工程部办公室管理制度

工程部办公室管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范工程部办公室的管理行为，提高工作效率，确保工作质量和安全，依据公司相关规定，订立本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司工程部办公室的全体工作人员，包含正式员工、临时工及实习生。第二章办公室设立与职责第三条办公室设立公司工程部办公室是为了供应行政、信息、文件和保密等服务，有效帮助工程部完成工作任务而设立的职能部门。第四条办公室职责工程部办公室的职责如下：组织和协调工程部的日常工作布置；负责工程部内部文件的起草、审批、分发和归档；维护工程部的信息系统和文件档案；供应办公设备和办公用品，并做好设备维护；布置工程部会议和培训活动，并记录会议纪要；负责来访人员的接待、登记及相关事宜；保护工程部的秘密文件和资料，确保信息的安全性；完成领导交办的其他工作。第三章工程部日常管理第五条工作时间工程部办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午休息1个小时。必需时，依据工作需要，可由上级领导或主管布置加班。第六条考勤制度工程部办公室实行打卡制度，每日上班和离岗均需使用专用考勤设备进行打卡记录，按时上下班。请假、外出等情况需要提前向上级领导或主管请示和填写请假或外出申请表。第七条工作布置工程部办公室依据工作需要，合理布置工作任务和工作流程。确保各项工作定时完成。针对紧要工作，订立认真的工作计划，并充分协调各个岗位之间的工作关系。第八条工作纪律工程部办公室要求员工听从领导布置，遵守公司制度，严格履行职责。不得违反办公室纪律，如迟到早退、私自离岗、擅离职守等行为。第四章文件管理与保密第九条文件起草工程部办公室负责内部文件的起草。每份文件应包含标题、发文单位、正文、附件等部分，格式规范、内容准确。紧要文件须经主管审核签署后方可发出。第十条文件分发与归档工程部办公室负责内部文件的分发和归档。发文应及时送达各部门，并记录文件的分发情况。接收到的文件应依照规定分类、编号，并妥当保管。第十一条信息管理工程部办公室负责维护工程部的信息系统。确保信息的及时传递、存储和安全。员工在办公室内处理工作信息时，应严守公司相关的保密制度。离岗时，应关闭电脑并锁好文件柜。第十二条工程保密工程部办公室要保护工程部的商业机密及关键数据。员工在处理涉及商业机密的文件和信息时，应严格遵守公司保密规定，并签订保密协议。对于外部人员的来访和调查要求，必需核实身份并接受公司布置的保密培训。第五章会议和培训第十三条会议布置工程部办公室负责布置工程部的会议。会议需提前通知参会人员，确保会议流程和议题明确，会议纪要应及时整理并保存档案备查。第十四条培训活动工程部办公室依据工作需要组织相关培训活动。培训内容应与工作相关，提高员工的专业技能和知识水平。员工参加培训需提前向上级领导或主管申请，并定时参加培训。第六章设备维护与管理第十五条办公设备工程部办公室供应必需的办公设备和办公用品，如电脑、打印机、传真机、复印机等。员工在使用设备时应注意正确使用方法，并遵守设备维护保养的相关规定。第十六条设备维护工程部办公室负责办公设备的维护和保养。定期对设备进行检查和维护和修理，并确保设备的正常运行。如发现设备故障或需要维护和修理，应及时报修和记录维护和修理情况。第十七条办公用品工程部办公室负责办公用品的采购和管理。员工在使用办公用品时应节省使用，并注意妥当保管。如遇到办公用品不足或损坏，应及时向办公室申请更换。第七章违规处理和奖惩第十八条违规处理对于违反本管理制度及公司相关规定的行为，工程部办公室将依照公司规定进行相应的违规处理，包含口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。第十九条嘉奖机制为了激励员工乐观工作，工程部办公室将建立嘉奖机制，依据员工的工作表现和贡献，进行表扬和嘉奖。具体嘉奖方式和标准由公司人事部门订立并公示。第八章附则第二十条本制度的解释权归公司工程部负责人或授权人员全部。第二十一条本制度自发布之日起施行，如有需要修改的情况，应经公司负