学校活动租车服务合同

学校活动租车服务合同合同目录第一章总则1.1合同签订依据1.2合同主体资格1.3合同宗旨1.4合同适用范围第二章租车服务内容2.1租车服务项目2.2租车服务标准2.3租车服务时间2.4租车服务地点第三章车辆及设备3.1车辆状况3.2车辆数量3.3车辆配置3.4车辆保险第四章租车费用及支付4.1租车费用构成4.2租车费用计算4.3支付方式和期限4.4费用调整及退还第五章租车手续及流程5.1租车申请5.2租车审批5.3签订租车合同5.4车辆交付及归还第六章租车使用及管理6.1车辆使用规定6.2车辆维护与保养6.3车辆故障处理6.4违规行为处理第七章安全保障7.1用户身份验证7.2车辆安全检查7.3事故处理及赔偿7.4应急预案第八章违约责任8.1双方违约责任8.2甲方违约责任8.3乙方违约责任8.4违约赔偿方式第九章争议解决9.1争议解决方式9.2协商解决9.3调解解决9.4法律途径第十章合同的变更、解除与终止10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止第十一章保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二章法律适用及争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三章其他约定13.1合同修改和补充13.2合同附件13.3双方确认函第十四章合同的生效、修改和解除14.1合同生效条件14.2合同修改14.3合同解除合同目录结束合同编号_________第一章总则1.1合同签订依据本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为满足学校活动租车需求，经友好协商签订的。1.2合同主体资格甲方：（学校名称）乙方：（租车公司名称）1.3合同宗旨甲乙双方通过签订本合同，明确双方在租车服务活动中的权利和义务，确保租车服务的质量和效率，共同维护双方的合法权益。1.4合同适用范围本合同适用于甲方在学校活动中所需的租车服务，包括但不限于校际交流、学术会议、文艺演出等。第二章租车服务内容2.1租车服务项目乙方根据甲方的需求提供轿车、大巴、中巴等各类车辆。2.2租车服务标准乙方提供的车辆应保证车况良好，安全性能达标，符合国家相关法规。2.3租车服务时间根据甲方的要求，乙方提供相应的租车服务时间，具体时间按照双方约定的时间表执行。2.4租车服务地点车辆交付和归还地点为甲方指定的地点。第三章车辆及设备3.1车辆状况乙方提供的车辆应保持清洁，车辆内外无明显污渍、破损。3.2车辆数量乙方应按照甲方的预定提供足够的车辆数量，确保甲方需求得到满足。3.3车辆配置乙方提供的车辆应配备合法有效的行驶证、保险单等证件。3.4车辆保险乙方应为租赁车辆购买有效的交通事故责任强制保险和第三者责任险。第四章租车费用及支付4.1租车费用构成租车费用包括车辆租赁费、燃油费、路桥费等。4.2租车费用计算租车费用根据实际租用时间和车辆单价计算。4.3支付方式和期限甲方应在租赁结束后的七个工作日内，将应付租车费用支付给乙方。4.4费用调整及退还因特殊情况导致租车费用发生变化的，双方可协商调整，并根据实际情况退还或补收相应费用。第五章租车手续及流程5.1租车申请甲方应向乙方提出书面的租车申请，并提供甲方联系人信息。5.2租车审批乙方在收到甲方申请后，应在24小时内完成审批并通知甲方。5.3签订租车合同双方在确认租赁车辆、时间、费用等无误后，签订书面租车合同。5.4车辆交付及归还车辆在交付时，双方应共同确认车辆状况，并在归还时进行验收。第六章租车使用及管理6.1车辆使用规定甲方应遵守交通法规，合理使用租赁车辆，确保车辆安全。6.2车辆维护与保养乙方负责租赁车辆的日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。6.3车辆故障处理车辆在租赁期间出现故障，乙方应负责及时维修。6.4违规行为处理甲方若发生违规行为，应自行承担相应后果。第七章安全保障7.1用户身份验证乙方应对甲方租车人员的身份进行核实，确保合法使用。7.2车辆安全检查乙方应确保提供的车辆安全设施齐全，满足安全行驶要求。7.3事故处理及赔偿车辆在租赁期间发生事故，按相关法律法规和保险合同处理。7.4应急预案乙方应制定应急预案，确保在紧急情况下能迅速采取措施。第八章违约责任8.1双方违约责任双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。8.2甲方违约责任甲方未按约定时间支付租车费用的，应支付违约金。8.3乙方违约责任乙方未按约定提供租赁车辆或服务质量不符合约定的，应承担违约责任。8.4违约赔偿方式违约方应按照对方实际损失的大小进行赔偿。第九章争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议，应通过友好协商解决。9.2协商解决协商不成的，可在约定的时间内向双方同意的调解机构申请调解。9.3调解解决调解不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.4法律途径双方应遵守本合同各项条款，如发生法律纠纷，通过法律途径解决。第十章合同的变更、解除与终止10.1合同变更合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同解除合同解除应经双方协商一致，并书面确认解除事宜。10.3合同终止合同终止后，双方的权利和义务终止，但合同终止前的债务仍应履行。第十一章保密条款11.1保密内容双方应对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息保密。11.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3泄密责任泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二章其他约定12.1合同修改和补充合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式附本合同后。12.2合同附件合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。12.3双方确认函双方确认函为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第十三章合同的生效、修改和解除13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同解除合同的解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。第十四章合同的生效、修改和解除14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式确认。14.3合同解除合同的解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。甲方：（学校名称）签字：________________日期：____年__月__日乙方：（租车公司名称）签字：________________日期：____年__月__日合同编号：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定车型甲方有权根据实际需求指定所需租用的车型，乙方应按照甲方的要求提供相应的车辆。如乙方无法提供指定车型，应提前通知甲方，并由甲方重新指定车型。1.2甲方用车时间调整如甲方在租赁期间需调整用车时间，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行调整。如乙方同意调整，双方应就费用及租车时间进行协商并书面确认。1.3甲方用车地点变更如甲方在租赁期间需变更用车地点，应提前通知乙方，并经乙方同意后进行变更。如乙方同意变更，双方应就费用及租车地点进行协商并书面确认。1.4甲方车辆损坏或丢失如甲方在租赁期间造成租用车辆损坏或丢失，应承担相应的维修费用或赔偿责任。具体赔偿金额双方可根据实际情况协商确定。1.5甲方违约金如甲方未按约定时间支付租车费用，应支付违约金。违约金金额为逾期付款金额的1%每日，计算至实际付款之日止。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方车辆提供乙方应保证提供的租赁车辆符合甲方的需求，且车辆状况良好，安全性能达标。如车辆存在问题，乙方应在交付车辆前进行修复。2.2乙方车辆替换如租赁期间车辆发生故障，乙方应在4小时内提供替换车辆，确保甲方正常使用。2.3乙方车辆维护与保养乙方负责租赁车辆的日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。如车辆发生故障，乙方应负责维修，维修费用由乙方承担。2.4乙方保险购买乙方应为租赁车辆购买有效的交通事故责任强制保险和第三者责任险，并确保保险有效期覆盖租赁期间。2.5乙方违约金如乙方未按约定提供租赁车辆或服务质量不符合约定，应支付违约金。违约金金额为合同金额的10%，计算至实际交付车辆之日止。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协调双方在租赁期间的事宜，包括但不限于车辆交付、归还、维修等。3.2第三方中介费用第三方中介应向甲方收取一定的中介费用，具体金额由双方协商确定。中介费用应在甲方支付租车费用时一并支付。3.3第三方中介违约如第三方中介未履行其职责，导致甲乙双方产生损失，第三方中介应承担相应的违约责任。3.4第三方中介保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲乙双方的商业秘密和机密信息保密，违反保密义务的，应承担违约责任。3.5第三方中介解除合同如第三方中介无法履行其职责，导致甲乙双方无法继续履行合同，双方均有权解除合同，并无需承担违约责任。附件列表：一、附件列表：1.车辆租赁合同附件2.车辆租赁费用明细表3.车辆租赁时间安排表4.车辆使用及管理规范5.车辆维护与保养说明6.车辆保险单据7.违约金计算公式8.第三方中介服务协议9.第三方中介费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租车费用2.乙方未按约定时间提供租赁车辆3.乙方提供的租赁车辆不符合约定标准4.乙方未按约定进行车辆维护与保养5.乙方未按约定购买车辆保险6.第三方中介未按约定履行协调职责7.第三方中介未保密甲乙双方商业秘密三、法律名词及解释：1.合同：双方约定租赁车辆的协议2.租车费用：甲方支付给乙方的租赁车辆费用3.租赁期限：甲方租赁乙方车辆的时间段4.租赁车辆：乙方提供给甲方使用的车辆5.违约金：违约方支付给对方的一种经济补偿6.第三方中介：协助甲乙双方进行车辆租赁的机构四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方用车时间调整：提前通知乙方，协商调整租车时间2.乙方车辆替换：乙方在规定时间内提供替换车辆3.车辆损坏或丢失：甲方承担相应维修费用或赔偿责任4.甲方未支付租车费用