商务论坛活动承办协议（2024版）版

商务论坛活动承办协议（2024版）版A版本合同目录一览1.活动基本信息1.1活动名称1.2活动日期和时间1.3活动地点1.4活动性质1.5预期出席人数2.承办方义务2.1活动策划与组织2.2场地安排与布置2.3活动宣传与推广2.4嘉宾邀请与接待2.5活动流程管理与协调3.赞助商权益3.1赞助级别3.2赞助金额3.3赞助商品牌露出3.4赞助商宣传材料准备3.5赞助商活动现场权益4.费用与支付4.1活动总费用4.2赞助商支付金额及时间4.3承办方支付金额及时间4.4额外费用的承担方式4.5支付方式5.权利与责任5.1承办方的权利与责任5.2赞助商的权利与责任5.3参会者的权利与责任6.知识产权6.1活动名称与标志6.2活动内容与资料6.3赞助商商标与品牌6.4使用权与授权7.违约与争议解决7.1违约行为7.2争议解决方式7.3法律适用7.4赔偿责任8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3例外情况9.强制性法律规定9.1遵守相关法律法规9.2安全与合规要求10.合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件10.2合同修改方式10.3合同终止条件11.其他条款11.1通知与送达11.2完整协议11.3第三方受益人11.4合同的副本12.附件12.1活动日程安排12.2赞助商宣传材料样本12.3费用明细表13.签署信息13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人信息14.合同编号14.1版本信息14.2合同唯一标识码第一部分：合同如下：第一条活动基本信息1.1活动名称：2024年度商务论坛活动1.2活动日期和时间：2024年6月1日至6月3日，每日09:00至18:001.3活动地点：上海市某国际会议中心1.4活动性质：商务交流、论坛讨论、展览展示1.5预期出席人数：1000人第二条承办方义务2.1活动策划与组织：承办方负责整个活动的策划、组织与实施，包括但不限于活动日程安排、嘉宾邀请、现场管理等。2.2场地安排与布置：承办方负责场地的预订、布置与设施提供，确保活动顺利进行。2.3活动宣传与推广：承办方负责活动的宣传推广，包括制作宣传材料、在线推广等。2.4嘉宾邀请与接待：承办方负责邀请活动嘉宾，并负责其接待工作，包括住宿、交通等。2.5活动流程管理与协调：承办方负责整个活动流程的管理与协调，确保活动按照既定流程进行。第三条赞助商权益3.1赞助级别：根据赞助商的赞助金额和赞助方式，分为黄金赞助、白银赞助和合作伙伴三个级别。3.2赞助金额：赞助商根据选择的赞助级别，支付相应的赞助费用。3.3赞助商品牌露出：承办方在活动中，包括但不限于活动现场、宣传材料、官方网站等地方，为赞助商提供品牌露出机会。3.4赞助商宣传材料准备：赞助商根据合同约定，提供宣传材料，由承办方进行制作和布置。3.5赞助商活动现场权益：赞助商在活动现场享有指定的展位、发言权等权益。第八条费用与支付8.1活动总费用：活动总费用为人民币万元，具体费用明细见附件。8.2赞助商支付金额及时间：赞助商应于合同签订之日起五个工作日内，向承办方支付约定的赞助费用。8.4额外费用的承担方式：如遇特殊情况，需增加额外费用，双方协商解决。8.5支付方式：双方通过银行转账的方式进行支付。第九条权利与责任9.1承办方的权利与责任：承办方负责活动的策划、组织和实施，确保活动顺利进行。9.2赞助商的权利与责任：赞助商按照约定提供赞助费用，享有赞助权益。9.3参会者的权利与责任：参会者遵守活动规定，确保活动顺利进行。第十条知识产权10.1活动名称与标志：活动名称和标志归承办方所有，未经承办方授权，赞助商不得使用。10.2活动内容与资料：活动内容和资料归承办方所有，未经承办方授权，赞助商不得使用。10.3赞助商商标与品牌：赞助商应确保其商标和品牌符合活动要求，如不符合，承办方有权拒绝使用。10.4使用权与授权：赞助商在合同约定的范围内，享有使用活动相关权益的权利。第十一条违约与争议解决11.1违约行为：双方如有违约行为，应承担相应的违约责任。11.2争议解决方式：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可向承办方所在地人民法院提起诉讼。11.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.4赔偿责任：一方违约导致对方损失的，应承担赔偿责任。第十二条保密条款12.1保密信息范围：双方在合同执行过程中获得的商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。12.3例外情况：法律、法规、政府规定等要求披露的除外。第十三条强制性法律规定13.1遵守相关法律法规：双方应遵守与本合同有关的法律、法规、政策规定。13.2安全与合规要求：双方应确保活动安全，符合相关合规要求。第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改方式：双方协商一致，可以书面形式修改合同。14.3合同终止条件：如双方协商一致，可以书面形式终止合同。如您需要更多条款，请继续提问。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动日程安排详细要求：日程安排应包括每日的时间表、活动内容、嘉宾演讲安排等，确保活动按照计划进行。附件说明：此附件用于明确活动的具体安排，包括各个环节的时间、地点和内容，以便参会者提前做好准备。2.附件二：赞助商宣传材料样本详细要求：宣传材料应包括赞助商的品牌标识、宣传文案等，符合赞助商的品牌形象和活动主题。附件说明：此附件用于展示赞助商提供的宣传材料样本，确保宣传材料符合赞助商的品牌要求和活动风格。3.附件三：费用明细表详细要求：费用明细表应详细列出各项费用的名称、金额和收费标准，以便双方核对和支付。附件说明：此附件用于明确活动各项费用的详细信息，包括费用名称、金额和支付时间等，以便双方清晰了解费用情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未能按照合同约定的时间、质量、数量等履行合同义务。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如果承办方未能在约定时间内完成活动策划和组织工作，属于违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。2.违约行为：未能按照合同约定的权益履行义务，如未能提供品牌露出、宣传材料等。责任认定：违约方应按照合同约定承担责任，如支付赔偿金、恢复权益等。示例说明：如果承办方未能按照约定为赞助商提供品牌露出机会，属于违约行为，应承担相应的违约责任，如支付赔偿金或补办品牌露出。3.违约行为：未能遵守合同中的保密条款，泄露对方商业秘密、技术秘密等。责任认定：违约方应承担泄露信息的赔偿责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：如果承办方未能遵守保密条款，泄露了赞助商的商业秘密，属于违约行为，应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指商务论坛活动承办协议，双方约定权利和义务的法律文件。应用：本合同用于明确双方在商务论坛活动中的权利和义务，确保活动的顺利进行。2.赞助商：赞助商是指同意提供赞助费用，并以指定方式参与活动的企业或个人。应用：赞助商在本合同中享有约定的权益，如品牌露出、宣传材料准备等。3.承办方：承办方是指负责策划、组织和实施商务论坛活动的企业或个人。应用：承办方在本合同中负责