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文档简介
医院财务票据管理制度第一章总则为规范医院财务票据管理,确保票据的合法、有效、合规使用,保障医院财务信息的准确性与安全性,特制定本制度。本制度适用于医院所有涉及财务票据管理的部门及人员,旨在提升财务管理水平,防范财务风险,维护医院的合法权益。第二章适用范围本制度适用于医院内所有与票据相关的活动,包括但不限于:1.财务票据的申请、发放、使用、保管、核对、归档等环节。2.各类财政补贴、报销、费用支出等涉及的票据管理。3.医院内部各科室、职能部门间的票据流转与监督。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国会计法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规制定,以确保医院在财务管理中的合规性。第四章管理规范第1节票据的种类医院财务票据主要包括但不限于:1.收据:用于收取款项的凭证。2.发票:用于税务报销的正式凭证。3.报销凭证:用于报销费用的相关凭证。第2节票据的申请与发放1.申请流程:-各部门需填写《票据申请单》,注明申请票据类型、用途及金额。-申请单需经部门负责人审核签字后,提交财务部。2.发放流程:-财务部在审核票据申请的合法性、合规性后,予以发放。-发放时需填写《票据发放登记表》,记录发放日期、票据编号、发放金额及接收人信息。第3节票据的使用与保管1.使用要求:-所有票据需按照申请用途使用,不得挪作他用。-使用票据时,需确保信息的真实、准确,并及时填写相关信息。2.保管责任:-各部门应指定专人负责票据的保管,确保票据的安全性。-所有票据应存放在专用的保险柜中,定期检查票据的完整性。第4节票据的核对与归档1.核对流程:-财务部每月需对各部门的票据使用情况进行核对,确保票据的使用与记录一致。-核对后需形成《票据使用核对报告》,并归档保存。2.归档要求:-所有使用过的票据需按类别、日期归档,归档时需填写《票据归档登记表》。-归档的票据必须妥善保存,便于日后的查阅与审计。第五章操作流程1.申请与发放流程图:部门申请→财务审核→票据发放→记录登记2.使用与核对流程图:票据使用→填写信息→财务核对→形成报告3.归档流程图:票据使用完毕→填写归档表→归档保存第六章监督机制第1节监督责任医院财务部负责对票据管理制度的实施进行监督,确保各部门按照制度要求进行票据管理。第2节违规处理对于违反票据管理制度的行为,财务部有权进行调查,并依据医院相关规定进行处理,情节严重者可追究相关责任人的责任。第3节定期评估医院每年需对票据管理制度进行一次全面评估,及时发现并改进存在的问题,确保制度的有效性与适应性。第七章附则1.本制度由医院财务部负责解释。2.本制度自颁布之日起实施。3.本制度的修订需经医院管理层审议通过。第八章其他条款1.制度培训:财务部需定期对各部门人员进行票据管理制度的培训,提高相关人员的合规意识。2.信息反馈:各部门在实施过程中如有意见或建议,需及时反馈至财务部,以便改进制度内容。通过本制度
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