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文档简介
会计实操文库《校园食堂食品采购管理制度》-文书模板一、目的为规范食堂食品采购管理,确保食品质量安全、价格合理、供应及时,保障师生饮食健康,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于学校、企业、机关等单位食堂的食品采购管理。三、采购原则1.安全第一原则:采购的食品必须符合国家食品安全标准,严禁采购三无产品、过期变质食品和来源不明的食品。2.质量优先原则:优先选择质量好、信誉高的供应商,确保食品新鲜、优质。3.价格合理原则:通过市场调研、比价等方式,选择价格合理的食品,降低采购成本。4.稳定供应原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,确保食品供应及时、可靠。四、采购流程1.制定采购计划-食堂管理员根据食堂的经营需求、库存情况和师生反馈,制定每周或每月的食品采购计划。-采购计划应包括食品的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等。2.供应商选择-建立供应商名录,收集供应商的资质证明、产品质量检测报告、信誉评价等信息。-通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择符合要求的供应商。-与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括食品质量、价格、交货时间、售后服务等。3.采购实施-按照采购计划和合同要求,向供应商下达采购订单。-供应商按照订单要求,按时将食品送达食堂。-食堂验收人员对采购的食品进行验收,检查食品的外观、包装、标签、生产日期、保质期、质量等是否符合要求。验收合格后,办理入库手续。4.货款支付-按照采购合同约定的付款方式和时间,及时支付供应商货款。-建立货款支付台账,记录货款支付情况,确保资金安全。五、采购管理1.人员管理-采购人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉食品采购知识和市场行情。-定期对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的业务水平和工作能力。-采购人员应严格遵守采购纪律,不得收受供应商的贿赂和回扣,不得泄露采购信息。2.库存管理-建立食品库存管理制度,定期对库存食品进行盘点,掌握库存情况。-根据食品的保质期和使用量,合理控制库存水平,避免食品积压和浪费。-对于易腐食品,应采取先进先出的原则,确保食品的新鲜度。3.质量监督-建立食品质量监督制度,定期对采购的食品进行质量检测,确保食品质量安全。-对供应商的食品质量进行跟踪评价,对质量不合格的供应商及时进行调整。-设立食品质量投诉电话,接受师生的监督和投诉,及时处理食品质量问题。4.价格管理-建立食品价格监测机制,定期对市场上的食品价格进行调研和比较,掌握食品价格动态。-与供应商协商确定合理的价格,确保食品价格在合理范围内。-对价格波动较大的食品,应及时调整采购计划,降低采购成本。六、应急采购1.制定应急采购预案,明确应急采购的启动条件、采购流程和责任分工。2.当遇到突发事件、食品短缺等情况时,启动应急采购预案,确保食品供应及时、可靠。3.应急采购应遵循安全第一、质
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