2024托管档案合同书模板

合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条档案范围甲方向乙方托管的档案范围包括但不限于：__________（具体档案内容列举）。第二条托管期限1.本合同的托管期限为__________年，自双方签订之日起计算。2.除非双方提前解除本合同，否则托管期满后，本合同自动续约__________年。第三条托管费用1.乙方应按照甲方提供的档案数量及类型，向甲方收取托管费用，费用标准为每份档案__________元。2.甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付首次托管费用。3.托管期限届满前，甲方如需续约，应提前__________日书面通知乙方，并支付相应托管费用。第四条档案管理1.乙方应保证档案的安全、保密，防止档案遗失、损毁、泄露。2.乙方有权对档案进行查阅、复制、整理、保管，但需在甲方授权范围内进行。3.未经甲方书面同意，乙方不得将档案转托管给第三方。第五条档案归还1.托管期限届满或合同解除后，乙方应在__________日内将档案原封不动地归还给甲方。2.若乙方因特殊情况无法按时归还档案，应提前__________日书面通知甲方，并协商延期归还事宜。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。2.若乙方未按约定时间归还档案，应按每天__________元向甲方支付逾期归还费用。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日注意事项及解决办法：1.确保合同方信息准确无误：在签订合同前，双方应核实对方的身份信息、联系方式等，确保填写在合同中的信息真实可靠。如发现信息有误，应及时更正，避免因信息不准确导致的纠纷。解决办法：签订合同前，进行充分的沟通和核实，确认合同方的身份和联系方式。在合同中明确双方的责任和义务，一旦发现信息有误，应及时沟通更正。2.明确档案范围：甲方应详细列明需要托管的档案范围，包括但不限于文件、资料、照片等。乙方应认真审查档案内容，确保了解档案的性质和数量。解决办法：在合同中详细描述档案范围，包括档案的类型、数量、性质等。在签订合同前，双方对档案进行清点、核实，确保档案范围明确无误。3.托管费用及支付方式：双方应明确托管费用的金额、支付方式和支付时间。如甲方逾期支付费用，乙方应采取适当措施提醒甲方支付。解决办法：在合同中明确规定托管费用金额、支付方式和支付时间。乙方在甲方逾期支付费用时，通过书面形式提醒甲方，如甲方仍不支付，可依法追讨欠款。4.档案管理及保密：双方应严格按照合同约定管理档案，确保档案的安全、保密。如发生档案损毁、遗失等情况，双方应共同协商解决。解决办法：明确档案管理及保密要求，在合同中规定双方的责任和义务。发生档案损毁、遗失等情况时，及时沟通，共同查明原因，并协商解决。5.档案归还：双方应按照合同约定的时间、方式归还档案。如乙方逾期归还，应支付逾期费用。解决办法：在合同中明确档案归还的时间和方式。乙方逾期归还档案时，按照合同约定支付逾期费用。如甲方有特殊需求，可与乙方协商延长归还时间。6.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如一方违反合同导致合同无法履行，应承担违约责任。解决办法：在合同中明确规定违约责任及违约金的计算方式。一旦发生违约行为，违约方应按照合同约定承担违约责任。法律名词及名词解释：1.档案：指具有历史、法律、行政、科技、教育等价值的文件、资料、照片等。2.托管：指甲方将档案交给乙方进行保管、管理的行为。3.托管费用：指乙方为甲方提供档案托管服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.逾期费用：指乙方未能按照合同约定时间归还档案，应支付给甲方的费用。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。应用场合：1.企业间档案托管：适用于企业将自身产生的各类档案委托给专业档案管理机构进行保管的情形。2.个人档案托管：适用于个人因工作、学习等原因需要将个人档案存放在指定地点的情形。3.政府机关档案托管：适用于政府部门将档案委托给档案馆或其他机构进行保管的情形。4.金融机构档案托管：适用于银行、保险、证券等金融机构将客户档案、业务档案等委托给专业机构进行保管的情形。补充条款：1.档案的电子副本：双方可以约定乙方是否需要提供档案的电子副本，以及电子副本的使用、保管和销毁等事项。2.档案的查阅和复制：双方可以约定在特定情况下，甲方有权查阅和复制档案的部分内容。3.档案的转移：如果甲方因特殊原因需要将档案转移到其他机构，双方应提前协商，并按照约定办理。4.意外情况处理：对于不可抗力等意外情况导致的档案损毁、遗失等，双方应协商解决。附件列表：1.甲方档案清单：详细列明甲方需要托管的档案的名称、数量、类型等信息。2.乙方档案保管规则：详细描述乙方对档案的保管、管理、保密等规则。3.档案查阅申