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文档简介
销售团队的考勤管理制度一、目的
为确保销售团队各项工作任务的顺利进行,规范员工考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确销售团队的工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等管理要求,使销售团队的考勤管理更加规范、合理、公平。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司销售团队全体员工,包括销售代表、销售经理、销售支持人员等。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.工作日制度:按照国家法定的工作日制度执行,周六、日为休息日。
3.调休安排:根据公司业务需要,销售团队需进行调休时,由部门主管提前通知,并按照公司规定进行调休。
4.加班规定:销售团队员工因工作需要加班时,需提前向直接上级申请,并按照公司加班规定执行。
5.出差规定:销售团队员工因工作需要出差时,需提前向直接上级申请,并按照公司出差规定执行。出差期间的考勤管理按照本制度相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)销售团队员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工签到时,需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人力资源部门申请更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间外,如有特殊情况需进出公司,需向直接上级报备。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并在考勤系统中填写外出申请。
(2)外出返回后,应及时进行补签,并在考勤系统中提交外出记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并在考勤系统中提交忘记签到申请。
(2)经部门主管审批通过后,可进行补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责审批员工的请假、外出、忘记签到等申请,并对员工考勤异常情况进行处理。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤相关情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)销售团队员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并在考勤系统中填写请假申请。
(2)请假申请需明确请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
(3)请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,需及时通知直接上级。
(4)直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)由部门主管审批。
(3)请假4天以上,需提交至人力资源部门审批。
(4)特殊情况或长期请假,需按公司规定提交至公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在规定时间内返回岗位,并及时向直接上级销假。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假时间。
(3)销假时,员工需在考勤系统中提交销假申请,并由直接上级确认。
(4)未按时销假的,按旷工处理,并根据实际情况扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需提前向直接上级提交书面申请,并在考勤系统中填写相应的休假申请。
(3)请假申请需按照第五条请假制度的规定进行审批。
(4)审批通过后,员工需按照规定流程进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按公司规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件,婚假期间工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,提供相关证明,丧假期间工资全额发放。
(5)产假:女性员工按照国家法律规定享受产假,提供相关证明,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据在公司连续工作年限,按照国家规定和公司政策执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
(3)年假期间工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假期间,享受国家规定的产假待遇。
(2)陪产假:男性员工在其配偶分娩时可享受陪产假,按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需安排加班,按照公司加班规定执行。
(3)公众假期遇特殊情况需调整工作时,由公司统一安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,视为旷工。以下情况视为旷工:
a.未经批准擅自离岗;
b.请假未获批准而未到岗;
c.迟到超过规定时间;
d.其他违反公司规定的行为。
(3)处理:迟到或旷工情况由直接上级记录并通知员工,迟到次数累计将影响员工当月绩效考核,旷工将按第3点规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未提交请假申请而缺勤的,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假、外出等记录的,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或更严重的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,无工资发放,并根据公司规定扣除相应的工资。
(2)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内补签或申请忘记签到,视为旷工处理。
(2)因系统故障等非员工原因导致未能正常签到,应及时向直接上级报告,并经核实后进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格按照本考勤管理制度执行,对所辖员工的
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