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文档简介

合同与承诺管理制度1.目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业内部的合同和承诺的签订、履行和更改过程，确保合同和承诺的合法性、准确性和履约的有效性。本制度适用于本企业全部员工和合作伙伴。2.定义合同：指公司与其他单位或个人签订的具有法律管束力的文件，规定了双方的权利和义务。承诺：指公司内部员工或合作伙伴在特定情况下做出的口头或书面承诺，表示其履行某项义务的意愿。3.合同管理3.1合同签订全部合同的签订必需经过公司法务部门的审核和批准。合同必需明确商定合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等内容。片面修改合同必需经过双方同意，并在书面上进行确认。合同签订后必需依照公司相关规定进行归档保管。3.2合同履行合同的履行必需依照商定的内容和期限进行，任何更改必需经过双方同意。如因不行抗力等特殊情况无法定时履行，应及时通知对方并协商解决方案。履约过程中如发生争议，应及时向法务部门报告并寻求解决方法。合同履行过程中应保护公司的商业秘密和知识产权。3.3合同更改和停止合同更改必需经过双方同意，并在书面上进行确认。更改内容必需符合法律法规和公司相关规定。合同停止必需经过双方同意，并在书面上进行确认。停止原因必需合法合规，并保护双方的合法权益。3.4合同备案和监督公司应对全部签订的合同进行备案，并建立相应的合同档案系统。对于履行中的合同，法务部门应定期进行监督和检查，确保合同的履约情况。对于发现的问题和风险，应及时采取相应措施加以解决，并及时向上级汇报。4.承诺管理4.1承诺的提出和确认公司内部员工在工作中提出的承诺必需经过主管领导批准，并在书面上进行确认。承诺必需明确具体的商定，包含目标、时间、资源等要求。4.2承诺的履行和评估承诺的履行必需依照商定的内容和时间节点进行，必需保质保量完成。4.3承诺的追责和奖惩如发现承诺未定时履行或履行不符合要求的情况，应及时向上级汇报并追究责任。对于承诺履行出色的员工，应予以相应的嘉奖和表扬。5.监督和追责公司领导应对合同和承诺的履行情况进行定期或不定期检查和评估，并对相关责任人进行考核。如发现合同和承诺未按商定履行的情况，应追究责任人的责任，并采取相应的矫正措施。6.附则本制度的解释权归本公司全部，如对本制度有任何疑问

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