公司车辆使用和保养指南

公司车辆使用和保养指南1.前言本规章制度旨在规范公司车辆的使用和保养行为，保障车辆的安全性和有效性，提高车辆使用效率和服务质量。全部员工均应严格遵守本指南的要求，确保公司车辆得到妥当使用和保养。2.车辆使用规定2.1车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用，包含但不限于员工出差、客户探望、外事活动等，且必需经过相关部门批准方可使用。2.2车辆预订员工需要提前至少2天向行政部门提出用车申请，包含使用日期、用途、出行人数等信息，并获得行政部门的书面确认后方可使用车辆。2.3出车手续员工在使用车辆前，需向车辆管理员出示使用申请的书面确认，并填写用车登记表，包含车辆信息、目的地、估计用车时间等，并由行政部门和车辆管理员审核确认后，方可取得车辆。2.4用车权限公司车辆使用权限仅限于员工本人，严禁将车辆借给他人使用。如有特殊情况需要授权他人使用，需提前向行政部门申请，并经过相关部门负责人批准。2.5用车期限员工在申请车辆时需明确估计用车期限，如需延期使用须提前至少2个工作日向行政部门提出申请，并获得批准。2.6用车规定员工需依照交通规定和安全驾驶法规，文明驾驶车辆，严禁超速、酒驾、疲乏驾驶等违规行为。员工需妥当保管车辆钥匙和车辆相关证件，出车时确保车辆处于良好状态。员工需依照预定的行程布置使用车辆，不得私自转变路线或擅自停留时间过长。员工需妥当保管私人物品，防止车内财物遗失或被盗。2.7用车事故处理发生车辆事故后，员工应立刻拨打报警电话，并依照交通事故处理流程进行处理，确保人身和资产安全。在事故发生后，员工应及时向上级领导和行政部门报告，并供应认真的事故情况和处理进展。3.车辆保养规定3.1定期保养公司车辆需依照厂家规定进行定期保养，保养周期视车辆使用情况而定，需记录保养日期和具体项目。3.2日常保养每天员工使用车辆前，需检查车辆的轮胎、油箱、发动机油液位、刹车液、灯光等关键部位是否正常，如发现异常应及时报修。员工需确保车辆内部清洁、乾净，妥当保管车辆相关证件，按需保持车辆冷暖设备的调整。员工需定期检查车辆电池、刹车片、轮胎磨损程度等，并及时更换。3.3车辆维护和修理员工在发现车辆有故障或异常情况时，应及时上报行政部门和车辆管理员，并依据其引导进行维护和修理或更换。维护和修理费用将由公司承当，但假如故障或异常情况是由于员工违反车辆使用规定导致的，员工应承当相应的费用。3.4加油加气员工需确保车辆在行驶前油箱内有充分的燃油，并在使用过程中及时加油。加油加气时，员工应注意遵守加油站的安全规定，防止燃油泄漏和其他安全事故。4.惩罚措施4.1违规行为处理对于违反车辆使用规定的员工，将依照相关制度和规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、扣除绩效等。4.2恶意损坏车辆对于有意损坏车辆的员工，将承当修理费用，并依据情节轻重进行相应的纪律处分和经济惩罚。4.3违反交通规定对于员工违反交通规定导致的罚款和违规扣分，将由员工个人承当，并上报到相关部门进行记录。5.附则本规章制度自颁布之日起执行，并不时修订和调整，调整后的规定将及时通知到各部门和员工。任何未尽事宜，依照公司相关政策、法律法规处理。注意：本规章制度作为公司的内部规范，全部员工应严格遵守，如有违反，将被追究相应的法律责任和纪律处分。以上为公司