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文档简介
江苏某建筑安装工程公司管理制度汇编江苏**二○○编写说2 编写说 目 员工管理部 第一 员工入职制 第二 工作规范和行为准 第三 劳动合同管理制 第四 人事档案管理制 第五 考勤、休假办 第六章员工社保规 第七章薪酬管理制 第八章绩效考核办 第九章员工培训制 第十 员工奖惩办 第十一 内部调动规 第十二 离职与资遣规 岗位职责部 第一 各部门职能说明 第二 岗位规 经营管理部 规范化管理实施办 证照管理制 印章管理办 保密管理制 经济合同管理办 合同管理制 法律工作制 公文管理规 办公管理部 档案管理规 资料管理制 公务车辆调度制 办公室物资管理规 出差管理办 公司值班管理规 会议管理规 计算机安全管理规 办公用纸(废纸)管理办 宿舍管理规 通讯费用管理制 部门主管会议制 大事记编写规 公司总部宿舍管理规 财务管理部 财务管理制 项目部财务管理规 暂借款管理办 货币资金管理及核算制 会计档案管理规 生产管理部 现场文明施工标 治安保卫管理制 项目部宿舍管理制 项目部文件流程及资料借阅制 安全管理部 安全管理奖罚规 安全防火管理规 安全管理目标考核办 安全技术交底管理规 安全生产检查制 安全事故调查和处理制 安全责任目标考核规 班组班前安全活动制 劳动防护用品管理制 施工现场交通安全管理规 特种作业人员安全管理规 消防管理制 易燃易爆物品安全管理规 用电管理规 职业健康、安全教育制 中小型施工机械安全管理规 第一 员工入职制第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人第二条第三条,凭总经理审核通过的人力需求第四条应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料,由人力资源部和用人第五条第六条第七条第八条第九条公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解第十条(在合同中规定试用期第十一条3个月,特殊情第十三条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请第十四条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的第二 工作规范和行为准3 1234678910、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借,22:00前离开公司。第三 劳动合同管理制第四条凡公司录用(含试用期、技术考核期)第四 人事档案管理制1、招聘职位申请 6、学历、学位证(复印件2、招聘面试记录 7、婚姻状况或计划生育证3、试用协议 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作(复印件4、身份证(复印件 9、半年内有效的体检5、劳动合 10、原单位离职证1234567123第七 人事档案管理123123234第五 考勤、休假办(各项目部可根据工程进度情况作员工休假调节与安排,1230分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;无故迟到或早退123453615天者,予以2523周13天,结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)7天的丧假。907天看护假。作年限,给予一定的医疗期。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,医疗期以一14天,可15天。第九条年度带薪休假应在不妨碍工作的情况下,由各部门安排人员轮休。休假需一123、无故旷工一天以上(含一天)43060515307 第十三条员工请假于前一天安排好工作并填写请假单,依照规定办妥后方可离开工第十四条公司提倡正常工作时间以内完成合理工作任务,超时完成固定工作而加班第十六 出差考勤另按照《出差管理办法》执行第六章第一 社保办5060周岁的员工停止办理社会劳动保险。5第二 每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公司员工,其当月保险由公第三条参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人事第四条 购买医疗保险后,员工患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、生院等单位就医在外地就医应根据社会劳动保险局有关规定办理审批手续将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会劳动保险局申请,公司将不再为员工报销医药费。第七章 1234、按劳分配,按绩取酬,多劳多得, 第五 公司支付的薪酬,按国家规定交纳个人所得税,并由公司代扣代缴 123 第十条奖励和福利为非常规性收入,包括:12第十一 出勤不足(有请假的,根据实际出勤天数折算,得出考核结果 第八 绩效考核办第三条考核原则3、考核者在进行考核时,应严格按照制度、原则和程序进行考核,公平公正,减少人为的考核偏差。1234第五条考核类别1、转正考核适合试用期员工,主要针对试用期的工作表现、工作业绩、公司2、晋升考核适合职位、薪资晋升的员工,主要针对原岗位工作表现、工作业3、绩效考核公司绩效管理的组成部份,是公司绩效、个人绩效提高的动力。第九章“先培训,后上岗,再持续提高”的原则,对新入职和新转岗的员工均第八条员工在外培结束后,应回到公司工作,在合同约定的年限内不得提出调离、辞第十 员工奖惩办12312345678123123456781、对上级指示或有期限的命令,无正当理由延误,234567812、擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司34567891011121314第八条符合奖励条件的员工、集体,由所在部门提名并组织材料,经调查核实后报总 第十一 内部调动规第十二 离职与资遣规第二条员工申请辞职,调离公司(合同到期不愿续签提前七天通知本公司)需提前三十 十天书面通知员工本人,有关减员数量及解聘补偿,公司将根据国家政策执行123 第六 123 第一 各部门职能说明(一)工程管理部247891112141516202122(二)办公室1568910(三)人力资源部23456789、负责做好公司职工劳动合同的签订、解除、续签、变更等工作。10(四)预算部1234678101112(五)财务部23456(六)材料部12、与预算部配合,345(七)合同部1345(八)法律部1234578(九)经营策划部161012部门管理:16171819第二 岗位规(一)12345、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、基本建设计划及执行工作(政策)678(二)234(三)123456789(四)(四)46(五)1健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。(六)1567(七八)3、协助领导做好办公室有关行政接待事务,4567891112(九)2345678(十)13(十一)2345(十二)3567(十三)12345891011(十四)1234567(十五)469、协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合,(十六)125、审查复核所有支出凭证,手续不全书写不规范有权拒付,6789(十七)456789(十八)123467(十九)3、严格执行仓库管理制度,做到帐、物、卡相符,4(二十)12345(二十一)1234679(二十二)1245(二十三)134567(二十四)34567、负责整理各项工程(土建、安装)(二十五)2(二十六)145(二十七)56(二十八)123456789(二十九)5(三十)45 (三十一)1(三十二)1234567(三十三)1235789121CI2CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招123PDCA的循环。第一 公司证照由总经理指定专人统一管理 证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。第三 证照的使用包括借用、复印等第四 证照使用必须填写《证照使用登记表 第七 如需使用证照原件,则须总经理核准第八 证照复印件必须加盖“再次复印无效”章第九 证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表第一章总则第二章印章的领取和保管第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。第三章印章的使用第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。第四章责任第五章附则第二条文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公第十条经济合同管理办法第一章总则第二章合同的订立第三章合同的履行第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资第四章合同的变更和解除第五章其他 第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的第六章责任第七章附则第四十五条本办法适用于各部门及各项目部。第四十六条本办法解释权归公司总经理。110万元。23456签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评判断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意合同签署阶段 起合草同合起同草 授合谈权同判委谈情托判况、起合草同合起同草授合谈权同判委谈情托判况、汇资报合合合审同同同批会签审情签署批况及或汇定公报稿证履合纠合行同纷同情变处履况更理行确、情认 合责汇合同任报同履追行 第一章总则第二章工作内容第八条参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。第三章工作原则第十一条预防为主的原则 第十二条指导为主的原则 第十三条法制原则 第十四条保守秘密原 对工作中涉及的公司机密严格保密第十五条合法性与灵活性相结合原则 第四章附则1234、经济性文档见“公司合同管理规定”12333月底之前交公司办公室(报1、借阅档案应填写“档案查阅单”1234附:档案管理流程1、本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为一级管理,由办公室(资料室负责;各职能部门(项目部)为二级管理,由各部门(项目部)自行负责,一定时间(周期)后移交公司办公室。HWJ-2005-G-HWJ-2005-Y-HWJ-2005-J-HWJ-2005-T-HWJ-2005-C-HWJ-2005-W-HWX-2005-X-HWX-2005-A-HWX-2005-F-HWX-2005-S-HWX-2005-R-HWX-2005-L-HWX-2005-P-HWX-2005-D-HWX-2005-Y-HWX-2005-H-HWX-2005-W-HWS-2005-S-HWS-2005-Z-HWS-2005-A-HWS-2005-J-HWS-2005-H-HWS-2005-B-HWG-2005-HWB-2005-注:设备仪器编号解释说明,如HW—J— —00—00—(公司(类别(年份(细目名称)(月(日(编号第一节资料范围第二节资料归档12345、经济性文档见“公司合同管理规定”100万元以上的重大合同。资料、劳动合同;4、重要技术资料;510万-100万元的合同;7、客户资料秘密资料包括:1、重要项目资料、预算书;2、1034、所有技术资料需制作成电子文档(磁盘或光盘第三节资料保存及移交12311第四 资料调88个工作时,第五 其1221245678910 司机自觉学习交通法规,增强安全意识,保证无交通事故123300元以上,如计算机、摄像机、照相机等。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(300元)部门经理同意,办公室申请,总经理批准。第四条物资领用管理第五条公司物资借用第六条附则1243123451123第二条涉外的会议(如:有甲方、地方政府官员参加)第三条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。(条件许可第七条会议不得无故缺席、迟到。1234561234567办公用纸(废纸)2、各部门(项目部)2323:00,不经请假私自外出者发 第二 通讯费用的报销(单位:人民币元/月 员工层员工层200员工层100 第五 员工应将自己通讯工具号码在人事部登记备案,未登记号码的不予以报销为提高公司部门主管会议的质量和效率;通过会议使各部门信息充分共享与交流,协调解决工作中存在的问题,规范处理问题;提高公司的管理水平;增强各部门主管间的凝聚力;特制订部门主管会议制度如下:25550100元活动基金。6891、办公室主任负责记载公司的大事记和汇总各部门(项目部)2313、上级领导(各级政府领导、甲方高层领导)4567234566个方78六、附录400元/月补贴,按月在工资中400元/月补贴,按50元/因事外出须向室友交代行踪。第一 总“勤俭办公司”的方针,勤俭节约,精打细算,在公司经营第二 会计核算原(日历 第十二 固定资产每6个月盘点一次,发生坏帐损失时,采用直接冲销法核算第三 财务机构及人 第四 财务预 第五 财产管第十七 固定资产的确认标准1232000元以上;4200052000元以上6、使用年限在1年以上,单位价值低于2000元的均列入低值易耗品范围。第十八 公司财产实行分级管理。所有财产由财务部列帐记载,财产使用部门必须第十九 使用公司的各种财产必须按规定定期进行检修 第二十一条固定资产或低值易耗品报废时,由归口主管部门提出报告,办公室和财务35年计提折旧; 第六 成本及费用管第二十八条公司的工程项目款项的支付一律实行申请、报批手续,公司财务部对经总第三十一条公司的管理费用,包括办公费、业务费、工资、房租等,采取在经总经理第七 借款及报第三十七条各部门(项目部)(项目部)25日前向公司财务部递交次月的资金计划,(一)2(二)(三)医药费:第四十 未经批准,任何员工擅自购买物品不予报销第七 会计凭证和档案保第四十一条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后15年。采15年。第四十三条22%罚款。(用于食堂垫支伙食、驾驶1、财务报表(附相关明细表)325日前上报公司办公室审核后报公司财310日前手续完备后报公司财务部审核,经总经理签字后45510~5070%(第一章总则第二章管理范围第三章借款程序和标准第四条对零星购物借款:2000元,可领取定额借款(备用金,定额标准由各1个月工资额,超过时须有公司担保人。第八条暂借款还款、报销期限:1010对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)2个月还款。第四章监督和处罚第五章附则第一章总则第二 现金管理及核1234567、结算起点以下的零星开支(1000元以上原则上应用支票结算第五条现金的核算1第七条出纳人员负责的现金账目应做到日清月结、账款相符。5000元,项目部不得超2000元。123456789第三 银行存款管理及核第十条企业各项经济往来,除了按照国家现金管理的规定,可以使用现金外,都必须办1、设置“银行存款”第十二 银行存款的清根据“银行对账单”第十三条按照国家规定,现行银行结算的种类有银行汇票、商业汇票、银行本票、第十四条3、对于填写错误的支票必须加盖“作废” 第十六 出纳应对所负责的银行账目做到日清月结,账款相符 第一 为加强会计管理,特制定本管理办法 第三 会计档案的保存第四条 第六 本办法适用于公司总部及各项目部档案名 保管期(一)原始凭证、记帐凭 15其中:涉及外来和对私改造的会计凭 永 3年日记 15其中:现金和银行存款日记 25明细帐、总帐、辅助 15涉及外来和对私改造的会计帐 永(三)主要财务指标报 3月、季度会报 15年度会计报 永(四)会计档案保管清册及销毁清 25财务成本计 3主要财务会计文件、合同、协 永第一 总JGJ55-99相关规定,结合公司实第三条新开工程项目在施工准备阶段中必须先编制文明施工组织设计,报公司审批后23、现场工程标志牌的设计(材料、规格、字体等4567891011(包括工地围墙、硬地化、大临设超标费、市政管线保护费及其他文明施工费等(1号标书)第二 现场围第六条施工现场全封闭隔离施工,工地周边应设置连续、密闭的围墙。其标准如下:材料应保证围栏稳固、整洁、美观(主要用砌筑材料2第三 封闭管第三 封闭管第四 施工场第13 加强建筑材料和建筑垃圾的运输管理,施工现场出口处设车辆冲洗第十五条施工现场因地制宜栽花草,做好绿化布置。第五 材料堆第十七条确需临时占用市政道路及公用设施时,应由建设单位提出申请,经有关部门第十八条现场的砂、石应分类,砖砌围墙隔断堆放。其它材料均应按规定分类码好归510第六 现场住第二十二条在建工程不能兼做办公、住宿。并且作业区与办公、生活区必须进行有效第二十三条办公、生活设施宜使用砌筑材料搭建,应逐步过度到使用活动板房或集装第二十五条宿舍周围环境卫生清洁,排水沟涵通畅,定期喷洒药物,灭杀“四害”。第七 现场防“消防平面图”,并明确各区域消防责第三十条灭火器材应按施工作业面和生活区的实际面积和需要,按有关规定来配备灭302寸立管,设加压泵,随层做消防水源管道,第八 治安综合治第三十四条加强施工现场综合治理工作,建立健全治安保卫制度,落实治安、防火、第三十八条坚持“以人为本”,规范人的行为,经常对职工进行现场文明施工教育,学第九 施工现场标第三十九条施工现场大门口处应设置“五牌一图”,包括工程概况、组织网络牌、安全“第十 生活设第四十四条食堂应远离卫生间、垃圾场(箱)等不洁场所,并要求四周场地平整、清0.62450克,并作好记录。第十一 保健急第十二 社区服23第五十四条噪音控制902117时。由于施工不能中断的技术原因和其他第十三 文明施工管 3-10分。2的最后得分依据日常监督检查的平均分数和集中检查的分数按5℃5加权平均计2101010100400分。文明工 检查评定达85分以上(含85分文明施工合格工地检查评定达70分以上(70分文明施工不合格工 检查评定不足70分第十四 附第五十九条本标准自发布之日起实施。23:001、所有工程联系的同步资料发文(包括:工作联系函、技术核定单、分部分项施工2(包括:检验批资料、隐蔽资料、材料进场报验资料等。制项目经理阅办→技术负责人阅办→各专业人员签阅→各专业人员签收→回复、隐蔽资料报验回复等(土建的由质检员归档,安装的由各施工员归档(一)10050元,随意50元。(二)50100100元。300元。100元。(六)300(七)100—300100元。(九)100防护栏杆、防护门、安全网、通道照明灯等100300元;1000-2000元,直至开除并承担法律责任。(十一)300100—300元。(十三)50(十四100(十六)300200(十八)200(十九)100(二十)50200500元。二、项目部(或相关职能部门)100元。(二)10001000元。500元。400(六“四口五临边”有一处未防护或防护不严密罚款500元,50%未防护处罚1000—3000元。(七)3000(八)现场配电箱、开关箱未加门上锁,未注明编号、用途、责任人每有一处罚50200元;未按规定设置5005001000800未修复500100元;施工电梯安装、顶升、附墙、拆卸,设备科(或机务队)1000元;安全科除附墙外不派800元。(十一)100010001500100元。(十三200500元。300400元。500—1000元。(十六100元/人计罚款,800元/人罚款。(十七)100(十八违章超时施工或噪声超标(包括其他环抱保违章(或新闻媒体曝光1000-5000(十九5000-1000-5000元奖励。(二(二)建手续,领取“临时建筑许可证”后方可搭建。10米。50厘米。68950%。5分(不予奖励(或加盖手印(一)(JGJ59-99;(一)23(二)19-1022—23日组织项目部的相关人员对现场进行一(二)(四)(一)1”(一)(二)(三)1234(四)(五)(一)124小时2轻伤事故和其他一般事故发生后由项目部组织相关人员组成调查组,进行事故调进行事故调查。事故调查组成员应符合下列条件:(二)(三)(四)1234、事故发生后采取的措施及事故控制情况 5(五)90180日。事故处理1234567891011500元/100元/人次,班组未实现安全管理目标,停发班组200元/300元/人次。以上均按当月计算。(一)(四)现场安全员负责正确使用劳动防护用品的培训工作,《填写安全技术交底(一)1、项目部材料组根据项目部对防护用品的需求统一制定《劳动防护用品采购计(二)并收集/(三)(四)12(五)2 (一)(二)(三)(五)(六)20公里/小时。15公里/30m以内时,时速10公里/小时。5公里/小时。(一)(二)(三)(一)(二)雨天及能见度较差时应缓慢行驶(雨天车闸易不灵(三)(四)(五)(一)(二)(三)(四)24小时畅通。(二)为加强对易燃、易爆物品的管理,防止火灾、爆炸事故的发生,制订本规定。一、职责(一)公司工程管理部负责制订“易燃、易爆物品安全管理规定”,并监督其实施。(二)工程管理部、办公室保证“规定”得到有效实施,并经常性地进行检查,发现问题及时整改。(三)项目部负责人保证“规定”得到具体落实和各项防护用品到位。二、工作程序(一)采购、运输1、材料组负责易燃、易爆物品的采购。所采购的物品必须是经认证的指定厂家,购买时必须验证产品合格证、产品质量证明书,以及劳动部门检验单位签发的产品制造安全质量监督检验证书和安全性能监督检验报告。2、易燃、易爆物品的运输,一般由厂家送货,如因特殊原因需要自行运输时,必须遵守有关运输危险物品的规定,运输车辆必须限速行驶,行驶过程中应避免剧烈的碰撞,氧气、乙炔瓶必须套上防震圈,平放在车厢内,头部朝向一方,防止滚动,且不得超过车厢高度,夏季要防止日光曝晒,要有遮阳措施。3、装卸和运送过程中,必须有专门的抬架或小推车,不得肩背手扛或放在地上滚动。(二)10m234(三)易燃、易爆物品使用过程中的安全管理规定1、氧气、乙炔的使用安全管理规定气瓶上必须套有防震圈,氧气瓶要有瓶盖和安全阀,严禁油脂沾染,并且不能和可燃气瓶放在同一处。乙炔气瓶要有防止回火的安全装置,并应该距离明火10m以上,乙炔瓶禁止敲击、碰撞,放置时要立放不得卧放,使用时要注意固定防止倾斜、倾倒,局部温度不要超过40度。氧气瓶、乙炔气瓶的间距应在5m以上,气瓶使开启时用手或专用工具缓慢地操作,绝对不允许用锤子、凿子、管钳等工具开启瓶阀,使用氧气的操作人员,其手、手套和工具,不得沾有油脂。2(四)3453米以上,在施工区域应搭设防护栏板网妥为保护。2.536V。10欧姆。十、(二)(五)特殊工种(人货两用电梯司机、厂内驾驶等)按照国家《特种作业人员安全技术培训考核管理办(六)1、变更工种(特殊工种除外)(一)(二)(三)(四)(一)(三)(一)1(二)1(三)115km/h℃20m5倍。当倾斜度较大时,应在坡度上端装设排气活阀;水降温,寒冷季节应采取保温措施。10L0.3m3的水泥砂浆润滑泵泵送作业中,料斗中的混凝土平面应保持在搅拌轴轴线以上。料斗格网上不得堆满混凝土,应控制供料流量,及时清除超粒径的骨料及异物,不得随意移动格网。30min5—l0min(3—5min)2—3个冲程反泵——正泵运动,70℃时,应停止泵送,但仍应使10m内严禁站人,并应用金属网篮等收3度。10km/h。8.5.2泵送前,当液压油温度低于10m内严禁站人。1h3/4,不宜触及钢筋、芯管及预埋件。24.7C的规定。3-4根钢筋后,应停机检查其长度
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