2024年公司规章制度管理办法（二篇）

第4页共4页2024年公司规章制度管理办法人事档案管理办法一、目的为有效管理员工人事档案，确保机密性得到妥善保守；同时，为保持人事档案的完整性，防止资料受损，并促进档案资料的高效、有序利用，特制定本管理办法。二、档案管理内容1.员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。2.员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。3.绩效管理档案：按月整理员工绩效考核相关资料。4.员工离职档案：涉及员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的相关档案。三、档案相关规定1.基础管理原则：分类标准明确、归档及时、排列有序、层次分明、整理规范。真实性核查：员工入职前，人力资源部需对人事档案的真实性、有效性进行核查，发现虚假情况可不予录用或解聘。分类归档：按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，及时登记于《入职员工人事档案登记》及《离职员工人事档案登记》，并编号保存，原则上永久保存。资料更新：员工基本资料变动时，应及时提交相关复印件归档，原件需现场查验。调动与录用：调动和录用新员工时，需在办理手续前调阅档案，并登记新档案。完整性维护：及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩等材料，确保档案真实、完整，手续齐备。环境管理：保持档案管理环境清洁、整洁。编号存放：档案分类编号存放，避免重名重姓员工档案混淆，并制作电子目录便于查阅。2.档案的查、借阅保密与非保密档案：保密档案仅限档案室阅览，非保密档案需填写《查、借阅人事档案单》并经行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。跨部门限制：非特殊情况，一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工档案。领导权限：公司级领导及行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。归还与登记：借阅档案需在规定时间内归还，逾期未还、损坏、私自复印或遗失者将依规处理，并需做好查、借阅登记。3.查、借阅档案注意事项禁止涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。未经批准，不得擅自复印、拍摄档案内容，需取证时须经行政人力资源部经理同意。严禁擅自泄露档案内容，违者将视情节轻重予以惩处。4.档案的销毁未经批准，任何个人和部门不得销毁员工档案资料。销毁到期档案时，需填写《公司员工人事档案销毁审批登记》，经行政人力资源部经理批准后执行，并做好登记归档工作。四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后实施，其修订与废止亦需遵循相同程序，由人力资源部负责执行。人力资源部____月____日2024年公司规章制度管理办法（二）一、目的为确保公司规章制度的时效性、科学性、有效性和可操作性，实现对其的长效管理，并不断完善公司各级规章制度体系，以促进公司各项事务的规范管理，特依据工作实际制定本办法。二、适用范围本制度适用于调整公司各项内部管理工作关系的工作制度、细则、办法、规定、标准、操作规程及其他政策性文件等。三、职责1.公司总经理办公室负责审核、发布公司安全环保方面的管理规章制度、操作规程、标准。2.公司总经理办公室及办公室共同负责拟定、修改完善、评审及考核公司安全环保方面的管理规章制度、操作规程、标准。3.公司各部门负责贯彻执行上述规章制度。四、工作程序1.申报、立项、起草(1)申报办公室负责组织公司年度安全环保规章制度、操作规程、标准的需求调查。各职能部门需根据实际工作情况，合理安排本部门的安全环保规章制度建设工作，并科学预测当年的规章制度建设需求。(2)立项办公室应依据公司的战略规划，结合当前的重点工作和中心工作，对规章制度需求进行评估并立项。(3)起草办公室根据管理需要起草规章制度初稿。2.论证、审定和发布(1)论证办公室负责组织规章制度的专题论证，论证内容主要包括：制定、修改和发布规章制度的主体是否符合本部门职能，是否超越权限；规章制度是否符合相关上位政策、法规、文件的规定；规章制度是否合理、现实，并与公司内部其他规定保持统一、协调；规章制度内容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明确的程序和要求。(2)审定经论证认为有必要进行修改的，应发回起草部门进行修改。修改后再次进行论证，通过后提交领导班子进行最终审定。(3)发布总经理办公室对规章制度进行审核通过后，公司应按照规定的发文程序正式办文并及时下发。3.评估、修改(1)评估总经理办公室负责评价规章制度在实施过程中的适用性、合理性和可操作性等方面的情况，查找并确定规章制度在实施范围、具体措施以及实施效果等