办公设备及用品管理规定

第第页办公设备及用品管理规定办公设备及用品管理规定总经理办公室：为了加强员工的主人翁意识，提倡勤俭节省风尚，杜绝不必需的挥霍，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特订立对办公设备及用品的管理方法如下：一、办公设备：1.公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好认真记录。3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5.负责办公设施的人员必需正确、娴熟地进行操作，并严格执行本方法。6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及挥霍现象。7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承当。各部门员工应相互监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。二、办公用品：1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2.各部门每月末应订立下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3.各部门应建立办公用品发放方法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超出一支，可换笔芯的应更换笔芯连续使用。5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超出一支。6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得挥霍。8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。篇2:生物科技公司办公设备管理制度贵州弘毅生物科技公司办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现替办公设备在本公司充分发挥作用，特订立本制度。第二条范围：办公设备，包含计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。第二章职责第三条计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中显现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。第四条办公室负责办公设备的日常管理工作。第五条公司财务部负责办公设备的报废处理工作。第三章作业内容第六条办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司布置采购。第七条办公设备入库、验收：办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。第八条办公设备使用与维护：1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。2、计算机及附属设备的使用与维护：1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地方；2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于乾净、无灰尘的状态；3）接收EMAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才略打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；（财务部计算机的使用，4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人布置财务人员使用）如有违反按制度惩罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；计算机使用人不得有心破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价倍进行赔偿；8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，紧要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保管；10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，显现故障须叫专业人员维护和修理；第九条办公设备的维护和修理：1、计算机及附属设备的维护和修理：计算机使用者在使用过程中显现软、硬件问题时，使用人需布置技术人员进行维护和修理；2、其它办公设备的维护和修理：一般异常，由办公室请技术人员排出；若涉及更换配件，使用人须请办公室布置相关技术人员维护和修理；3、全部办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况布置相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维护和修理；第十条办公设备的报废认定与处理：1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维护和修理价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处理；2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才略进行出售或报废处理；3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；第十一条员工违反本制度规定的，首次予以批判、第二次罚款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罚款。篇3:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。2.电脑的使用与管理（1）电脑的使用人员必需按正常步骤使用及保养电脑。（2）未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。（3）任何人不得随便拆卸或更换电脑硬件或软件。3.电脑的维护（1）电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排出的，应立刻报告上级主管或行政管理部。（2）电脑维护和修理维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。（3）电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维护和修理，应报部门经理、总经理审批。4.电脑病毒的防护（1）公司全部电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。（2）安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。（3）任何人不得随便安装软件，防止病毒传染。（4）电脑显现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。（4）建立双备份制度，对紧要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。（5）定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随便打开其附件。5.电脑的保养（1）使用电脑前要确保电源线正常连接。（2）电脑使用完毕必需正常关机，不能直接按主机开机关机。（3）不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。6.网络的使用和管理（1）公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。（2）严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。（3）任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必需保证有严密的授权掌控。二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度（公司SVP及CEO可随时调度使用），使用需提前1个工作日申请。《车辆使用申请表》，参阅附件二、2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承当。3.司机必需见派车单出车（董事办使用车除外，但必需后补用车申请表），并记录好相应里程数。三.会议室使用制度1.定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场合，不做其它用途。2.会议室使用规定（1）2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调布置使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（2）部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，参阅附件三，经人事行政部允许后方可使用。临时性使用会议室，必需经人事行政部负责人同意。（3）使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。（4）按申请的先后次序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用次序。但行政部不负责协商，由使用者自身协商。（5）遇公司层级的紧急及紧要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的紧要会议。（6）部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已布置了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，停止使用该会议室。（7）任何部门或个人在使用会议室期间，必需珍惜会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。（8）会议室内的全部设施设备，未经允许，不能带出会议室。（9）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式布置，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以帮忙。（10）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的乾净，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请四.空调使用规范1.定义空调管理制度适用于办公室大厅、前台、