外国人办证流程一览

外国人就业许可证书外国人就业申请表营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书（均为复印件）外国人履历证明中日文（含最终学历，用人单位盖公章，不可手写）外国人任职的相关资格证明中日文☆此证明指有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明与所从事的工作相适应的学历证明中日文(复印件)护照复印件需用时间：一周注：周岁以上外籍员工，需提交公司申请，由柜面审核可否通过（南车站路分部的咨询电话：）签证通知书网上办理有家属需填写“随行家属”资料审核时间个工作日，通过审核后，去合欢路号（丁香路合欢路）领取“签证通知书”前往时携带：《邀请外国人来沪申请表》正本（盖好公章）网上打印办理工作（）签证的，取件时还须持就业许可证原件和护照复印件交柜台验看。审核批准后第二天去更换邀请函（三个月内办理签证）签证（本人回日本办理）申請書照片枚（×）护照正本外国人就业许可证被授権単位査証通知表（签证通知书）注：入境后天之内需办理居留许可证外国人体检流程及需材料地址：金浜路号上海国际旅行卫生中心号楼电话：提前一周预约网上预约：个人注册（英文）对方给予：、预约号、时间（告知检查人）前往检查需材料：护照原件、复印件照片张（寸*）营业执照复印件（加盖公章）元报告到手时间：个工作日注：在国外体检过的，网上预约后将报告一并带去，报告有效期为个月外国人就业证外国人就业登记表分劳动合同原本及复印件照片枚（×）护照正本及复印件护照中入境章一页复印件外国人就业许可证复印件签证原本及复印件外国人体格检查记录原本及复印件需用时间：一周注：申请就业证有效期年以上（至多年）需达到以下其中一条，但必须通过柜面审核。、为法定代表人或投资人、注册资金达到万美元以上、为跨国企业上海地区设立的总部（南车站路分部的咨询电话：）派出所临时住宿证明租赁合同原件及复印件房东身份证复印件房产证复印件小区物业证明（携带租赁合同和护照去物业办理）公司证明（给谁住，公章）本人护照原件代办人身份证原件及复印件在职证明注：住酒店即在酒店办理，无需去派出所办理，但必须入住一个月以上居留许可证外国人签证、居留许可申请表（需贴照片寸，当场可拿）单位介绍信（代办人）单位申请函（如有家属需写明关系）派出所临时住宿证明代办人身份证复印件护照正本就业证正本营业执照、组织机构代码证、外商投资企业批准证书（均为复印件）外国人就业登记表（初次办理需要）外国人健康体检表（初次办理需要）如有随行家属，除以上部分资料外，还需提供：亲属关系证明（结婚证）注：、第一次办理需本人到场、护照、就业证需扣押至审批完成（个工作日）地址：民生路号，出入境管局费用：年不到元，年元（至多办年）外国人就业证年检《外国人就业证》有效期在一年以上（不含一年）的，应当在就业证签发之日起一年或上年度年检期满一年时，提前天内，办理就业证年检手续。外国人就业证年检申请表份外国人就业证正本居留许可证复印件就业证内容如有变更，应同时带好相应的证明材料。聘用单位与受聘者签订的劳动合同或单位聘书（原件及复印件）原公司离职证明聘用单位营业执照复印件。外国人就业证延期外国人就业证延期申请表份营业执照复印件份劳动合同复印件份外国人就业证正本外国人护照原件及复印件就业居留许可证原件及复印件照片枚（×）（需要换新就业证的需要照片）外国人就业证注销就业证原件外国人就业证注销（迁移）申请表注：离职之后办理（不需要护照原件）外国人就业证（单位变更）外国人就业登记表份本市用人单位变更的,提供原单位离职证明(由原单位盖公章)或就业证注销证明（如原单位已关闭或注销的，应提供有关部门的批文）；外省市用人单位变更到上海的，应提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销证明；在原单位担任法定代表人或在原代表机构任首席代表的，应提供工商行政部门出具的注销或变更证明。

新公司营业执照正本及副本、组织机构代码证、批准证书（均为复印件）外国人履历证明中日文（含最终学历,用人单位盖公章）外国人任职的相关资格证明中日文☆此证明指有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明与所从事的工作相适应的学历证明中日文(复印件)劳动合同正本及复印件原在本市办理的《外国人就业证》上的其他内容如有变更的，应同时携带相应的证明材料；在本市常驻代表机构中担任首席代表或代表的，还需提供本人有效的《代表工作证》（正本及复印件，可不提供上述第、、项材料）外国人就业证（如没有就业证，新或旧公司提供情况说明）本人的有效护照和就业居留许可（正本及复印件）照片枚（×）注：原单位不需要注销，新单位办理员工单位变更即可，如已注销，提供注销证明外国人就业证（职位变更）变更申请函（说明变更原因、新任职务等，用人单位盖公章）变更为副总经理以上职务的，还须提供董事会决议，不设董事会的，提供企业章程和由法定代表人签字的聘书变更为法定代表人的，须提供有效的营业执照（复印件）改任新职的，提供相关资格证明（此证明指有关机构出具的相关资格或技术技能证书；如无此证书，应由该被聘人员原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的资历证明）《外国人就业证》或《台港澳人员就业证》（正本）

外国人就业证（住址变更）外国人就业证正本外国人护照原件及复印件变更申请函（说明变更内容，用人单位盖公章）新住处的临时住宿证明（由地区公安部门或有关部门出具）（复印件）外国人就业证（单位名称变更）变更申请函（说明变更内容，用人单位盖公章，每人一份）有关部门同意更名的批文（复印件）变更核准通知书更名后的营业执照或其他法定注册登记证明（复印件）就业证及护照原件注：名称正式变更后天内必须变更居留许可证居留许可证延期外国人签证、居留许可申请表（需贴照片寸，当场可拿）每人一张寸照每人的护照原件就业证临时住宿登记单单位申请书（注明两人的关系）营业执照副本原件及复印件组织机构代码证副本原件及复印件批准证书原件和复印件代办人身份证复印件单位介绍信（代办人）居留许可证注销本人护照原件一张寸照临时住宿登记单原件及复印件（如果期间有出过境，需要重开）单位申请书代办人身份证复印件单位介绍信（代办人）注：也就是转换成签证（旅游签证），有一个月的缓冲期留在上海，可以要求期间回一次日本居留许可证（单位名称变更）护照原件居留许可复印件寸照一张临时住宿登记单复印件就业证原件及复印件就业登记表（根据外国人就业中心）申请书（新，旧单位各出一份，每人一份）营业执照、组织机构代码证、批准证书原件及复印件代办人身份证原件及复印件代办人介绍信工商核准件复印件注：名称正式变更后天内必须变更居留许可证（护照当场可拿）居留许可证单位变更（外地到上海）外国人签证、居留许可申请表（需贴照片寸，当场可拿）就业证就业登记表就业证原件及护照原件临时住宿登记单单位申请书（加盖公章）原公司离职证明营业执照、组织机构代码证、批准证书原件及复印件本人需前往注：原公司注销居留许可时，签证也一同注销，会更换另一个短期签证（能在中国留几天按当地出入境管理局出示的签证为主【一般为旅游签证天】），只要就业证能够在这样的条件下办下来，提供以上材料即可办理居留许可特殊情况、中国人在日本公司工作，拿到定居证，仍用中国护照的，办就业核准件（见页）、中国人在日本公司工作，国籍变为日本，办就业证、中国人在日本公司工作，被派遣到中国，无需办理、日本人来上海落地签证延期——可以延期次（每次最多一个月）携带材料：、护照原件、临时住宿登记单原件及复印件、寸照片张、护照延期（现在没有延期，只有换新证）携带材料：、身份证、老护照原件及复印件、户口本（若没有，需提供华侨暂住证、国外定居证明）原件复印件、寸（*），白底彩照张（张贴申请表上，张提交）注：电话咨询说白底彩照，网上查询说蓝底彩照，而且对头部长宽也有要求，最好当场去拍、家属回国期间居留许可过期：必须在居留许可过期前出境，居留许可过期后，在国外中国领馆办理签证