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文档简介
主讲人：秦垒|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR档案的概述1.档案的概念2.3.档案的种类档案的本质属性4.档案的作用PART01PART02PART0301档案的概念现代文秘专业教学资源库PART04档案是机关、组织和个人在社会活动过程中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音、电子等多种类型的，对国家和社会有保存价值的历史记录。PART01PART02PART0302档案的种类现代文秘专业教学资源库PART04（一）文书档案文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。（二）科技档案科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。科技档案一般有科学研究档案、生产技术档案（工业生产技术档案、农业生产技术档案）、基本建设档案、设备档案和专门科技档案（医疗卫生档案、天文档案、气象档案、地质档案、测绘档案、地震档案、水文档案、环境保护档案等）。（三）专门档案专门档案是各机关单位在进行某种专门业务工作中形成的档案。主要有人事（干部）档案、会计档案、教学档案、诉讼档案、艺术档案、新闻档案、人口档案等。PART01PART02PART0303档案的本质属性现代文秘专业教学资源库PART04档案是原始的记录，这是档案的本质属性，也是档案区别于其他信息的主要特征。原始记录性作为档案本质属性的根本原因在于：档案是其形成者在工作活动中形成和使用的原始记录的转化物。首先，档案是原生的或首次生成的信息，而不是事后编写或制作的再生信息，因而具有原始性的特点；其次，档案的内容直接记载着其形成者工作活动的情况，可以客观地再现当时的情形，因而具有记录性的特点。原始性与记录性的有机结合就构成了档案所具有的独一无二的本质特征。PART01PART02PART0304档案的作用现代文秘专业教学资源库PART04（一）查考凭证作用（二）参考依据作用（三）宣传教育的生动素材
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