房地产开发公司全套管理制度文本

1二0xx年十月2编制说明二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题，应及时反馈公司，以便及时32.总经理助理(策化)3.总经理助理(工程)4.总经理助理(行政)8.人事管理9.文秘管理10.行政后勤12.前期部经理13.项目策化师15.工程部416.工程部经理17.土建工程师18.水暖工程师23.合同管理员岗位职责24.预算员5.考勤管理制度54.工程监理管理办法5.工程质量控制管理办法8.工地安全、文明施工管理办法10.工程签证管理办法11.工程进度付款管理办法12.工程结算管理办法13.工程竣工验收及移交管理办法15.工程档案管理办法务部人事管理文秘行政主任技术档案电气上程帅水暖⊥程师部部十建上程师总—办项目管理机构框架图图项目管理机构框架图图理项二治理小心材料询价理项二治理小心预算管理销期期部月策78总经办职位名称：总经办(集体负责制)91,参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划品定位、价格定位);组织完成项目规划和设计工作，为施工阶段提供一切条件o4.负责完成项目开发过程中与过程和物业部门的对接o象，确定实现项目质量目标o7.制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考12.上级交办的其他工作。6.领导交办的其他工作。直接上级：总经理助(行政)所属部门：行政办公室2.负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作o3.负责行政、人事、秘书及后勤管理工作04.组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管5.制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并人事管理7.公司员工档案的建立、完善工作。文秘管理9.上级交办的其他工作。行政后勤职位名称：行政后勤所属部门：行政办公室9.上级交办的其他工作。前期部前期手续办理职位名称：前期部经理7.负责办理定、验线手续。职位名称：销售部经理2.全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提4.为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收6.对公司全年销售及回款负责。7.领导交办的其他工作。工程部部门职责：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程直接上级：副总经理、总工程师岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。所属部门：工程部2.参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审土建工程师所属部门：工程部职位名称：水暖工程师所属部门：工程部技术档案管理员所属部门：工程部部门本职：工程预(结)算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、与管理5.对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的6.负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作，9.负责材料的认质认价工作。2.负责工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同3.负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信6.负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工9.与协办作单位的联系接洽工作。1.认真学习国家有关法律法规及其他政策性文3.熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招5.对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的6.负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工7.遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8.完成领导交待的其他任务。预算员2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作08.工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9.领导交办的其他工作。行政后勤管理制度公文管理细则(1).凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记(2).所发公文原则上应一文一事。(3).一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄(4).发文文稿应由主办部门拟定，报主管副总或总经理审批后，由行政办公室承办o(5).公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格(1).拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须(2).公文格式：公司公文由发文文号、签发人、标题、(3).公司发文统一编号：(4).公司发文落款应标注公司全称：(5).公司发文时间：由公司总经理、副总经理签发的档案管理办法第三条管理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档：批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形处);在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机2.工程档案的立卷：1.凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文3,档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应4.各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全5.对破损和变质的档案及时进行复制和修补。1.借阅档案时需填写《借阅登记表》;并不得将档案带离所在办公室o2.经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该3.秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，办公用品及设备管理规定第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》,部门2.新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》,经行政副总或总经4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公5.办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修办公区域管理规定第四条办公区域的行为规范：2,不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公4.节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开5.工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、7.上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背8.下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。1.公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨2.工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间4.接听电话必须使用礼貌用语普通话。考勤管理制度第三条管理权限：行政办公室1.员工工作时间为上午8时至12时，下午为2时3.公司员工外出办理业务，需提前向部门负4.迟到、早退15分钟内，罚款20元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5工3天或年旷工7天(含7天)以上者，按自动离职处理。休、请假管理制度第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条公司实行每周休一日告知制度。第四条管理权限：行政办公室1.休息日、法定假按国家及公司规定休息。2.员工休婚假、产假、慰唁假，须填写《员工请假单》,经部门负责人签署意见后报主管领导审批。3.员工休病假须填写《员工请假单》突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假4.员工因故不能正常出勤，需事先填写《员工请假单》一天事假由部门负责人审批，二天至三天以内由主管副总审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经1.员工按规定休婚假、产假、慰唁假的，享受相应4.全年事假累计超过15天(含15天),病假超过40离职管理制度第三条管理权限：行政办公室保密细则2.项目开发、实施进度及其结果的信息4.项目客户信息6.财务管理7.人力资源管理8.与其它企业进行业务合作的信息9,其它公司特别制定的保密信息1.公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进4.凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善5.不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不1.对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营惩戒细则第三条管理权限：行政办公室2.公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评6.不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。7.注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐8.外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文9.不得使用公司电话拨打收费台听取信息。违反上述规定最低按50元/次进行处罚，因违反规1.口头警告2.书面警告3.责令书面检查4.罚款5.赔偿损失6.解除劳动合同工程建设管理制度现场管理会议制度2.会议时间：每周一次，周六上午9:00时；3.会议内容：2.会议时间：根据工作需要确定；3.会议内容：合同管理办法凡造价在30万元以上的工程项目及总价在5万元以2、合同签办程序3、合同签办(2)合同草稿经合同部门负责人审查修改，并与对4、合同评审织相关部门及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进商解决，签订新的合同或补充协议o6、合同的份数、分发和归档分发部门合同份数备注正本副本合同预算部1工程部1监理公司1委托监理时财务核算部1总经理助理17、合同的中止与解除因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终8、合同预算部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密和履约不到位情况的发生。项目设计管理办法部具体实施o“控制性详细规划委托书”,结合“项目实施纲要“中的相a)容积率b)占地面积c)建筑面积d)建筑密度e)绿化率b)交通组织c)功能分区1、根据“项目初步设计批准文件”,设计单位方可进2、公司根据“项目设计进度监督计划”,结合设计合4、前期部负责办理“建设工程施工许可证”,交公司目设计修改要求”,经总工程师、主管副总经理审核，总经工程监理管理办法的14日内向公司报送“项目监理规划”和“项目监理实施细则”。公司应在7日内审查完毕。监理单位应按照批准的评估，在经合同预算部复核、,业务副总经理审查批准后方划。经监理单位审核的月进度计划应在每月25日以前报工工程进度落后的情况。为便于考核，监理单位应在每月15行抽检，.出据试验报告，对试验结果进行统计分析。对于成整改并提出复工申请，经审查具备复工条件后。,方可书定结果，并随当月进度上报，以便合同预算部核查o4、监理单位每月25日前将审核完毕并由主管监理工监理单位应根据工程进展情况，对工程各个环节进行验收。主要验收环节如验槽、地基及基础验收、主体等分部工程验收、单项工程验收、工程项目综合验收等。工程部应参加验收项目，监理单位应提前一天以书面形式通知工程部，并附监理单位和施工单位的验收记录。整个验收程序应严格执行政府质监站的验收备案制度。工程质量控制管理办法1.对监理单位质量控制工作的监督检查制人员2.监督监理单位检查施工单位的工程质量控制工作求1、监理单位审核由施工单位提交的有关工序产品质量三、总工程师将不定期地对工程项目的质量管理和工程进度控制管理办法八、工程项目管理人员应及时协调好各施工单位及供货商之间工程投资控制管理办法二、对施工单位提出的施工图预算经监理单位审查，并经合同准后组织有关审计部门进行审计，.并将审计结果通报有关部门。材料、设备供应管理办法确认后在每月5日前报公司材料供应部门o工程签证管理办法十、工程经济签证的时效性规定：施工单位应按第六条规定的时限内办理签证；监理单位在14日内完成签证审核工作，合同预算部和业务副总经理或总经理在7日内完成签证审核工作并完成签证工程进度付款管理办法一、工程进度付款由施工单位按照规定的格式向监1、施工单位每月25日前向监理单位报送工程月进度报表。报2、对于工期在一个月以内、造价在20万元以下的零星工程，3、申报进度付款的最小限额为20万元。凡当月完成额不足20度付款申报仍不足20万元的，需再合并至下一月；—依此类推，直三、监理单位按照以下规定进行进度付款审查现场专业监理工程师(负责完成合格工程量审核)、预算监理工程师(负责预算价审核)、总监理工程师签字后加盖公章于25日前报公司0四、公司及合同预算部应按照以下规定进行工程进度项目等，并审核形象进度，经工程部负责人签字后，在28日前报公审定工程进度付款额的80%以内o(合同另有特殊约定的除外)o工程竣工验收及移交管理办法的7天内完成向物业公司的移交o·工程部应在拟定的移交日期前7建设项目综合验收管理办法(7)深基坑支护设计文件；1、原则表1:竣工验收备案资料序号月录名称办理单位1工程施工许可证及开工报告建设单位2工程质量监督手续建设单位(申报书3施工图、设计文件审查报告建设单位(施工图、人防、消防及防雷审查)4质量合格文件(1)期察部门对地基处理文件建设单位(2)单位工程验收记录管理单位(验收会议记(3)监理单位签署的竣工移交证明书监理单位(4)单位工程质量验收文件施工单位5报告施工单位6规划许可证及其它规划文件(复印