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文档简介

办公空间与环境管理制度一、概述本规章制度旨在规范企业办公空间和环境的管理，为员工供应一个安全、舒适、高效的工作环境，促进员工工作效率和创造力的提升。全部员工在办公空间和环境管理方面需遵守本制度的规定。二、办公空间管理1.办公场合布置1.1员工的办公位置将依照工作职责和上级布置进行调配，由人力资源部门统一负责调配和更改。1.2办公区域的调配应合理，充分考虑员工之间的协作需求，避开噪音、拦阻和不必需的干扰。1.3办公场合的布置应符合公司形象，乾净有序，员工需保持工位的乾净与清洁。2.办公设备和物品使用2.1全部员工必需正确使用公司供应的办公设备和物品，如电脑、打印机、传真机等，并保护好公司资产，避开挥霍和滥用。2.2使用设备和物品时，应遵从操作规程和安全操作指南，如避开长时间连续使用电脑，正确关机，防止数据丢失。2.3如需更换或修理办公设备和物品，需要向设备管理部门提出申请，并按规定的流程进行处理。3.办公设备维护和保养3.1每个员工应对本身的工作设备和物品负责，并定期进行检查和保养，如清理键盘、鼠标，更换耗材等。3.2设备的维护和保养应依照设备管理部门的相关规定进行，不得私自拆卸、更改设备配置，如需更换或调整，需经过设备管理部门的授权。3.3发现设备故障或异常工作情况时，应及时向设备管理部门报修，不得私自维护和修理。三、办公环境管理1.温度和通风1.1办公区域的温度掌控应适合，保持在舒适的范围内，不得存在明显的过热或过冷现象。1.2办公区域应保持良好的通风状态，确保空气流通，避开闷热和缺氧。2.光照和噪音2.1办公区域的光线应充分、柔和，不得存在猛烈的眩光或昏暗的情况，以保护员工的视力健康。2.2办公区域应尽可能减少噪音干扰，如设置隔音墙、使用静音设备等。3.空气质量和卫生3.1办公区域的空气质量应符合相关卫生标准，不得存在有害气体、异味或污染物质的情况。3.2办公区域的卫生应保持清洁，员工应定期清理工位，垃圾应及时处理、分类投放。3.3员工应合理使用办公室共用设备，如水机、茶水间等，保持其清洁和卫生。4.办公区域安全4.1办公区域的安全是全部员工的共同责任，员工应遵守公司的安全制度和安全操作规程。4.2如发现安全隐患或存在安全问题，员工应立刻向安全管理部门报告，并乐观参加解决。4.3紧急情况下，员工应依照事先订立的应急预案行动，保障自身和他人的安全。四、违规处理任何违反本规章制度的行为，将依照公司的相关制度和规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解聘等处理措施。五、附则5.1本规章制度由人力资源部门负责解释和修订，并及时通知全体员工。5.2公司将定期进行办公空间和环境的管理审核，如发

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