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文档简介

中心小学财务印章管理制度第一章总则为加强中心小学财务印章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，防范财务风险，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。财务印章是学校财务活动的重要工具，其管理直接关系到学校的财务安全和合法性。第二章适用范围本制度适用于中心小学所有涉及财务印章的部门和人员，包括但不限于财务部门、校务办公室、各类项目负责人及其他相关人员。第三章制度目标1.规范财务印章的使用，确保印章使用的合规性和有效性。2.明确印章管理的职责，确保印章的安全保管与使用记录。3.防范印章滥用、丢失或被盗等风险，保障学校财务安全。4.提高印章管理的透明度，便于监督和审计。第四章印章管理规范第1节印章的种类中心小学财务印章主要包括以下几种：1.财务专用章：用于财务报表、资产管理、预算审批等。2.收款专用章：用于收款凭证、发票等相关文件。3.其他相关印章：根据需要设立的临时印章。第2节印章的保管1.财务印章由财务部门专人保管，保管人员应具备相关任职资格。2.印章应存放在专用的保险柜中，确保安全性。保险柜应具备防火、防潮、防盗等功能。3.定期检查印章的完整性，每季度至少检查一次，并记录在案。第3节印章使用的审批流程1.申请使用：使用印章前，需提交书面申请，说明使用目的、使用范围及相关文件。2.审批流程：申请由财务负责人审核，校长或副校长审批。审批后方可使用印章。3.使用记录：每次使用印章后，需在印章使用登记簿上记录使用日期、使用目的、使用人和印章种类等信息。第4节印章的归还与注销1.使用后，印章应及时归还至财务部门，并在登记簿上签字确认。2.如需注销印章（例如，印章损坏），需向校务办公室提出申请，说明原因和处理方案。由校长审批后进行注销。第五章印章使用监督机制第1节监督责任1.校务办公室负责对印章使用的监督和检查。2.财务部门应定期向校务办公室报告印章使用情况，确保印章使用的合规性。第2节定期审计1.每学期进行一次印章使用的专项审计，审计内容包括印章使用记录、审批流程、印章保管情况等。2.审计结果应形成书面报告，向校务办公室和校长汇报，并提出改进建议。第3节责任追究如发现印章使用不当、失窃或其他违规情况，将依据《中心小学管理规定》追究相关责任人的责任，情节严重者将依法追究法律责任。第六章附则1.本制度自发布之日起实施，由校务办公室负责解释。2.本制度如需修订，需经校务办公室审核，校长审批后方可实施。第七章附件附件一：印章使用申请表申请单位申请人使用目的使用时间使用范围附件二：印章使用登记簿使用日期使用人使用目的印章种类归还日期附件三：印章使用审批流程图（附上印章使用审批的流程图，清晰展示各个环节的责任人和审批流程

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