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文档简介

公务接待工作实施方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面就是给大家带来的公务接待工作实施方案,欢迎大家阅读参考!

公务接待工作实施方案1

一、时间

20_年11月21日,下午14:00——17:30

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导:梁伟

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

四、内容及线路

1、14:00从高新区前往郫县

2、14:30---15:30参观农业科技发展基地

省农科院介绍农业科技发展基地情况;

县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;

3、15:00前往农科村

4、15:30---17:30参观郫县农科村

成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

公务接待工作实施方案2

20_年x月x日,市委、市政府第八督查组_等一行5人来_专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》文件精神情况。为做好接待工作,特制定本方案:

一、市督查组组成人员

组长:_市安监局局长

成员:_市质监局特检分院x长

_市农机局x长

_市安监局x主任

_市安监局x科员

二、区陪同人员

_、_,_,区质监分局分管负责人

三、活动安排

听汇报、查资料

时间:6月18日上午9:00

地点:区政府一楼会议室

汇报人:_

现场检查

时间:上午9:40

检查路线:区政府出发→_街道→→x股份有限公司→→x股份有限公司→x餐厅

午餐

地点:x餐厅

现场检查

时间:下午14:00

检查路线:x餐厅出发→→x街道→→x有限公司→→x股份有限公司→→x餐厅

晚餐

地点:x餐厅

四、有关事宜

1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人:_

2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人:_

3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:_

4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人:_

电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理

5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:_

6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:_

7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x

8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:_、_

公务接待工作实施方案3

为了安排好美国_公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:

二、接待地点

接机地点:上海虹桥机场

接待酒店:上海洋洋显达度假酒店

地址:上海新客站地区上海市交通路2779号

参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象:美国_公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:_x

接待组:_x

秘书组:_x

后勤组:_x谈判组:_x合计人员:24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用总计:63150元

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

公务接待工作实施方案4

1、心理准备

“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:主要陪同人员;主要工作人员;住宿地点、标准、房间数量;宴请时间、标准、人数;会见、会谈时间、地点、参与人员。

为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、

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