2024年办公设备管理制度范文（三篇）

第4页共4页2024年办公设备管理制度范文第____条目标与宗旨为确保公司____、计算机、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运行，提升办公设备的工作效率和使用效能，特此制订本规定。第____条适用范围本规定适用于公司内部所有办公设备的使用和管理。第2章办公设备购置第____条预算规划公司将在年初将购买办公设备的费用统一纳入预算。第____条临时设备更换对于需要临时更换的办公设备，使用者需先向设备管理人员领取设备更换表，填写详细信息，经管理人员呈交公司领导审批后，方可领取费用，由设备管理人员统一进行采购。第3章电脑使用管理第____条专人负责制度1.每台电脑指定专人负责日常操作和清洁工作。2.电脑主机(1、2)使用者需设置开机密码，密码视为公司机密，未经许可不得向他人透露。3.若公司电脑出现故障，使用者需立即通知管理人员，不得私自处理。管理人员处理问题后，故障报告人需填写设备维修情况表，详细描述问题以便管理人员提供预防和应对措施。4.公司员工离职或请假超过____个月，需在离职或请假前检查电脑，并向管理员处填写设备交出登记表，核对无误后交出设备。如有问题，管理人员应及时向上级主管报告，由上级主管决定。第____条操作准则1.禁止在公司电脑上进行与工作无关的活动。2.不得使用未经病毒检测的软盘、光盘，以防电脑感染病毒。3.严禁私自复制、泄露涉及公司机密的文件资料。第____条病毒防护措施1.未联网的计算机，由专人负责安装和更新防病毒软件。2.任何电脑安装新软件前，须由专业负责人书面申请，经部门主管同意后，由专业人员操作。3.禁止私自安装游戏软件。4.数据备份由专业负责人管理，备用软盘由负责人提供。5.使用软件前需进行病毒扫描，确保无病毒后方可打开。6.未经许可，任何人不得使用他人的电脑。第____条硬件保护1.除指定的硬件维护人员外，任何人不得擅自拆卸电脑设备。2.硬件维护人员在拆卸电脑时，需采取防静电措施。3.维修完成后，硬件维护人员必须将设备恢复原状。4.各电脑负责人需确保所负责的电脑及配套设备得到妥善使用和保养。5.各电脑负责人应采取必要措施，保持设备的整洁和良好状态。6.对关键设备应配备适当的断电保护设施。第____条电脑保养1.禁止在电脑前吸烟或进食，不得用手指或尖锐物品触碰屏幕。离开前需关闭电脑并退出系统。2.每月末定期整理电脑内的资料，做好备份并删除不必要的文件，确保电脑有足够的运行空间。备份磁盘由管理员保管。3.每月进行一次由专业电脑维护公司进行的设备维护和保养。第4章打印机、复印机使用管理第____条设备维修打印机、复印机的维修工作由公司设备管理人员负责，其他人员未经许可不得自行维修。第____条新购设备审批购买新的打印、复印设备，需由设备管理人员书面申请，经上级主管批准签字后方可进行。第5章其他办公设备使用管理第____条设备管理所有办公设备需指定专人管理，其他人员使用设备需得到设备管理人员的批准。第____条设备保养办公设备需定期保养，以防止因老化影响使用。第____条安全责任办公设备使用者需确保设备安全，因使用者过失导致设备丢失或损坏，应追究相关人员的责任。第6章办公设备使用监管第____条设备检查公司设备管理人员将定期对办公设备的使用情况进行检查。第____条违规处理设备管理人员对违规使用办公设备的人员有权提出处罚建议。第____条设备损坏处理因个人原因导致办公设备损坏，设备管理人员需提交详细的设备损坏报告，交由上级主管处理。第7章附则第____条生效日期本规定自发布之日起生效。2024年办公设备管理制度范文（二）公司办公设备管理制度一、目的为加强公司计算机、传真机等办公设备的有效管理与使用，确保其在公司生产和管理活动中充分发挥效能，并持续提升员工的计算机应用能力，特将企业计算机信息管理纳入公司战略管理体系，制定本制度。二、范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司办公、会议及培训活动服务的资讯设备。三、职责1.办公设备使用人负责设备的正确使用、日常维护与保养。2.信息管理课负责设备的采购、维修与故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.资材管理部负责办公设备的报废处理工作。4.集团公司行政管理部作为本制度的归口管理部门，负责制度的编制、培训及执行。5.集团公司企业管理委员会负责制度的审议及授权主管人签核，总裁负责最终批准执行。四、作业内容1.作业流程与责任人明确相关作业流程图及各环节责任人、配合人。2.流程图事项说明信息管理课根据实际需求进行审核，填写意见，并按审批权限报主管领导审批。在课长审批权限内的，由课长确认签字后直接安排采购；超出课长审批权限的，需报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照《财务审批制度》执行。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，并按《财务审批制度》规定的审批权限进行审批后，到信息管理课领取。内线电话服务需填写“电话、传真服务联系单”，经本部门部长签字后提交信息管理课安排。长途电话及传真服务则需额外经分管总监签字、人力资源总监审核，并报总裁批准后，交信息管理课办理。人事变动时，办公设备交接应遵循公司《员工异动、移交管理制度》。违反本制度者，将依据公司《奖惩管理制度》进行处理。信息管理课应定期或不定期进行抽查，对违纪行为提出处罚建议，并交主管部门执行。非指定使用人员不得擅自操作计算机，违者除按制度处罚外，还需承担由此产生的一切后果。3.日常使用与维护计算机使用人应做好日常数据备份工作，确保数据双备份，重要文件资料可备份至软盘或按需求汇总为光盘进行永久性保存。打印机使用中，色带、墨盒等耗材需及时更换，且更换过程需严格遵循操作说明。设备出现软硬件问题时，使用人应填写“维修服务联系单”提交信息管理课，由其安排技术人员进行维修。维修完成后，使用人需在“维修服务联系单”上签字确认。一般故障由信息管理课技术人员解决并记录；如需更换配件，则需重新填写“维修服务联系单”并按流程报修。2024年办公设备管理制度范文（三）1.0目的为更加规范地管理公司办公设备的使用，有效减少办公用品消耗，降低运营成本，特此制订本规定。2.0范围本规定适用于所有用于公司办公、会议及培训的设备，包括但不限于电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等。3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修、报废处理、设备台账的建立与更新，以及日常使用的监督与管理。3.2各部门需指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用。使用人应确保正确使用设备，并进行日常维护与保养。4.0办公设备采购流程通常情况下，使用人需提出申请，经部门经理向公司主管领导请示并获得批准后，填写ERP请购单。请购单需打印并提交至行政管理部。若同一部门有多人需请购，由部门汇总、经理签字后统一提交。行政副总确认签字后，将安排采购，或进行内部采购，或提交集团采购（如有库存，则按领用程序领取）。4.1办公设备入库与验收4.2办公设备领用与配置需领用办公设备时，须填写ERP“办公设备领用单”，经部门经理审批后，到管理部领取并完成设备台账登记。4.3办公设备使用与维护未经公司领导批准，不得将设备外借或挪作他用。未经许可，不得使用办公设备处理私事。发现设备故障，应立即通知行政管理部报修，禁止私自拆修。办公大厅的设备将在每日23:00关闭。4.4电话设备管理如需内线电话，须由部门经理向行政副总申请批准。如需长途电话、传真或开通外线，需由部门经理通过OA系统请示，经分管副总审批，行政副总审核，最终由集团总经理助理批准后，由行政管理部负责办理。4.5责任与处罚未经许可的微机操作，将被视为管理人授权并由管理人承担相应责任。非计算机使用人不得操作，违规者将受到处罚，如有硬件损坏、数据丢失等情况，由使用人全权负责。破坏电脑硬件设备的行为将被加倍赔偿。使用前需进行病毒扫描，