知识产权体系记录格式

/IPMS/0201-01发文审批单文件类别：№编号：【】号机密程度：签发：审稿：办公室：核稿拟办单位和拟稿人：标题：附件：送达机关主送：抄报：抄送：共印份年月日封发IPMS/0201-02文件阅办单文件类别：№收文时间年月日收文号年第号来文时间年月日来文号【】号来文机关文件名办公室主任意见领导批示传阅姓名时间姓名时间承办情况承办人年月日IPMS/0201-03非受控文件发放记录序号文件编号文件名称版号发放日期份/页数发放经手人回收日期回收方式回收经手人备注IPMS/0201-04文件发放/回收记录文件名：文件编号：序号发放部门/人版号分发编号发放记录回收记录备注分发日期发放人收领人签回日期IPMS/0201-05文件领用申请表编号：领用文件申请人日期申请理由：申请领用文件名称文件编号备注管理者代表批示日期领用文件人签字日期IPMS/0201-07文件借阅登记表№.文件编号文件名借阅人借阅日期借出人批准人归还日期归还人接收人备注IPMS/0201-08文件更改通知单№.文件编号：文件名：更改实施日期：年月日修改原因：修改条款（页、行）修改内容修改前修改后需同时更改的文件文件名称/编号备注（更改性质等）编制/日期：审核/日期：批准/日期：IPMS/0201-09有效文件清单编号：序号日期文件名称编号发文部门备注编制：批准：IPMS/0201-10文件销毁清单序号销毁文件名称文件编号已发放份数回收份数销毁时间批准人销毁人IPMS/0202-01记录借阅登记表记录编号记录名称借阅人/部门借阅时间保存部门批准人归还日期归还人备注IPMS/0202-02记录归档清单编号：序号名称记录编号建立日期总页数归档存放处归档日期交者接者IPMS/0202-03记录销毁清单编号：序号记录名称/编号销毁理由销毁时间销毁人监销人部门：批准：日期：IPMS/0202-04记录清单单位/部门：序号记录名称记录编号备注IPMS/0202-05记录印刷申请表申请部门：记录名称：记录编号：印刷数量及规格、要求：□有样本□无样本经办人：年月日部门负责人签字：年月日企管处确认签字：年月日记录印刷单位签字：年月日IPMS/0202-06知识产权管理体系外来文件清单序号文件名称文件来源取得时间接收部门处理意见经办人保存期限12345678IPMS/0203-01知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录序号法律法规名称颁发部门及编号颁布日期实施日期备注IPMS/0204-01知识产权信息分析报告编号：行业情况分析竞争对手情况分析结论领导意见备注IPMS/0204-02知识产权信息发布审批单编号：信息发布申请部门：申请人：发布原因发布信息描述：信息内容评审：信息属性：□公司管理/发展类□产品发布类□市场信息类□专利/商标/图片类信息来源：□完全企业内部自行编写的行为□借鉴网络或其他渠道获取的信息信息发布风险评估□侵权风险□有损企业形象或不利于企业发展□含有机密信息，有泄密风险□无风险□存在虚假内容，有潜在法律风险评审综合意见：结论：申请部门负责人：知识产权办公室：参及人员：管代审批：总裁批准：IPMS/0205-01管理评审计划编号：评审目的：评审参加部门、人员：评审内容：各部门评审准备工作要求：计划的评审时间：编制/日期：审核/日期：批准/日期：IPMS/0205-02管理评审报告编号：评审目的：参加评审人员：评审内容摘要：评审结论：改进、纠正和预防措施摘要及责任部门：编制：审核：批准：日期：IPMS/0205-03管理评审改进措施验证记录编号：负责整改部门：检查验证部门（人）：存在问题：改进措施：改进措施实施效果验证：验证人：年月日改进措施完成日期：年月日，附证实资料页以上改进措施已实施完毕，改进措施有效。管理者代表：年月日IPMS/0207-1301员工登记表（工作背景调查表）编号：姓名性别出生年月身份证号码照片民族身高体重婚姻状况政治面貌健康状况工作年限职业状态□在职□离职第一学历专业毕业院校技能特长及爱好专业技术职称（工人技术等级）：取得时间：专业技术职称（工人技术等级）：取得时间：外语水平：语种：计算机水平：其它技能：籍贯户口所在地联系方式手机邮箱家庭地址教育背景起止日期学校专业工作经历及背景调查起止日期工作单位岗位证明人电话备注：1、是否及原单位签订竞业限制或保密协议□；2、是否及原单位签订离职保密协议□主要家庭成员关系姓名现工作单位及职务联系电话父亲母亲兄弟（姊妹）爱人儿（女）自我评价

进入公司工作的目的和打算

个人要求试用期薪资转正薪资

以下情况由公司填写面试初试意见

□同意推荐给部门面试□存档储备□不予考虑签字：年月日用人部门意见□合格能胜任本项工作□基本合格需培训□存档储备□不合格签字：年月日人力资源处意见□同意试用□存档储备□不予考虑签字：年月日分管领导意见□同意录用□存档储备□不予考虑签字：年月日总裁意见□同意录用□存档储备□不予考虑签字：年月日董事长意见□同意录用□存档储备□不予考虑签字：年月日就业方式□第一次就业□再就业约定入职办理时间约定正式报到时间

体检编号试用部门试用期限注：1、填表人保证本表内容均是如实填写，公司将对应聘者进行背景调查。如所填内容不属实，公司可以随时解除劳动关系。2、本表要用碳素笔填写，字迹工整，不得涂改。核实人：填表人：IPMS/0207-1302入职人员知识产权声明编号：姓名所属部门调查部门

入职知识产权声明本人就受聘于事宜作如下声明：一、于本声明签署之日起，本人及任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。上述声明均为本人真实意思的表示。声明人(签字)：__________________年____月____日备注：本声明一式二份，公司、员工各执一份。

审查结果IPMS/0207-1303培训需求表需求部门申请人/填表人培训项目申请培训理由：申请培训内容：是否有归档的教材：培训的方式：外部培训（）内部培训（）培训地点：培训所需费用：计划参加培训人员名单：部门负责人审核：部门分管领导审批：人力资源处负责人审核：领导批准：注：后需附培训通知及相关资料IPMS/0207-1304培训计划表培训项目培训方式培训单位/人培训地点培训范围及人员：培训时间及周期安排：培训教材及主要内容：考核方式：编制/日期：审核/日期：批准/日期： IPMS/0207-1305年度培训计划类别序号培训课程培训对象培训方式授课人或组织部门计划人数课时设计(小时/次)培训费用培训时间（月）备注内训费用外训费用123456789101112内部培训12345外部培训678小计合计注：培训方式分：专题讲授、现场演练、案例培训、主题学习会议等编制/日期：审核/日期：批准/日期：IPMS/0207-1306签到表序号姓名部门职务序号姓名部门职务12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040日期：年月日IPMS/0207-1307培训记录表培训项目培训计划资料编号培训方式培训单位/人培训时间培训地点记录人参加培训人员（可附签到表）培训教材及内容：考核方式：考核结果（可附相关资料）：培训有效性评价：(人力资源处)评价人：日期：年月日IPMS/0207-1308培训检查记录表检查人检查时间受查部门培训课程检查内容检查情况判定培训时间培训课时培训方式培训对象参培人数授课人效果评估培训时间培训课时培训方式培训对象参培人数授课人效果评估培训时间培训课时培训方式培训对象参培人数授课人效果评估培训时间培训课时培训方式培训对象参培人数授课人效果评估注：1.按计划实施完成——Y；未按计划实施完成——N。IPMS/0207-1309培训档案表单位：建档日期：年月日姓名性别出生年月文化程度专业入职时间工号职称部门工种培训记录培训日期培训内容培训地点/培训人考核被培训人签字备注IPMS/0207-1310离职人员谈话记录编号：姓名所属部门谈话部门谈话记录结果IPMS/0207-1311员工离职交接表编号：移交人岗位交接原因职务工作及物品交接情况：年月日接收人：所在单位意见年月日主管领导：年月日经理：体系文件、借阅资料、书籍情况：年月日文管员：财务情况：年月日财务处长：公司意见年月日人事劳资部门：年月日总经理：移交人承诺1、不泄露本公司的秘密；2、自即日起三年内，不利用本公司的经历和经验，从事及本公司业务有竞争型的经营活动。移交人签字：年月日IPMS/0207-1312考核表序号单位名称姓名部门职务本职工作完成情况（12分）整体执行力情况（5分）临时工作完成情况（3分）合计得分说明IPMS/0207-1313知识产权奖惩申请表编号：姓名所属部门奖励/惩罚原因奖励/惩罚类别审核意见所属部门审核部门管理者代表总裁IPMS/0207-01基础设施配置申请单编号：申请单位设施名称规格型号数量价格设施用途：主要技术参数：部门负责人：年月日单位负责人：年月日财务管理处意见：年月日审核：年月日批准：年月日IPMS/0207-02知识产权相关设备台账（固定资产台账）序号名称规格型号数量生产厂家备注日期：IPMS/0207-03基础设施报废、封存、拆除申请编号：申请单位设施名称规格型号资产编号设备原值元报废（拆除、封存）原因：主要技术参数：部门负责人：年月日单位负责人：年月日财务管理处意见：年月日审核：年月日批准：年月日IPMS/0207-04基础设施调配单编号：设施名称材质规格型号数量设施主要技术参数：调配原因：调出单位名称原编号意见：负责人：日期：调入单位名称新编号意见：负责人：日期：财务管理处意见：负责人：日期：总裁批准：日期：IPMS/0207-05办公用品配置申请表申请类型申请部门申请人员申请日期序号产品名称规格型号数量金额总金额部门负责人：分管副总裁审批：总裁批准：IPMS/0208-01年度知识产权预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率％备注1国内专利申请费及代理费2专利年费、维持费3商标注册费用4商标续展费用5知识产权体系认证费用6知识产权体系咨询费用7知识产权奖励费8海外知识产权申请费用9知识产权风险金10培训费用11著作权登记费用12知识产权办公室运行费用13风险或不可预期费用注：风险或不可预期费用仅适用于不可预期的的诉讼、维权或支付竞业限制补偿金。审核：批准：日期：IPMS/0208-02知识产权风险准备金计划编号：知识产权风险类别计提金额备注研发活动期风险生产活动期风险贸易活动期风险其他总计IPMS/0210-01知识产权获取工作计划序号名称主要内容获取方式获取途径申请时间负责人类型备注23456IPMS/0210-02知识产权获取审批单编号：项目名称所属部门技术内容发明人/作者（署名按贡献由大到小顺序）发明人/作者签字审批意见知识产权办公室年月日分管副总裁年月日备注IPMS/0211-01知识产权分类台账知识产权分类台账-专利台账编号：序号专利名称专利类型申请日期授权日期专利号法律状态专利权人发明人知识产权分类台账-著作权台账编号：序号名称类别创作日期登记号登记日期申请者1磁山及图形美术作品2009.5.12国作登字-2012-F-2.12.12山东金河实业集团有限公司知识产权分类台账-商标台账类别注册号商标名称申请日期注册日期有效期注册人核定使用商品/服务项目IPMS/0211-02知识产权委外检索审批单编号：项目名称主要内容主要研究内容：关键词部门审查意见负责人：日期：年月日IPMS/0211-03知识产权评估报告编号：产品名称产品知识产权情况商标专利著作权产品宣传资料方案电子媒体宣传方案评审意见评审人员签字领导签字IPMS/0211-04知识产权权属变更、放弃审批单编号：知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因知识产权办公室意见负责人：日期：年月日分管副总裁审查意见负责人：日期：年月日总裁批准签字：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注IPMS/0211-05知识产权权属变更、放弃记录序号知识产权名称变更/放弃原因审批人时间备注IPMS/0211-06知识产权价值评估表编号：序号名称编号评估意见12345678910IPMS/0212-01产品中知识产权贡献度统计表编号：序号产品名称专利商标著作权其他类贡献度备注IPMS/0212-02知识产权应用记录报告1.产品中知识产权的应用：产品名称产品知识产权情况商标专利发明实用新型外观设计著作权技术秘密2.知识产权应用在产品/技术中专利应用情况产品名称保险粉许可情况其他IPMS/0215-01合同知识产权审查单编号：合同名称条款内容及分析评价知识产权办公室主任领导意见IPMS/0216-01涉密人员清单序号名字部门保密属性（级别）是否签订竞业限制备注IPMS/0217-01项目合作伙伴/竞争对手清单编号：项目名称项目技术简介项目潜在合作伙伴合作伙伴1技术骨干相关专利相关论文合作伙伴2技术骨干相关专利相关论文项目潜在竞争对手竞争对手1技术骨干相关专利相关论文竞争对手2技术骨干相关专利相关论文编制签字及日期审核签字及日期批准签字及日期备注IPMS/0218-02合格供方名册单位名称供应商品地址邮编联系人电话手机传真IPMS/0218-03采购计划审批单申请单位：年月日产品名称规格型号单位数量备注批准人：年月日IPMS/0218-04供方业绩评定表供方名称供应物资/类别联系人地址/电话评价意见能力调查、业绩评价采购部门：年月日样品评价质检部门：年月日生产现场评价生产部门：年月日综合评价技术主管/总工：评价结论考虑到供应商的环境、职业健康安全状况、产品价格、服务态度、路程远近等多方面的情况，决定视该供应商为：合格供应商，将其列入《合格供方名册》。不合格供应商，原因说明：其他：批准/日期：IPMS/0218-05采购品知识产权审查记录表产品型号轻质纯碱40kg重质纯碱50kg生产厂采购部知识产权情况商标专利知识产权办公室审核意见领导意见IPMS/0219-01生产创新合理化建议汇总表编号：单位或部门序号建议人建议内容备注IPMS/0219-02生产创新评估记录表编号：创新项目所属部门创新者申报时间创新内容部门评估知识产权办公室评估保护方式奖励方案领导意见IPMS/0220-01知识产权调查表（新产品上市前知识产权评估报告）编号：产品名称产品知识产权情况商标专利著作权产品宣传资料方案电子媒体宣传方案评审意见评审人员签字领导签字IPMS/0220-02销售市场知识产权监控记录编号：商标无□时间：地点：情节描述：有□时间：地点：情节描述：专利无□时间：地点：情节描述：无□时间：地点：情节描述：网站或宣传内容监控人知识产权办公室意见管理者代表意见IPMS/0220-03产品宣传知识产权评审表参会名称举办单位时间地点宣传（参展）目的评审内容保护方案风险分析及应对方案参加展会部门部门领导签字：知识产权办公室意见审核人员签字：管理者代表意见签字：IPMS/0220-04市场环境监控记录法律环境行业环境、同业情况消费环境知识产权方案管理者代表意见备注此表销售部门填写完毕后须发给知识产权部，知产部填写后如有必要，返回销售部门参考。IPMS/0221-01年度内部审核计划审核目的审核范围审核准则审核方法审核日程安排备注编制/日期：审核/日期：批准/日期：IPMS/0221-02审核实施计划审核目的审核范围审核准则审核方法审核组