协议与谅解备忘录管理制度

协议与谅解备忘录管理制度一、目的与适用范围为规范和管理企业内部与外部的协议和谅解备忘录的签订、执行和管理工作，保障企业的权益，提高协议执行效率和管理水平，特订立本制度。本制度适用于全体企业员工，包含管理层和员工。二、定义和规范2.1协议协议是指企业与外部合作伙伴、供应商、客户等签订的正式文件，用于规定双方的权益、责任、义务和执行方式等事项。2.2谅解备忘录谅解备忘录是指企业与外部合作伙伴、供应商、客户等达成全都看法或合作意向后签订的非正式文件，用于记录双方达成的共识和合作内容，但不具备法律效力。2.3签署和生效协议和谅解备忘录的签署应由相关部门负责，并经企业管理层审批批准。协议和谅解备忘录应以书面形式订立，并由双方当事人签字盖章。签署后，协议和谅解备忘录即生效。2.4修改和停止协议和谅解备忘录的修改和停止应经双方当事人协商全都，并经企业管理层审批。修改和停止的决议应以书面形式订立，并由双方当事人签字盖章。修改和停止后的协议和谅解备忘录即生效。三、协议和谅解备忘录的管理流程3.1签订与审批相关部门依据需要起草协议或谅解备忘录，并确定相关的法律、商务和技术要求。起草完成后，将协议或谅解备忘录提交企业管理层审批。企业管理层对协议或谅解备忘录进行审查，并依据实际需要进行修改和调整。审批通过后，由相关部门与对方当事人进行协商，确认最终版本。双方当事人在最终版本上签字盖章，完成协议或谅解备忘录的签订。3.2执行与监督相关部门负责监督协议或谅解备忘录的执行情况，并定期对执行效果进行评估。如发现执行中存在问题或纠纷，应及时与对方当事人协商解决，确保协议或谅解备忘录的有效执行。如有需要，可以通过相关部门进行外部专业机构的调查和核实，以保障企业的利益。3.3修改与停止协议或谅解备忘录的修改和停止应经双方当事人协商全都，并报请企业管理层审批。修改和停止的决议应以书面形式订立，并由双方当事人签字盖章。对于停止的协议或谅解备忘录，相关部门应妥当处理相关事务，并进行后续跟踪和评估。四、责任与制度执行4.1相关部门责任相关部门负责帮助管理层订立、审核和执行协议与谅解备忘录。相关部门负责监督协议与谅解备忘录的执行情况，并及时报告执行进展和存在的问题。相关部门应定期组织协议与谅解备忘录的培训和演练，提高员工对协议与谅解备忘录的理解和执行本领。4.2员工责任员工应严格遵守协议与谅解备忘录中的商定，不得擅自修改、泄露或违反协议要求的行为。如发现协议与谅解备忘录执行中存在问题，员工应及时向相关部门汇报。对于外部合作伙伴的违约行为，员工应与相关部门协商解决，并及时报告企业管理层。4.3制度执行企业管理层应定期组织对协议与谅解备忘录管理制度的落实情况进行检查和评估。对于制度执行中存在的问题和不足，应及时进行改进和完善，提高管理效能。员工应乐观参加制度的执行与改进，提出问题和建议，并及时反馈给相关部门。五、附则本制度自发布之日起施行。对于未尽事宜，相关部门应依据实际情况订立相应的操作规程。对于紧要的协议和谅解备忘录，应进行归档和保管，以备查阅和审计需要。以上制度实施后，将有效规范和管理企业内部与外部的协议和谅