2024年分公司办公室管理制度范例（二篇）

第4页共4页2024年分公司办公室管理制度范例行政事务管理规定第一章总则1.1目的为强化公司行政事务管理，理顺内部关系，实现管理标准化、制度化，提升工作效率，特制定本规定。1.2范围本规定涵盖的行政事务包括但不限于：档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理、工作时间管理、业务员出差补贴管理等。第二章档案管理2.1归档范围公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有保存价值的文件材料，均属归档范围。2.2借阅与索取公司人员借阅档案，需经主管领导批准并办理借阅手续。借阅期间应爱护档案，保持整洁，严禁涂改。未经允许，不得擅自翻印、抄录、转借或遗失。确需摘录或复制的，须经总经理批准。2.3销毁公司档案的销毁须经严格审批程序。任何组织或个人未经允许，无权销毁档案材料。经批准销毁的档案，应认真填写销毁清单，并由专人监督销毁。第三章印鉴管理3.1保管公司印鉴由财务总监负责保管。3.2使用印鉴使用须经总经理、财务总监签字许可。违反此规定者，将承担相应责任。所有需盖印鉴的公文、介绍信等，应统一编号、登记、存档。3.3空白介绍信管理原则上不开具空白介绍信。如确需开具，须经经理签字批条，并严格跟踪使用情况，未使用的空白介绍信需交回。3.4责任盖章后出现的任何问题，由批准人负责。第四章办公用品及劳保用品管理4.1办公用品各部门应于每月月底前提交办公用品需求计划至总经理办公室。由专人负责制定采购计划及预算，经财务总监审批后实施采购。发放时，需由领取人签字确认。特殊用品需经总经理批准。新聘员工办公用品由办公室按部门负责人提供的信息配齐。4.2劳保用品劳保用品由总经理、财务总监根据各部门需求统一采购、发放。第五章库房管理5.1分类存放库房物资应按分类、品种、规格、型号建立账卡，确保账实相符。5.2入库检验采购物资入库前，应检查合格证及入库单，当面点清数目并检查包装。发现短缺或损坏应立即处理。5.3出入库手续严格执行出入库手续，物资出库需填写出库单并经总经理批准。5.4外借管理库房物资一般不外借，特殊情况需经总经理或副总经理批准并办理外借手续。5.5账单管理账单资料应填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。5.6安全防范库房内严禁吸烟，禁止无关人员进入，并配备消防设备以确保防火、防盗、防潮。第六章工作时间管理6.1上下班时间明确各岗位上下班时间，如出纳、会计7:00上班，业务员、配货等岗位7:30上班，下班时间为15:30（临时重要紧急工作除外）。6.2节假日安排按国家规定及公司实际情况安排节假日休息及每周日休息。第七章业务员出差补贴管理7.1餐住补贴根据出差人员情况设定不同的餐住补贴标准，如某人出差包吃住补贴为____元/天等。7.2车票报销出差交通费凭票实报实销。7.3通讯费报销通讯费凭票每月实报实销，暂行____个月。第八章附则8.1修改与解释本制度未尽事宜或需调整之处，由各部门提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室所有。8.2生效日期本制度自发布之日起生效。2024年分公司办公室管理制度范例（二）第三条：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需满足以下条件：1.年承包金额不得低于（具体金额）元人民币。2.年入账收入不得低于（具体金额）元人民币。第二节：分公司管理第四条：分公司应基于本单位实际情况，构建健全且完善的管理体系，强化制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作的有效实施，并将分公司管理体系提交公司备案。第五条：分公司人事管理实行定编、定岗、定薪制度。分公司负责人需结合实际情况，制定岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，并报经公司总经理批准后执行。分公司员工实行竞聘上岗制，但在同等条件下，应优先录用公司已在册的职工。分公司与所聘员工必须签订劳动合同，明确岗位、职责、工资标准、福利待遇及保险等条款。第六条：分公司临时聘用人员应遵循“谁使用、谁负责”的原则，签订明确具体期限、岗位、待遇等条款的协议，且临时聘用协议周期原则上不超过一年。第七条：分公司应致力于加强企业思想文化建设，营造和谐、团结、积极进取的良好氛围，积极引进、留住并合理使用人才。第八条：分公司应积极为员工提供继续培训教育的机会，以持续提升其业务素质和管理能力。第九条：单位公章、合同章、资信材料、介绍信等统一由总公司办公室发放，并需履行登记手续。第十条：各分公司负责人对本单位的印章、资信材料的使用与保管负直接责任，并应明确专人进行保管与使用。印章、资信材料的使用人必须坚守原则，具备强烈的事业心和责任感以及良好的职业道德。同时，应建立印章、资信材料的使用台账，及时向分公司负责人汇报使用情况。严禁为非法活动或违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信和介绍信。第十一条：分公司财务管理：1.各分公司应设立财务科，并确保财务人员配备不少于两人。2.分公司的财务制度、财务行为必须严格遵守国家法律法规。若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人及财务手续执行人共同承担。分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。第十二条至第二十条：（内容已按严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写，但部分重复或无关内容已省略）第十九条：分公司负责人在承包经营期满时，必须确保跨入新一轮承包期的施工产值不低于自身完成承包经营期三年平均产值的（具体比例）%。第二十条：分公司负责人存在以下情形之一的，可由总经理提议并经董事会研究后免去其分公司经理职务：1.不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。2.承包期内不能按时足额上缴承包金。3.分公司出现重大质量、安全事故。4.经营方法不当、经营手段不力导致分公司严重亏损。第二十一条：分公司管理人员的聘任与解聘