DB14-T 2951-2023 商标注册申请代理服务规范

14I 2 2 4 4 4 6本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件由山西省知识产权局提出、组织实施和本文件由山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省知识产权标准化技术委员会(SXS/T1商标注册申请代理服务规范服务人员、服务内容与质量、执业纪律、管理、评价与改进方面的GB/T21374知识产权文献与信息3.1商标注册申请代理tagentfortra3.2经市场主体登记机关依法登记从事商标代理业务的服务3.3商标代理从业人员trademarkage3.44基本要求4.1商标代理机构应运用法律服务专长，提供商标注册申请代理服务，促进商标的4.2商标代理机构应遵守法律法规，恪守职业道德和执业纪律，履行告知义务，保守委托人秘密，在委托权限内尽职尽责，勤勉敬业，维护委托人的合法权4.3商标代理机构应加强内部管理，规范代理服务，提升服务质量，实现持续发展。25.1依法设立登记，并向国家知识产权局备案。5.2设置业务接待、服务质量监督管理等部门，配置商标代理从业人员。5.3合法有序运行，制定保密管理、档案管理、人员管理等制度。6.1.1负责人应具有商标代理专业水平及全面的沟通与协调能力；工作人员具有对应岗位的专业素养6.2培训与考核6.2.1定期组织培训及业务研讨活动，并对培训与研讨活动进行6.2.2建立考核机制，制定考核制度，明确考核方法，制定奖惩措施，确保严格执行，记录考核过程7.1.2提供商标的基础知识、申请7.2签订协议7.3文件制作与提交——向商标局缴纳商标注册申请费用；——接收、记录商标局发出的文件并向委托人转达；7.3.2提交商标注册申请文件前与委托人进行充分的沟通——商标代理从业人员充分理解商标图样的含义、要素的内容，把握商标显著性；——商标代理从业人员对商标要素做必要的检索并告知委托人。7.3.3商标图样的内容严格忠实于设计方案，在未与委托人充分讨论并经委托人许可时,避免对商标37.3.4商标注册申请文件，应满足如下要求:——合规性：充分理解商标法及其实施条例的有关规定，适用法条正确；——规范性：提交的文件格式和内容应符合商标法及其实施条例的有关规定；——完整性：案件所需文件和委托人主体资格证明材料应完7,4补正答复7.5.1按以下服务流程开展商标异议:——根据规定的格式，准备好商标异议申请书、异议理由、事实和法律依据，并附相关证据材——根据情况决定是否提交补充证据或者补充意见；——接收异议审查决定书，对决定不服的，征询委托人——违反《商标法》的禁用条款或商标不具显著性的证据材料；7.6.1对商标异议申请书及其引用证据要具体分析，——抓住商标图样的实质不同点进行分析；——针对异议申请书指出的问题进行全面答复，做到有理有据。7.7请求商标复审7.7.1按以下服务流程开展商标复审:——根据情况决定是否提交补充证据或者补充意见；——认真阅读驳回通知书:◆阅读重点放在驳回通知书中所指出的实质性缺陷，尤其是引证◆将驳回通知书中提出的所有问题进行归纳整理；——对驳回通知书及其引用商标要具体分析，认真对比:◆抓住商标图样的实质不同点进行分析。7.7.3对复审申请或者处理时限的工作进行时限设置、时限提醒和完成后时47.8.1开展核准注册商标的续展缴费、状态监控等商标维7.8.2有条件的开展商标许可、转让8.1商标代理机构及其商标代理从业人员应严格保守委托人的商业秘密，严禁泄露、剽窃、利用委托人的商业秘密，严禁擅自把未经公开的代理事项泄露给其他组织或个人，损害委托人的合法8.2商标代理机构不得与第三方串通，损害委托人的合法权益。8.3商标代理机构在代理业务时不得隐瞒事实，弄虚作假，伪造、变造或者使用伪造、变造的法律文件、印章、签名，不得以夸大、虚假宣传等方式误导委8.4商标代理机构之间应相互尊重，公平竞争，不得以下列行为之一诋毁其他商标代理机构或以其他——无正当理由，以低于同地区同行业成本价为条件争揽业务；——故意在委托人与其代理的商标代理机构之间制造纠纷,包括利用时间差抢先通知委托人有关——向委托人明示或暗示商标代理从业人员或商标代理机构与司法机关、政府机关、社会团体及——其他损害同行利益的行为。9.1.1机构应建立信息管理系统，并对业务数据进行保护和备份。9.1.2机构应取得商标行政主管部门核发的“商标数字证书”，并能开展9.2档案管理9.2.1机构应建立完善的档案管理制度，对委托办理的各类事宜建立档案并编号，将代理协议、