2024年公司仓库管理规定（二篇）

第7页共7页2024年公司仓库管理规定第__1__条，公司内部出库采用统一格式的调单或销售订单，调单一联，销售订单四联。统计员在计算机系统中生成单据，调单由统计员处理，销售订单则需保管员依据单据要求进行发货，并在单据上签字盖章确认。随后，仓库负责人需与驾驶员、客户或业务员共同验货，并在出库单上签字确认。所有出库流程应严格遵循《出库要求规定》。第__2__条，公司自备车辆使用配件或油品，需凭采购副总签字及财务印章的销售单进行。保管员根据发货单据进行发货，签字盖章后，由仓库负责人与领用人共同验货并签字确认。第__3__条，公司批发出库采用预售单形式，预售单需财务“同意挂欠”章。统计员按线路排单并进行电脑出库操作，分发给各仓库保管员，由他们按单发货并放置于指定区域，同时签字确认。完成的单据交由统计员，装车时由仓库主管与业务员共同点货上车。第__4__条，三包件退回厂家，由三包人员整理实物并填写退件清单。仓库主管依据清单点货检查，通过电脑系统做进货退货无单处理，打印退货单，由三包人员与仓库主管签字确认。退货单分四联，存根、财务、仓库和三包组各保留一联。第__5__条，对于手续不全或不符合要求的提货、领料，仓库保管员有权拒绝发货，并及时上报仓库主管、财务、业务部门及公司经理处理。四、仓库货物的保管第__6__条，仓库库存的电脑账与实物必须保持一致。保管员每日对所负责区域的货物进行动态盘点，发现问题及时上报。第__7__条，每月对库存商品进行实物盘点两至三次，由财务人员进行抽查或监盘。仓管员填写盘点表，核对实物盘点数与仓库实物账，如有损耗或盈余，需经财务部门核实并报批，确保财务账、仓库实物账与实物相符。第__8__条，根据货物特性，采取适当方法存放，确保物资安全，同时便于进出和盘存操作。第__9__条，仓库保管员需按公司规定对每件货物进行货位跟踪及编制，编制后提交统计员。第__10__条，确保销售与库存的平衡，减少不必要的库存，对物资利用、积压产品处理提出建议。保管员每月月底上报积压或短缺产品给仓库主管，由采购部进行有效处理。第__11__条，特殊货物如易燃、易爆、易损品应妥善存放，并设置明显标识。第__12__条，破损包装的货物需修复包装，无法修复的需重新包装。第__13__条，加强物资防护，定期检查，对生锈物品及时除锈并采取防护措施。第__14__条，建立并执行严格的出入库人员登记制度，入库人员须经仓管员同意并登记后，在仓管员陪同下进入仓库，禁止携带易燃易爆物品，严禁在库内吸烟。第__15__条，仓库主管需严格执行安全规定，做好防火、防盗工作，定期检查维修设备及消防器材，确保仓库和物资安全。发生安全事故，仓库主管将承担领导责任。第__16__条，因未遵守货物出入库规定导致的货物短缺、型号错误、账物不符，仓库保管员将承担相应经济损失，仓库主管负领导责任。(五)仓库岗位规定第__17__条，仓库主管及保管员调动时，须办理交接手续，由财务部门监督，确保交接无误后方可离岗。离职时同样处理。第__18__条，仓库员工不得串岗，离岗时需有人临时接管岗位。第__19__条，员工间沟通应遵循层级原则，不得越级汇报或管理，但在必要情况下允许越级。____有限公司____年____月____日2024年公司仓库管理规定（二）为规范本公司仓库管理，确保财产物资的完整无损，依据企业管理和财务管理的基本准则，并结合公司实际状况，特制定以下规定。一、仓库管理的主要任务1.确保物资出库和入库操作的准确无误。2.实施有效的物资保管措施。3.防范各种潜在风险，确保物资安全。二、入库验收保管人员需严谨验收物资，核实数量、名称与货单的一致性。如发现不符，入库记录应如实反映。三、异常情况处理在验收中发现的数量、质量、规格、品种等问题，保管员应拒绝入库，并及时报告上级主管。四、不合规提货的处理对于手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视情况上报主管经理。五、账目管理保管员应实时登记货物明细，确保日清月结，实现账账相符、账物相符、账卡相符。六、月度汇总报告保管员需在每月末完成当月货物“入、出、存”数据汇总，编制报告提交总经理。七、季度盘点每季度末，保管员与财务部门共同进行库存盘点对账，对盈亏、损坏等情况查明原因，明确责任，提出书面报告及处理建议，报总经理审批。八、库存优化确保库存管理的顺畅，减少不必要的库存量，对货物利用、积压产品提出改善建议。九、货物定位与管理根据货物特性，结合仓库条件，确保货物定置摆放，便于存取和盘点。十、特殊货物管理指定专人管理特殊要求的货物，并设置明显标识。十一、人员登记制度建立并执行出入库人员的登记制度。十二、安全措施严格执行安全规定，做好防火、防盗工作，保障仓库和货物的安全。十三、日常安全检查员工每日上下班前后需进行三“检查”，及时发现并报告任何异常情况。十四、仓库纪律所有员工必须遵守仓库纪律，包括但不限于：1.严禁在仓库内吸烟。2.非相关人员不得进入仓库。3.禁止篡改账目信息。4.仓库