记录的调整。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,可对当日的考勤记录进行适当调整,但需在当日内完成。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督和指导各部门的考勤管理工作。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,及时处理员工的考勤问题。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己和他人的考勤记录负责,如有异常情况应及时上报。
-考勤数据由人力资源部定期汇总分析,作为员工绩效考核和奖惩的依据之一。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期和请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天尽早通知上级。
-请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假单交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需经部门负责人审批后,报人力资源部及公司领导审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,由人力资源部通知全体员工。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-未经销假或未能提供相关证明材料的,视为旷工。
-如请假期间有变动,员工需及时通知直接上级并按照实际情况调整请假单。
-销假后,员工应确保工作交接顺利进行,不影响部门工作的正常开展。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等在内的多种假期。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、请假时间、请假天数等。
b.按照请假审批权限,由相应级别的领导审批。
c.审批通过后,将休假申请单交至人力资源部备案。
d.休假结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工入职满一年后,可享受年假。年假天数按照员工工龄和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。
-年假使用需提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假一般为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工充分休息。
-公司在公众假期期间,如需安排值班,将提前通知相关员工,并按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,且超过规定上班时间5分钟以上,不足30分钟视为迟到;超过30分钟不足4小时视为旷工半天;超过4小时视为旷工一天。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工的考勤档案中,作为月度绩效考核的依据。累计迟到次数达到一定标准,将影响员工的绩效奖金。
-旷工处理:旷工将按照公司规定进行相应的工资扣除,并根据旷工天数采取警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职甚至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的2倍。
-连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时向直接上级报告原因的,视为旷工。
-因特殊情况未签到,员工应在当日内补签,并由直接上级在考勤系统中备注说明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤记录
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