社保所考勤管理制度

社保所考勤管理制度一、目的

为确保社保所工作秩序，规范员工行为，提高工作效率，保障各项工作任务的顺利完成，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关规定，使员工自觉遵守组织纪律，共同营造良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于社保所全体在编人员、合同制员工以及试用期员工。

三、工作时间

1.社保所实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-双休日及国家法定节假日休息

2.根据工作需要，部门负责人可对员工的工作时间进行调整，并报备上级领导同意。

3.员工应严格按照规定的工作时间上下班，保持良好的工作状态，不得迟到、早退或擅自离岗。

4.因工作性质需要值班的岗位，按照值班安排执行，值班期间应严格遵守值班纪律，确保各项工作正常进行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时需确保个人信息准确无误，不得替代他人签到或由他人代签。

-签到记录将作为员工出勤情况的重要依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到签到将按迟到处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的，员工需提前向上级主管报备，并在外出返回后立即补签。

-补签需注明外出原因和时间，由上级主管审核确认。

4、忘记签到处理

-若员工因疏忽忘记签到，应在当日内向直接上级报告，并由上级协助处理。

-忘记签到超过一天未报告者，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责考勤系统的维护和更新，定期汇总考勤数据，为管理决策提供依据。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时提出并核实。

-各级主管应严格执行考勤制度，对违反规定的行为及时纠正，并按照规定处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假单，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需附上相关证明材料，如病假需提供医院出具的诊断书，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

-请假申请经上级主管审批同意后，需报人力资源部门备案，以便准确记录和核算考勤。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内的，由直接上级审批；

-请假天数在2-3天的，由部门负责人审批；

-请假天数超过3天的，需报请所长或指定代理人审批。

-特殊情况或紧急情况下，请假审批权限可适当调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返岗当日及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返岗，员工需提前通知上级并说明原因，视情况重新办理请假手续。

-销假时应确保请假单上的信息与实际情况相符，如有不符，需及时更正并说明原因。

-未经批准擅自离岗或逾期不归者，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照请假制度中规定的流程提前提交书面申请，经批准后方可休假。

-申请流程：员工填写休假申请表，附上相关证明材料，提交给直接上级审批，并根据请假天数报相关部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明，按照实际需要休病假，病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需要请假，需说明具体情况，事假期间不发放工资。

-婚假：员工本人结婚，可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

-产假：女员工生育，可享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限，可享受相应的年假天数，具体规定如下：

-工作满1年不满10年，年假5天；

-工作满10年不满20年，年假10天；

-工作满20年以上，年假15天。

-年假期间工资照发。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间工资按照国家相关规定执行。

5、公众假期安排

-社保所按照国家法定节假日安排公众假期，员工应按照国家规定放假。

-若公众假期与周末调休，按国家发布的具体调休安排执行。

-各部门负责人应根据工作需要，提前做好假期期间的工作安排和值班安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前签到，即为迟到。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到，超过15分钟不足1小时视为一般迟到，超过1小时视为严重迟到。

-旷工：员工未经请假审批，未签到且无正当理由不到岗，或请假未批准而擅自离岗，视为旷工。

-处理：轻微迟到将记录在案，不进行处罚；一般迟到将影响当月绩效评分；严重迟到或频繁迟到将按旷工处理，并根据情况给予警告或处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准而缺勤，视为旷工。

-伪造考勤记录、代签他人或请他人代签者，一经发现，将严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

-涉嫌违法的，将移交相关部门处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天，扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次，视为严重违反劳动纪律，社保所有权予以辞退，并按照国家法律法规处理后续事宜。

4、未签到处理

-忘记签到或因系统故障等原因未能正常签到，员工应在当日内及时向直接上级报告，并经核实后予以补签。

-未按时补签且无正当理由的，视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对员工考勤情况进行监督和管理。

-对考勤异常情况应及时发现、核实并按照规定处理。

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