管理信息系统规划分析报告VIP

1.2企业现状 1.3开发原因 1.4系统目标 1.5系统构成 1.6可行性分析 2.1管理信息系统的调查 4 5 2.3管理信息系统的数据流程图 2.4数据字典 2、数据结构定义 3、数据流定义 4、处理逻辑定义 6、外部实体定义 3.2新系统的功能设计结构 3.3系统代码设计 3.4系统物理配置方案 3.5数据库结构设计 3.7输出设计 193.8程序模块设计说明 管理信息系统是为了适应企业综合管理的要求具体如下2.企业在本系统的支持下，能够达到合理进货、及时销售、库存量小、减少积为实现上述目标，将系统划分为6个功能模块：用户管理模块、产品管理模块、订近年来，信息技术产业高速发展，软件和信息技术在国民二、管理信息系统的分析2.1管理信息系统的调查管部的各种产品订单及产品出入库情况，并登记入账组接到销售订单后通知仓管部门安排产品出库、及时发出货系统管理根据仓管部提供的存货信息，及时、合理的制定进货计划，为公司节约费用。充分利用管理信息系统，实现对公司的货物的出库、入库的处理。其次。根据缺货情况通知采购部及时补货，减少订货损失，建立企业与供应商的信息联系和数据联系，从而了解企业的需求和市场的供求，及时调整库存和库存的产品结构，增强市场适应能力。根据各个部门提供的报表和汇总表，对顾客、供应商、货物、订单等各种统计资料。及时准确上报，以辅助决策。其次，根据各部门的单据，监督公司各类事务，防止企业内部蛀虫出现。制定并开展公司的销售活动，增加公司业务量，提升公司知名度的同时也扩大了市场份额。同时，树立良好的企业形象，提高顾客满意度。充分了解市场需求和消费者的爱好，为企业领导作出长远决策提供依据。出库单随着企业业务规模的扩大，手工操作的系统和业务流程已经不能满足业务流量的需求，将会严重影响企业提高效益，其存在问题主要表现在如下方面：服务方面：企业的顾客分布在全国各地，在这个快速消费的时代，为了满足顾客要求，必须提高业务处理速度，提高顾客满意度。效率方面：手工操作流程环境下，信息不能在各部门之间快速传递，导致业务处理速度变慢，职工职权也容易出现分配不明确的情况，出现意外情况，比如缺货也不能及时通知到顾客。决策方面：手工操作流程下，报表制作费时费力，降低了时效性，且容易出现人为错误，同时人工对资料统计分析难度较大，准确率不高，将会严重影响领导层作出决策。市场方面：综合上述几个问题，这将会影响顾客满意度，在面对越来越大的市场时，企业内部可能会出现效率严重降低的情况，不利于企业扩大市场份额，也影响了企业整体的根据分析得出的系统业务流程图，分层绘制出新系统的数据流程图。如下图所示：系统的顶层数据流程图：系统的第一层数据流程图换货单出入库单订货单和系统的第二次层数据流程图—P1P1.2库存帐待发货单2.4数据字典数据字典是数据流程图的补充，由于暂缺货单里只写付款单类型及宽度：字符型，9位简述：用于公司与顾客用于进行非现金结算，提代码类型及宽度：字符型，4位数据项名称：销售单编号别名：销售单编码简述：销售员进行销售时为销售单进行的编号类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001-9999数据结构名称：报价单简述：向顾客提供的产品价格相关的信息数据结构组成：商品代码+商品名称+规格+单价+产地数据结构名称：购货单简述：顾客所填顾客情况及购货信息等数据结构组成：销售单编号+用户信息+商品情况数据结构名称：采购单简述：所需采购商品及相关信息数据结构组成：商品代码+商品名称+规格+单价+数量+金额+备注数据结构名称：换货单简述：顾客换货时的换货信息数据结构组成：日期+用户情况+退回商品情况+换货商品情况+备注数据结构名称：提货单简述：供应商向采购员发出的货物到货信息数据流量：约20次/月高峰流量：约28次/月辑处理频率：1次/日处理频率：1次/日处理频率：1次/月销管理块:务管理档与:剪管理相块库管理～块销管理块:务管理档与:剪管理相块库管理～块(1)建立供应商一企业一顾客的数据库系统，实现信息资源的共享。通过数据库的共(2)建立企业内部的数据库管理系统，生成销售—发货—结算一存储的数据一体化，形成从业务处理—管理控制—战略管理的逐层数据的共享，(3)实现人机协同处理的机制，以及企业内部数据的联机实时处理，充分利用计算机(4)建立的信息系统应该具有以下特点：1、准确性：具有24小时的系统服务能力和自动化的数据处理能力，保持系统稳定2、灵活性：保持系统软件平台和数据库有一定的开放性，该系统分为4个功能模块，具体功能如下图所示：校验码：2报报采讨处筒交票处理缺货单处理库存处理发货处理进货处理货单处理报价单处理对图中的每个功能模块要进行分解，现仅对购货单处理进行分解，如下图所示：3.3系统代码设计代码设计目的：在管理信息系统运行过程中，为了便于计算机的处理，对系统涉及的对象用英文字母、数字来代替、使系统对象简单化，便于系统的处理。设计代码说明：(1)设计代码是为了系统运行的简便；(2)代码的对象主要是顾客、供应商、商品；(3)根据对象的性质，采用层次码；(4)为了保证代码输入的正确性，为代码设计了校验码。下面通过对系统中部分数据进行代码化的过程，来说明代码设计过程。1、顾客代码设计例：某顾客代码135010012的说明原代码：13501001乘积之和：1+6+15+0+5+0+0+8=35顾客代码的含义如下表：12顾客某省某市顾客编号校验码原代码：2350100123供应商某省某市供应商编号校验码6供应商代码商品类别编号商品品种编号校验码3.4系统物理配置方案(1)硬件配置：10台台式计算机；打印机5台；条码阅读器1台。3.5数据库结构设计由于纸张大小限制，仅给出实体间联系的E-R简略图，具体属性参照上述资料。顾客2、数据表的设计根据关系模式中用于存储的数据表，在系统中，我们所需设计的数据表包括：供应商表、顾客信息表、企业职工表、销售订单表、出库表、入库表、仓库表、付款结算表等等。现仅以供应商表为例，说明数据表设计，如下所示。字段名类型长度说明是否为空中文简称C