公司信息监控管理制度

公司信息监控管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司信息安全，保护公司利益，规范员工行为，订立本制度。本制度依据国家有关法律法规、公司内部管理制度和有关信息安全标准。第二条适用范围本制度适用于公司全部职工，包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生。第三条定义公司信息：指公司的各种文件、资料、数据、图表、报告、合同、业务计划书、财务报表、电子邮件、通讯录、软件程序、技术资料、图纸等形式的信息。信息监控：包含对公司内外部信息的收集、传输、存储和使用过程进行监控和管理。职工：指在公司工作并接受雇主领导和管理的人员。第四条原则公司信息监控管理遵从以下原则：1.合法合规原则：遵守国家法律法规和相关规定，维护公司信息安全。2.权责全都原则：明确职工的信息使用权限和责任，并对职工的使用行为承当相应责任。3.透亮公正原则：信息监控过程明确规范，监控结果公正透亮，确保操作合理合规。4.保密原则：依据公司内部保密等级对公司信息进行分类管理，确保信息保密性不受侵害。第二章公司信息监控第五条信息收集公司有权通过合法合规的方式收集与公司业务相关的信息。信息的收集可以通过人工手记、自动化手记、合作机构手记等方式进行。第六条信息传输公司对信息传输过程进行监控，防止信息泄露、窜改等风险。在传输敏感信息时，应采用加密等安全措施，确保信息安全。第七条信息存储公司对信息的存储进行分级管理，依照保密等级进行分类。未经授权，禁止将公司信息存储在个人设备或个人云端存储等非公司指定的存储设备中。第八条信息使用公司规定了不同部门、职位的信息使用权限，职工应依照权限使用信息。严禁无合法合规理由的私自提取、查阅、复制、传输公司信息。第九条信息销毁公司规定了信息的保存期限，到期后应按规定销毁信息。信息销毁应采用安全可靠的方式，避开信息泄露风险。第十条异常监控公司设立了信息监控系统，对信息传输、存储、使用情况进行监控。发现异常情况，如信息泄露、窜改等，应及时采取措施进行处理。第三章信息安全责任第十一条部门责任各部门负责人应落实信息安全责任，保障部门信息的安全性和保密性。对部门职工进行信息安全培训，提高职工的信息安全意识。第十二条职工责任职工应依照公司规定的权限和程序处理公司信息。禁止职工私自提取、查阅、复制、传输公司信息，擅自窜改、删除信息。第十三条违规处理对违反本制度的职工将作出相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职和解除劳动合同等。对有意泄露公司敏感信息、侵害公司利益的行为，公司将追究法律责任。第四章监督和改进第十四条监督机制公司设立信息监控部门，负责监督和管理公司信息的安全。监督部门对公司信息监控执行情况进行抽查和评估。第十五条改进机制公司定期进行信息安全隐患排查，订立并实施改进措施。监督部门应及时提出改进建议，促进公司信息安全管理水平的提升。第十六条员工培训公司定期组织信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。新员工入职前，应进行信息安全培训和考核。第五章附则第十七条保密协议公司与职工签订保密协议，明确双方的权责和保密义务。保密协议应涉及职工在离职后对公司信息的保密事宜。第十八条外部合作与外部合作伙伴进行信息共享时，应签订合作协议并明确信息保密义务。外部合作方违反保密义务的，公司有权采取法律途径维护公司利益。第十九条保密意识建设公司应加强对员工的保密意识和安全意识教育，加强保密文化建设，确保保密工作的坚固结实推动。第六章附则第二十条生效日期和发布本制度自公司管理层审批通过后