应用文 (共23张)+学案（学生版+教师版）

应用文(共23张)+学案（学生版+教师版）应用文

一、知识点

（一）便条

1、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由以下几个部分组成：

（1）标题：居中书写“请假条"即可。

（2）称呼：另起一行,顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。

（3）正文：另起一行空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处写上表示礼貌的用语“恳请批准”或“请予以批准"。

（4）署名和日期：署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

【例题】

甄好是高一（1）班的学生，2022年5月18日（星期五）患重感冒发烧，医生叮嘱他在家休息一天。假如你就是甄好，请你向班主任严老师说明情况，写一张请假条。

请假条

严老师：

我因患重感冒发烧，医生叮嘱我今天须在家休息一天。特向您请假，请您批准。

此致

敬礼！

请假人：甄好

2022年5月17日

2、留言条

留言条是访问某人未遇时写下的便条。有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道留言者是谁。

【例题】

蒋XX和朋友到小刘家里商讨明天团支部组织参观市抗日战争图片展览一事，但是恰巧小刘不在家，请你以他的名义写一张留言条。

留言条

小刘：

今天下午我和XX来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市抗日战争图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。

蒋XX

X月X日下午X时

（二）单据

1、借条

借条是是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据，它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。

（1）格式：

①标题：一般居中书写“借条”

②正文：另起一段空两格，写明从什么单位/什么人处借什么财务（名称、种类、数量）。正文之后写“此据”，紧跟正文之后，不留空位，不另起一行。

③落款：正文右下方，先署名后日期。署名，写借者本人的姓名，如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名。日期，年、月、日要写全。

（2）注意事项：

①借条应短小精悍，语言简洁明了。

②钱物往来涉及数字须大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零。

【例题】

李XX向学校的“学生互助基金”借款100元，下个月X日内还清。

借条

今借到学校“学生互助基金"壹佰圆整，下个月X日内还清，无息。此据。

XX班学生李XX

XX年X月X日

2、欠条

欠条又称为欠据，通常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。

【范例】

欠条

兹有销售部员工张峰报销印制《员工手册》工本费及差旅费，应报销人民币肆佰伍拾贰元整（452），已报销人民币肆佰元整（400），尚欠人民币伍拾贰元整（52），明日（2019年9月11日）付清。此据。

经手人：刘玉珊

2016年9月10日

3、收条

收条是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的收条又称为收据，无论收到钱，还是收到物品都可以开具收条，收条可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

【范例】

收条

今收到永先印刷厂交付的《员工手册》肆拾本整。此据。

英利来有限公司经手人：张峰

2019年9月8日

4、领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。

【例题】

请你出具一份领到办公用品的条据，包括文件筐2个、订书机3个、黑色长尾票夹5盒。

领条

今领到下列办公用品：文件筐贰个、订书机叁个、黑色长尾票夹伍盒。

领物人：XXX

经办人：XXX

XXXX年X月X日

（三）启事

1、含义：

机关、团体、企事业单位、公民个人有事需要向公众说明，或者请求有关单位、大家帮助时所写的一种应用文体。

2、种类：寻找类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等

征招类启事：如征文启事、征婚启事、招聘启事等

周知类启事：如更正启事、更名启事、改期启事等

声明类启事：如迁址启事、停业启事、庆典启事、开业启事

3、写作格式：

（1）标题：居中书写

①启事单位+事由+文种，例如：“优美服装店开业启事”

②事由＋文种，例如：“征文启事"

③文种：不写事由，只写“启事”

（2）正文：

一般包括启事的目的、启事事由、启事具体要求、结束语（联系方式等）。没有收文对象，正文一般不分段落。

结束语可写“谨此启事"四字，亦可不写。

（3）落款：包括署名和成文时间。

署名根据事由的不同可以写单位名称或个人姓名；

在标题的正文中已经写明启事者，落款处可省略，只写成文日期。

4、注意事项：

（1）寻物启事是请求别人帮忙找回失物，撰写时注意语言得体，如“如有拾到者，请与本人联系，必有重酬”。切忌使用催促生硬的语言，如“望速与本人联系"等。

（2）寻物启事的正文内容要素要写得具体、清楚、详细，丢失物品的名称、数量和特征要写具体。但招领启事有保留，只写物品的特征，不写具体数额，以免冒领。

（3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。

（4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。

【例题】

（1）2018年10月9日下午，刘经理在去大润发超市的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗失在一辆出租车上。请你以失主的身份写一则寻物启事。

寻物启事

2018年10月9日下午，本人在去大润发超市的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗失在一辆出租车上。拾到者请与XXX公司经理室联系，必有重谢。

联系电话：XXXXXXXXXXX

启事人：刘先生

2018年10月10日

（2）2017级会计专业2班的张淑芬同学在食堂捡到一个钱包，内有现金543元、沃尔玛购物卡1张、中国银行和中国建设银行储蓄卡各1张，请你代张淑芬拟一则招领启事。

招领启事

本人今天中午在食堂捡到一个钱包，内有现金、购物卡、银行储蓄卡若干，请失主本人到2017级会计专业2班找张淑芬认领。联系电话为XXXXXXXXXXX

2017级会计专业2班张淑芬

2018年6月25日

（四）通知

1、含义：

通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员、发布会议消息等。

2、特征：

（1）功能的指导性：主要功能在于指导有关机关单位。

（2）应用的广泛性：公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。

（3）较强的时效性：一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。

（4）职能的多样性：职能最多，够不上发“决定”“命令"等的事项可由通知承担。

3、分类：指示性通知，批转、转发、印发性通知，周知性通知，会议通知，任免通知

4、写作格式：

（1）标题：

①以文种名“通知”或“会议通知"作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知"补充通知”“联合通知"等。

②由事由和文种名构成标题，其格式是“关于……的通知”,“关于"后面用简洁的词语说明具体事项，例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”。

③由发文单位、事由和文种名构成标题，其格式是“xx关于……的通知",“xx”指代发文单位，例如“xx区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知"。这类通知具有公文的性质。

（2）主送单位：

主送单位即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是某类单位或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写，后面加冒号。

如果主送单位有多个，可将几个单位的名称全部写上；如果主送单位很多，属于普发性的文件，可以采用概括的写法，如“各处室、系(部)”。

（3）正文：

正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。

会议或活动通知要适当地提前发布，以便参加人员做好准备。

（4）落款：写在正文右下方，包括署名和日期。

发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文，主办机关排列在前。

发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。

【范例】

2020年1月21日上午8：30为学生结业典礼时间，请以滨海学校校长办公室的名义，在1月19日考试结束后，给全体同学发一则通知，要求21日按时到学校大礼堂参加结业典礼，同时注意安全。

通知

全体同学:

我校将于2020年1月21日上午8:30在学校大礼堂举行结业典礼，请各位同学准时参加，注意安全。

滨海学校校长办公室

2020年1月19日

（五）求职信

1、含义：

求职信也称自荐信，是写信人向用人单位介绍自己的学识、才干、专长和经历，自我推荐以谋求理想职位的专用书信。

求职信既适用于根据自己的业务专长，向用人单位毛遂自荐，请求担任某项自己感兴趣的工作职位；也适用于不知用人单位是否有职位空缺，主动向对方介绍自己的情况，自我推荐谋求某个工作职位。

2、写作格式：

（1）标题：首行居中书写“求职信"三个字，在多数情况下，标题可省略。

（2）称呼：第二行顶格写称谓，称谓后要加冒号。

求职信的称呼必须用表示尊敬的词语。如“尊敬的领导”“尊敬的X主任"尊敬的总经理先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但可直接写单位或部门名称。

（3）正文：另起一行空两格书写。主体的内容包括以下几点：

①写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业是可写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等；有工作经验的则写自己工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。

②介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自然提出自己对相关岗位的求职意向。

③提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈"盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音"等语言。

（4）敬语/祝颂语：写表示敬语或祝颂的话。另起一行空两格书写“此致”/“祝”，再另起一行顶格写“敬礼！”/“工作顺利！"。

（5）落款：写在正文右下方，包括署名和日期。

可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写年、月、日。

（6）附件和联系方式：

求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式，如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。

【范例】

求职信

新世纪百货公司：

我叫XXX，女，现年19岁，是XX工商管理学校2016级市场营销与策划专业的毕业生，共青团员。经过三年中专的勤奋学习，我在德、智、体各方面都取得了全面的发展，在2017年全国中职学校“文明风采"征文大赛中，我的作品《炽热的心在跳动》荣获全国一等奖。

中专三年来，我先后担任市场营销与策划2班班长、系学生会副主席、业余时间我非常注重计算机能力的培养，选修、自学了各类计算机课程，能够熟练操作常用系统和软件。

贵公司在XX市零售行业中享有盛誉，正是我向往的工作单位。如果能到贵公司工作，我将在市场营销与策划方面做出成绩，我相信自己的工作能力一定不会让贵公司失望。如蒙录用，将不胜感激，我一定会珍惜这次难得的机会，为公司的发展壮大贡献自己的力量。

此致

敬礼！

求职者：XXX

XX年X月X日

联系地址：XX市XX区XX路XX号

邮政编码：XXXXXX

手机号码：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：liyXXXX@

附件：个人简历和身份证、毕业证、获奖证书及作品复印件

（六）应聘信

1、含义：

应聘信也叫应聘书，是求职者根据招聘信息向招聘者表达求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的专用书信。

它的特点为：一是求职目标明确具体；二是内容表达突出自身优势。

2.应聘信的结构和写法：

应聘信的格式与求职信的格式大致相同，在结构上也包含标题、称呼、正文、敬语、落款、附件和联系方式六个部分。但正文内容上有较大的差异，应聘信是求职者针对招聘单位某职位而写的，对象明确，针对性强。

（1）标题：首行居中位置大写“应聘书”或者“应聘信"字样。

（2）称呼：另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人,可直接在联系人前面加“尊敬的”,如“尊敬的黄经理"。称谓要准确恰当。

（3）正文：另起一行空两格写问候语“您好”等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容：①写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位。

②介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可简述自己做好工作的设想。

③表达进一步接受考察，或者希望对方录用的愿望。

（4）敬语/祝颂语：信的结尾写上敬语/祝颂的话。

（5）落款：在正文右下角书写，包括署名和日期。署名下面的日期要写全。

（6）附件和联系方式：附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历，以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料；联系方式包括通信地址、邮编、电话、微信号等详细信息。

【范例】

应聘信

尊敬的陈经理：

您好！

欣闻您到我校招聘网络管理人员的消息，我抑制不住内心的激动，特写此信应聘。

我是XX信息工程学校计算机网络技术及维护专业的应届毕业生，通过三年的学习与实训，现已熟练掌握网络设备的配置与管理、楼宇综合布线技术、Windows服务器系统管理、Linu系统管理、中小型企业Internet网络等课程的理论知识和实用技术。

在校期间，我是学生会的纪检部长和网络技术兴趣小组长，通过在学生会和社团的锻炼，我的组织管理能力提高得很快，实用技能也有较快的长进。在家里，我是“网虫"和家电维修工，能设计个性化的网页，动手能力较强。

我渴望能得到您的赏识。如果能给我一个为贵公司效力的机会，一定不会辜负您的期望。

此致

敬礼！

李波

XX年X月X日

联系地址：XX信息工程学校计算机网络技术及维护专业2017级2班

邮政编码：XXXXXX

手机号码：13XXXXXXXXX

QQ号码：XX314151167

电子邮箱：liyXXXX@

附件：个人简历和身份证、毕业证、获奖证书及作品复印件

（七）请柬

1、含义：

请柬，又称为请帖、邀请书。是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

2、写作格式：

（1）标题：第一行居中写“请柬”，字体要略大，要醒目和美观。

（2）称谓：标题下一行顶格写清被邀请的单位名称或个人的姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或身份，一定要使用敬语，如“尊敬的xx先生"、“xx女士”。

（3）正文：另起一行空两格，写明邀请的目的、活动内容、时间、地点及应告知事项。结束语通常写“敬请光临"敬请莅临”“敬请光临指导"恭迎光临”等。

（4）落款：正文右下方书写，包括发请柬的单位名称或个人姓名，以及请柬成文时间（年、月、日）。

3、注意事项：

（1）精练。根据具体场合、内容、对象认真措辞，尽量简洁。

（2）准确。凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。

（3）文雅。遣词造句需温文尔雅，使用书面语言。

（4）得体。要充分展现出邀请者的谦恭、热情与诚意，突出“请"的意愿，忌用“务必”“必须"准时”等带有强制性的词语。

【范例】

请柬

尊敬的XXX先生/女士：

兹定于2023年3月1日晚上7点，在阳光大酒店（地址：建设路步行街240号）举行XXX典礼，特邀您参加。

恭迎光临！

XX公司

2023年2月20日

二、专项训练

1.王明因为感冒发烧需要请假两天（3月14日-3月15日），请你以他的名义向班主任李老师写一份请假条。

2.李娅要到同学家问作业，晚上9点才能回家，但她出门时妈妈不在，她打电话妈妈也没接，请你以她的名义写一张留言条。

3.新希望中学于2020年5月1日到你校开展以“结对帮扶"为主题的活动，活动中，新希望中捐赠给你校经典文学名著、科普类书籍共300本。你是学生会主席小明，现在要由你经手代写一张收条。

4.张明今天向好友李郝借了400元钱，将于这个月内还清，请你以张明的名义写一则借条。

5.王彬昨天（5月17日）在学校操场打篮球时，不慎将自己所戴的一块蓝黑“卡西欧”男士运动手表丢失，请你以王彬的名义写一则寻物启事。

6.11月23日下午4点，会计三班王力同学在学校操场拾到一件蓝色运动衣，衣服口袋内有钥匙一串、建设银行卡一张，他交给了学校德育处谢老师。请你以德育处的名义拟写一份失物招领启事。

7.巨星电子职业学校定于2019年1月9日14：00在学校综合楼二楼会议室召开寒假勤工俭学会议，出席对象为各班班长。请你以学校学生科的名义拟写一份会议通知。

8.XX商城股份有限公司需要招聘一名会计，要求中专以上学历，有助理会计师职称，有一定的工作经验。李冰莹具备上述条件，请你替她拟写一份应聘信。

9.某某机械班将于6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，届时将邀请所有的任课老师参加。请你根据上述内容给某位老师写一份请柬。应用文

一、知识点

（一）便条

1、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由以下几个部分组成：

（1）标题：居中书写“请假条"即可。

（2）称呼：另起一行,顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。

（3）正文：另起一行空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处写上表示礼貌的用语“恳请批准”或“请予以批准"。

（4）署名和日期：署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

【例题】

甄好是高一（1）班的学生，2022年5月18日（星期五）患重感冒发烧，医生叮嘱他在家休息一天。假如你就是甄好，请你向班主任严老师说明情况，写一张请假条。

请假条

严老师：

我因患重感冒发烧，医生叮嘱我今天须在家休息一天。特向您请假，请您批准。

此致

敬礼！

请假人：甄好

2022年5月17日

2、留言条

留言条是访问某人未遇时写下的便条。有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道留言者是谁。

【例题】

蒋XX和朋友到小刘家里商讨明天团支部组织参观市抗日战争图片展览一事，但是恰巧小刘不在家，请你以他的名义写一张留言条。

留言条

小刘：

今天下午我和XX来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市抗日战争图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。

蒋XX

X月X日下午X时

（二）单据

1、借条

借条是是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据，它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。

（1）格式：

①标题：一般居中书写“借条”

②正文：另起一段空两格，写明从什么单位/什么人处借什么财务（名称、种类、数量）。正文之后写“此据”，紧跟正文之后，不留空位，不另起一行。

③落款：正文右下方，先署名后日期。署名，写借者本人的姓名，如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名。日期，年、月、日要写全。

（2）注意事项：

①借条应短小精悍，语言简洁明了。

②钱物往来涉及数字须大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零。

【例题】

李XX向学校的“学生互助基金”借款100元，下个月X日内还清。

借条

今借到学校“学生互助基金"壹佰圆整，下个月X日内还清，无息。此据。

XX班学生李XX

XX年X月X日

2、欠条

欠条又称为欠据，通常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证。

【范例】

欠条

兹有销售部员工张峰报销印制《员工手册》工本费及差旅费，应报销人民币肆佰伍拾贰元整（452），已报销人民币肆佰元整（400），尚欠人民币伍拾贰元整（52），明日（2019年9月11日）付清。此据。

经手人：刘玉珊

2016年9月10日

3、收条

收条是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的收条又称为收据，无论收到钱，还是收到物品都可以开具收条，收条可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

【范例】

收条

今收到永先印刷厂交付的《员工手册》肆拾本整。此据。

英利来有限公司经手人：张峰

2019年9月8日

4、领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。

【例题】

请你出具一份领到办公用品的条据，包括文件筐2个、订书机3个、黑色长尾票夹5盒。

领条

今领到下列办公用品：文件筐贰个、订书机叁个、黑色长尾票夹伍盒。

领物人：XXX

经办人：XXX

XXXX年X月X日

（三）启事

1、含义：

机关、团体、企事业单位、公民个人有事需要向公众说明，或者请求有关单位、大家帮助时所写的一种应用文体。

2、种类：寻找类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等

征招类启事：如征文启事、征婚启事、招聘启事等

周知类启事：如更正启事、更名启事、改期启事等

声明类启事：如迁址启事、停业启事、庆典启事、开业启事

3、写作格式：

（1）标题：居中书写

①启事单位+事由+文种，例如：“优美服装店开业启事”

②事由＋文种，例如：“征文启事"

③文种：不写事由，只写“启事”

（2）正文：

一般包括启事的目的、启事事由、启事具体要求、结束语（联系方式等）。没有收文对象，正文一般不分段落。

结束语可写“谨此启事"四字，亦可不写。

（3）落款：包括署名和成文时间。

署名根据事由的不同可以写单位名称或个人姓名；

在标题的正文中已经写明启事者，落款处可省略，只写成文日期。

4、注意事项：

（1）寻物启事是请求别人帮忙找回失物，撰写时注意语言得体，如“如有拾到者，请与本人联系，必有重酬”。切忌使用催促生硬的语言，如“望速与本人联系"等。

（2）寻物启事的正文内容要素要写得具体、清楚、详细，丢失物品的名称、数量和特征要写具体。但招领启事有保留，只写物品的特征，不写具体数额，以免冒领。

（3）征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情，还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。

（4）请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作，那就必须礼貌待人，否则达不到写启事的目的。

【例题】

（1）2018年10月9日下午，刘经理在去大润发超市的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗失在一辆出租车上。请你以失主的身份写一则寻物启事。

寻物启事

2018年10月9日下午，本人在去大润发超市的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗失在一辆出租车上。拾到者请与XXX公司经理室联系，必有重谢。

联系电话：XXXXXXXXXXX

启事人：刘先生

2018年10月10日

（2）2017级会计专业2班的张淑芬同学在食堂捡到一个钱包，内有现金543元、沃尔玛购物卡1张、中国银行和中国建设银行储蓄卡各1张，请你代张淑芬拟一则招领启事。

招领启事

本人今天中午在食堂捡到一个钱包，内有现金、购物卡、银行储蓄卡若干，请失主本人到2017级会计专业2班找张淑芬认领。联系电话为XXXXXXXXXXX

2017级会计专业2班张淑芬

2018年6月25日

（四）通知

1、含义：

通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员、发布会议消息等。

2、特征：

（1）功能的指导性：主要功能在于指导有关机关单位。

（2）应用的广泛性：公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。

（3）较强的时效性：一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。

（4）职能的多样性：职能最多，够不上发“决定”“命令"等的事项可由通知承担。

3、分类：指示性通知，批转、转发、印发性通知，周知性通知，会议通知，任免通知

4、写作格式：

（1）标题：

①以文种名“通知”或“会议通知"作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知"补充通知”“联合通知"等。

②由事由和文种名构成标题，其格式是“关于……的通知”,“关于"后面用简洁的词语说明具体事项，例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”。

③由发文单位、事由和文种名构成标题，其格式是“xx关于……的通知",“xx”指代发文单位，例如“xx区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知"。这类通知具有公文的性质。

（2）主送单位：

主送单位即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是某类单位或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写，后面加冒号。

如果主送单位有多个，可将几个单位的名称全部写上；如果主送单位很多，属于普发性的文件，可以采用概括的写法，如“各处室、系(部)”。

（3）正文：

正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。

会议或活动通知要适当地提前发布，以便参加人员做好准备。

（4）落款：写在正文右下方，包括署名和日期。

发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文，主办机关排列在前。

发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。

【范例】

2020年1月21日上午8：30为学生结业典礼时间，请以滨海学校校长办公室的名义，在1月19日考试结束后，给全体同学发一则通知，要求21日按时到学校大礼堂参加结业典礼，同时注意安全。

通知

全体同学:

我校将于2020年1月21日上午8:30在学校大礼堂举行结业典礼，请各位同学准时参加，注意安全。

滨海学校校长办公室

2020年1月19日

（五）求职信

1、含义：

求职信也称自荐信，是写信人向用人单位介绍自己的学识、才干、专长和经历，自我推荐以谋求理想职位的专用书信。

求职信既适用于根据自己的业务专长，向用人单位毛遂自荐，请求担任某项自己感兴趣的工作职位；也适用于不知用人单位是否有职位空缺，主动向对方介绍自己的情况，自我推荐谋求某个工作职位。

2、写作格式：

（1）标题：首行居中书写“求职信"三个字，在多数情况下，标题可省略。

（2）称呼：第二行顶格写称谓，称谓后要加冒号。

求职信的称呼必须用表示尊敬的词语。如“尊敬的领导”“尊敬的X主任"尊敬的总经理先生”等，一般不直呼其名，也不宜称“先生/女士”，但可直接写单位或部门名称。

（3）正文：另起一行空两格书写。主体的内容包括以下几点：

①写自己的主要资历，展示自己的才能和特长，说明自己胜任某项工作的条件和优势。应届毕业是可写在校期间所学专业、学习成绩和技能水平，曾获得的奖励与荣誉等；有工作经验的则写自己工作经验、突出贡献等，让对方相信自己有能力胜任此工作职位。

②介绍自己的潜能，表明岗位意向。结合自己欲申请的工作岗位，写自己的综合素质、领导才能、沟通协调能力及其他优秀品格，展示自己有发展、培养的前途，自然提出自己对相关岗位的求职意向。

③提出愿望和请求。向用人单位表达愿望和请求，如“渴望领导能给我到贵公司发展的机会”“恳请能和您面谈"盼望能收到您的面试通知”或者“敬候佳音"等语言。

（4）敬语/祝颂语：写表示敬语或祝颂的话。另起一行空两格书写“此致”/“祝”，再另起一行顶格写“敬礼！”/“工作顺利！"。

（5）落款：写在正文右下方，包括署名和日期。

可在姓名前写上“求职者”等字样，姓名正下方写年、月、日。

（6）附件和联系方式：

求职信一般要随信附上有关文件和证件，如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。另起一行空两格书写联系方式，如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。

【范例】

求职信

新世纪百货公司：

我叫XXX，女，现年19岁，是XX工商管理学校2016级市场营销与策划专业的毕业生，共青团员。经过三年中专的勤奋学习，我在德、智、体各方面都取得了全面的发展，在2017年全国中职学校“文明风采"征文大赛中，我的作品《炽热的心在跳动》荣获全国一等奖。

中专三年来，我先后担任市场营销与策划2班班长、系学生会副主席、业余时间我非常注重计算机能力的培养，选修、自学了各类计算机课程，能够熟练操作常用系统和软件。

贵公司在XX市零售行业中享有盛誉，正是我向往的工作单位。如果能到贵公司工作，我将在市场营销与策划方面做出成绩，我相信自己的工作能力一定不会让贵公司失望。如蒙录用，将不胜感激，我一定会珍惜这次难得的机会，为公司的发展壮大贡献自己的力量。

此致

敬礼！

求职者：XXX

XX年X月X日

联系地址：XX市XX区XX路XX号

邮政编码：XXXXXX

手机号码：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：liyXXXX@

附件：个人简历和身份证、毕业证、获奖证书及作品复印件

（六）应聘信

1、含义：

应聘信也叫应聘书，是求职者根据招聘信息向招聘者表达求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的专用书信。

它的特点为：一是求职目标明确具体；二是内容表达突出自身优势。

2.应聘信的结构和写法：

应聘信的格式与求职信的格式大致相同，在结构上也包含标题、称呼、正文、敬语、落款、附件和联系方式六个部分。但正文内容上有较大的差异，应聘信是求职者针对招聘单位某职位而写的，对象明确，针对性强。

（1）标题：首行居中位置大写“应聘书”或者“应聘信"字样。

（2）称呼：另起一行顶格书写招聘单位或招聘单位相关受理部门的联系人,可直接在联系人前面加“尊敬的”,如“尊敬的黄经理"。称谓要准确恰当。

（3）正文：另起一行空两格写问候语“您好”等礼貌用语，接着主要写明以下三个方面的内容：①写明应聘消息的来源，交代自己应聘的岗位。

②介绍本人的基本情况，着重介绍自己适合岗位的知识、技能和特长，以及相关的工作经验、成果等，也可简述自己做好工作的设想。

③表达进一步接受考察，或者希望对方录用的愿望。

（4）敬语/祝颂语：信的结尾写上敬语/祝颂的话。

（5）落款：在正文右下角书写，包括署名和日期。署名下面的日期要写全。

（6）附件和联系方式：附件提供用人单位要求提供的如推荐信、个人简历，以及学历证书、技能证书、论文、荣誉证书的复印件等材料；联系方式包括通信地址、邮编、电话、微信号等详细信息。

【范例】

应聘信

尊敬的陈经理：

您好！

欣闻您到我校招聘网络管理人员的消息，我抑制不住内心的激动，特写此信应聘。

我是XX信息工程学校计算机网络技术及维护专业的应届毕业生，通过三年的学习与实训，现已熟练掌握网络设备的配置与管理、楼宇综合布线技术、Windows服务器系统管理、Linu系统管理、中小型企业Internet网络等课程的理论知识和实用技术。

在校期间，我是学生会的纪检部长和网络技术兴趣小组长，通过在学生会和社团的锻炼，我的组织管理能力提高得很快，实用技能也有较快的长进。在家里，我是“网虫"和家电维修工，能设计个性化的网页，动手能力较强。

我渴望能得到您的赏识。如果能给我一个为贵公司效力的机会，一定不会辜负您的期望。

此致

敬礼！

李波

XX年X月X日

联系地址：XX信息工程学校计算机网络技术及维护专业2017级2班

邮政编码：XXXXXX

手机号码：13XXXXXXXXX

QQ号码：XX314151167

电子邮箱：liyXXXX@

附件：个人简历和身份证、毕业证、获奖证书及作品复印件

（七）请柬

1、含义：

请柬，又称为请帖、邀请书。是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

2、写作格式：

（1）标题：第一行居中写“请柬”，字体要略大，要醒目和美观。

（2）称谓：标题下一行顶格写清被邀请的单位名称或个人的姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或身份，一定要使用敬语，如“尊敬的xx先生"、“xx女士”。

（3）正文：另起一行空两格，写明邀请的目的、活动内容、时间、地点及应告知事项。结束语通常写“敬请光临"敬请莅临”“敬请光临指导"恭迎光临”等。

（4）落款：正文右下方书写，包括发请柬的单位名称或个人姓名，以及请柬成文时间（年、月、日）。

3、注意事项：

（1）精练。根据具体场合、内容、对象认真措辞，尽量简洁。

（2）准确。凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。

（3）文雅。遣词造句需温文尔雅，使用书面语言。

（4）得体。要充分展现出邀请者的谦恭、热情与诚意，突出“请"的意愿，忌用“务必”“必须"准时”等带有强制性的词语。

【范例】

请柬

尊敬的XXX先生/女士：

兹定于2023年3月1日晚上7点，在阳光大酒店（地址：建设路步行街240号）举行XXX典礼，特邀您参加。

恭迎光临！

XX公司

2023年2月20日

二、专项训练

1.王明因为感冒发烧需要请假两天（3月14日-3月15日），请你以他的名义向班主任李老师写一份请假条。

2.李娅要到同学家问作业，晚上9点才能回家，但她出门时妈妈不在，她打电话妈妈也没接，请你以她的名义写一张留言条。

3.新希望中学于2020年5月1日到你校开展以“结对帮扶"为主题的活动，活动中，新希望中捐赠给你校经典文学名著、科普类书籍共300本。你是学生会主席小明，现在要由你经手代写一张收条。

4.张明今天向好友李郝借了400元钱，将于这个月内还清，请你以张明的名义写一则借条。

5.王彬昨天（5月17日）在学校操场打篮球时，不慎将自己所戴的一块蓝黑“卡西欧”男士运动手表丢失，请你以王彬的名义写一则寻物启事。

6.11月23日下午4点，会计三班王力同学在学校操场拾到一件蓝色运动衣，衣服口袋内有钥匙一串、建设银行卡一张，他交给了学校德育处谢老师。请你以德育处的名义拟写一份失物招领启事。

7.巨星电子职业学校定于2019年1月9日14：00在学校综合楼二楼会议室召开寒假勤工俭学会议，出席对象为各班班长。请你以学校学生科的名义拟写一份会议通知。

8.XX商城股份有限公司需要招聘一名会计，要求中专以上学历，有助理会计师职称，有一定的工作经验。李冰莹具备上述条件，请你替她拟写一份应聘信。

9.某某机械班将于6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，届时将邀请所有的任课老师参加。请你根据上述内容给某位老师写一份请柬。

【参考答案】

1.

请假条

李老师：

我因为感冒发烧不能到校上课，特向您请假两天(3月14日-3月15日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：王明

XXXX年3月14日

2.

留言条

妈妈：

我去同学xxx家问作业，晚上9点会回家，请您不用担心。

女儿：李娅

XXXX年X月X日

3.

收条

今收到新希望中学捐赠的经典文学名著、科普类书籍叁佰本。此据。

经手人：小明

2020年5月1日

4.

借条

今借到李郝人民币肆佰圆整，定于本月内还清。此据。

借款人：张明

XXXX年X月X日

5.

寻物启事

本人昨天傍晚在操场打篮球时不慎遗失一块“卡西欧"男士运动手表，颜色是蓝黑色的，如有拾到者请与我联系，联系电话：XXXXXXXX，万分感谢！

王彬

XXXX年5月18日

6.

招领启事

今天下午4点有同学在学校操场拾到运动衣一件，内有钥匙等物品，请遗失者速来学校德育处认领，联系电话：XXXXXXXX。

学校德育处

XXXX年11月23日

7.

通知

各班班长：

我校定于2019年1月9日14：00在学校综合楼二楼会议室召开寒假勤工俭学会议，请务必准时出席。

特此通知。

学生科

2019年1月3日

8.

应聘信

XX商场股份有限公司人事部：

今天从《XX都市报》广告栏获悉贵公司招聘会计，本人特写信应聘。

本人2014年毕业于福建XX职业学校会计专业。毕业后在宝丽商场担任会计七年，负责财务工作，有助理会计师职称。因我具有七年会计工作经验，自信能胜任贵公司会计岗位的工作，特自荐应聘。恭候复函。

此致

敬礼！

李冰莹

2021年4月5日

附件：本人各类证书复印件

联系电话：XXXXXXXX

9.

请柬

尊敬的XX老师：

我们班将于6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，诚挚邀请您来参加。

某某机械班

XXXX年6月25日

应用文

1

0

便条

1.王明因为感冒发烧需要请假两天（3月14日-3月15日），请你以他的名义向班主任李老师写一份请假条。

2.李娅要到同学家问作业，晚上9点才能回家，但她出门时妈妈不在，她打电话妈妈也没接，请你以她的名义写一张留言条。

请假条

李老师：

我因为感冒发烧不能到校上课，特向您请假两天(3月14日-3月15日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：王明

XXXX年3月14日

1.王明因为感冒发烧需要请假两天（3月14日-3月15日），请你以他的名义向班主任李老师写一份请假条。

留言条

妈妈：

我去同学xxx家问作业，晚上9点会回家，请您不用担心。

女儿：李娅

XXXX年X月X日