2024年公司行政主管岗位职责（四篇）

第1页共1页2024年公司行政主管岗位职责1.协助总公司构建并完善涵盖招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等全面的人力资源管理体系；2.负责建立并维护员工人事档案，确保劳动合同的及时办理与更新；3.严格执行人力资源管理的各项操作流程及规章制度，同时与其他业务部门保持紧密协作；4.持续关注并收集与劳动用工相关的人事政策及法规，确保公司合规运营；5.主导招聘工作流程，协调并处理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6.协同开展新员工入职培训与业务培训，执行培训计划，并联系组织外部培训，同时跟踪培训效果并收集反馈；7.负责员工工资结算及年度工资总额申报工作，并办理相应的社会保险等事宜；8.协助建立并维护良好的员工关系，协调员工与管理层之间的沟通，组织并策划员工活动。任职资格：1.人力资源或相关专业大专及以上学历；2.拥有两年以上人力资源相关工作经验；3.精通人力资源管理各项实务操作流程，熟悉国家劳动人事法规政策，并能熟练应用于实际工作中；4.具备良好的职业道德，性格踏实稳重，工作细心，责任心强，具备优秀的沟通、协调能力及团队协作精神；5.熟练使用各类办公软件，并具备基本的网络知识。2024年公司行政主管岗位职责（二）行政管理职责：1、管理公司的日常行政事务，确保运营有序。2、负责接待安排，以及机票和酒店预订的处理。3、处理公司内外部信函，执行收发、登记、传递和批示流程，同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。4、组织和筹备公司会议，与相关部门协作组织其他重要活动，准确记录会议内容，并根据需要发布会议决定的文件。5、管理办公设施，包括办公用品的采购、分发、登记、维护，以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。7、高效执行上级分配的其他相关任务。人力资源管理职责：1、负责公司考勤记录和管理工作，确保准确无误。2、执行绩效考核流程，发布考核内容并进行复核。3、处理公司五险一金及社保相关手续，确保员工权益。4、负责薪酬计算，涵盖社保、补助等各项基本薪酬。5、管理公司资产，包括物品的预算、采购和维护工作。6、设备的全面管理与详细登记，确保资产清晰可追溯。7、参与制定并负责起草公司政策，如考勤规定、资产管理制度、绩效考核政策和会议规定等。8、管理人事档案，及时更新通讯录信息。9、完成领导交办的其他临时性工作。任职资格：1、具备行政管理或人力资源相关专业的大专及以上学历。2、具有____年以上的行政人事后勤工作经验。3、工作细致严谨，有责任心，具备优秀的书面表达能力和沟通协调技巧。4、熟练掌握Office办公软件和办公自动化设备，具备基本的网络知识。5、身体健康，品行端正，工作态度积极主动。2024年公司行政主管岗位职责（三）(一)公司行政主管对上级的责任：1.深度参与并贡献于公司年度发展战略的制定过程；负责公司年度总预算及季度预算调整的审核与报批工作；全面汇总、审核下级各部门提交的月度预算，并积极参与公司月度预算分析与平衡会议。2.精心规划行政系统的年度与月度工作目标及工作计划，待获批准后严格执行。3.组织并领导行政系统主管共同制定、修订行政系统的工作流程与企业规章制度，经审批通过后负责实施，并持续监督、检查及汇报执行情况。4.紧密监控公司行政管理的内外运作情况，确保信息畅通，适时向总经理进行汇报。5.全面负责总经理例会及公司行政领域重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.系统性地检查公司各部门的执行力，汇总并分析各部门的反馈意见，整理后向总经理进行详尽汇报。7.担任企业与社区、派出所等外部单位的协调角色，妥善安排公司重要来访客人的接待工作，并有效处理行政方面的重要函件。8.在总经理的授权下，审批行政系统文件及各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门开展对上级与下级的服务效果检查工作，确保服务质量与效率。10.承担公司对外合同与文件的审核工作，积极配合公司处理相关法律事务。11.负责公司安全保卫工作的全面指导与检查防范，定期组织相关部门进行消防与安全检查，同时指导、监督并检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的持续优化与研究发展，及时向总经理报告工作进展；并定期进行工作述职。(二)公司行政主管对下级的责任：1.制定直接下级的岗位描述，定期听取其述职报告，并对其工作表现进行客观评定。2.定期对公司办公职能进行全面检查，及时发现并解决问题，总结经验教训，进行必要的纠正与改进。3.领导并组织行政系统的培训与考核工作，致力于提升行政系统人员及团队的综合素质。4.全面掌握公司工作情况及相关数据，对下属的各项工作进行指导、监督与检查，根据实际情况填写过失单或奖励单，并核实人力资源部员工的过失单与奖励单。5.遵循既定程序，积极与相关系统进行横向联系，主动接受上级及有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出明确的界定要求。6.确保上级指示得到及时、准确的传达与执行；负责公司间合作关系的协调，预见并调解工作中可能出现的问题。7.定期主持行政系统例会，召集并主持公司行政方面的重要工作会议，同时参加总经理办公例会及其他重要会议。8.认真审阅行政系统及其相关文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告及作业文件，根据其性质与内容决定处理方式。9.遵循公司层级管理规定，向所属下级授予适当权限。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理并处理直接下级上报的合理化建议，按照既定程序进行处理。11.重视人才培养与发现工作，合理调配直接下级岗位人员，并负责直接下级岗位人员任命的提名及隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导并监督本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；同时加强保密工作管理。13.关心所属下级的思想动态、工作情况与生活状况；对下属的纪律行为、工作秩序及整体精神面貌负全面责任。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管情况；审核并处理报损报失工作。15.确保行政系统工作程序的正确执行；合理规划与支配行政系统预算开支。2024年公司行政主管岗位职责（四）公司实行一种特定的项目管理模式，其中项目收益（除绩效奖金外）归公司集体所有，而公司的高层管理人员，如首席执行官及核心领导团队，负责战略决策，公司职能部门则承担支持性、服务性、保障性及监督督察性的管理职责。岗位描述一、行政部的工作目标1.紧密配合企业决策层，充分发挥支持和辅助作用，确保企业决策的有效实施。2.积极主动与企业内部各部门进行沟通协调，发挥枢纽作用，促进各部门间的顺畅协作。3.负责企业内外信息的收集与处理工作，为企业决策提供有力依据，发挥参谋作用。4.致力于营造最佳的办公工作环境，通过有效管理，为企业运营提供坚实的支撑。5.树立并维护企业的良好形象，通过窗口效应和辐射作用，提升企业的社会影响力。行政部的工作目标是确保企业工作正常进行，营造优质的办公环境和氛围，为组织保障体系的高效运营提供全方位服务。二、行政部的角色职能行政部在现代企业行政管理中的核心职能可概括为管理、协调和服务三个方面：1.管理职能：作为上级领导的“参谋和助手”，行政部需深入理解并贯彻公司的各项管理制度、流程及决策，同时在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上提出独到见解，成为上级领导不可或缺的“高参和臂膀”。2.协调职能：在企业内部，行政部需承担沟通、协调和纽带的角色，确保各部门之间的信息畅通、工作协调，共同高效完成任务。3.服务职能：为企业提供高品质的服务，做好后勤保障工作，确保企业运营的顺畅进行。行政管理的理想状态应如同高效运转的机器，将任务与制度转化为实际成果。三、行政部的部门工作职责1.负责公司日常办公事务的管理，包括车辆调度、办公软件及网络的日常管护等。2.负责办公环境与氛围的营造与管理，确保企业办公室的日常管理维护以及员工间的良好沟通。3.负责办公用品与设备的行政采购管理，制定并执行相关采购、保管、发放及使用监督制度。4.负责公司档案、文档、文本及收发文等企业文档的管理，确保信息的准确传递与保存。5.负责会议的组织与管理，包括会前准备、会中服务及会后工作等。6.负责企业经营法务管理，包括法务管控、工伤理赔及其他保险理赔等，与法律咨询公司保持高效联络。7.负责公司证照的管理，包括公章、企业资质、证照及年检等事务。8.兼任总经理办公室秘书的职能，包括对内对外的关系协调、会议管理、接待及总经理活动日程安排等。9.负责涉外事务的管理，包括外部交流、对外宣传、营销及官方网站建设与维护等。10.