2024年办公设备管理制度例文（二篇）

第5页共5页2024年办公设备管理制度例文办公设备管理制度第一章审批与采购管理第一条临时增购的办公设备须经总经理及副总经理审批同意后，方可进行采购。第二条设备使用前，使用人应详细阅读并严格遵守操作手册中的各项规定，以确保设备正确、安全地使用。第三条公司各类设备的保养与维修工作，由各职能部门参照相关规范自行组织实施。办公室负责对办公设备运行及保养情况进行监督检查。设备的维修、更换零件等事项需进行登记备案。第四条办公设备的采购由办公室统一负责，经公司领导审批后，采用招标形式进行购买。第二章使用与保养第五条办公设备的使用和保养由各部门主管负责监督检查。第六条设备发生故障无法自行修理时，设备使用人需填写设备维修单，经部门负责人签字后，提交办公室审批。未按规定填写维修单或填写内容不完整者，不予受理维修申请。第七条保修期内的设备，由办公室联系供应商进行维修；保修期外的设备，办公室应制定最经济可行的维修方案，包括委托专业维修商，并由部门经理据实填写维修记录。第三章维修管理第八条建立完整的设备维修档案，由办公室行政人员统一管理。档案内容包括但不限于设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用及维修单位等。第九条行政人员应定期统计、汇总维修情况，分析故障成因，提出预防与改进措施，并通知相关部门加以防范。第四章分类管理第十条电脑的使用管理：1.电脑实行专人管理，密码等敏感信息属公司机密，未经批准不得泄露。2.禁止使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露公司机密文件资料。3.联网计算机不得擅自从网络复制软件或文档；每台电脑指定专人负责日常操作，非操作人员不得随意使用。4.未经办公室批准，不得拆卸电脑设备；拆卸时需采取防静电措施，维护后复原所有设备。5.定期对电脑进行清洁与资料整理，确保系统安全与运行速度。第十一条电话、打印机、复印机、传真机等办公设备由办公室统一管理，使用需遵循相关规定，如限制通话时间、禁止私用长途电话等。第五章附则第十二条本制度由办公室制定并负责解释，报总经理审批后实施。制度的修改与废止亦同。第十三条公司所有办公设备均须指定专人使用，其他人员使用需经设备所在部门负责人同意。使用人应确保设备安全，因过失造成设备丢失或损坏者，将追究其责任。2024年办公设备管理制度例文（二）关于办公设备管理制度的官方改写如下：办公设备管理制度第一章办公设备采购与审批第一条为确保公司资源有效利用，临时增购的办公设备需经总经理及副总经理共同审批同意后，方可进行采购。所有设备的采购工作由办公室统一负责，采用招标形式进行，确保采购过程公正、透明。第二条设备到货后，各职能部门需参照相关规范进行验收、入库、保管及配发。同时，各职能部门应自行组织办公设备的日常运行与保养工作，办公室则负责对此进行监督检查。第二章办公设备使用与保养第三条各部门主管需对本部门办公设备的使用情况进行监督检查，确保设备使用符合规范。设备使用前，用户应详细阅读操作手册，并严格按照操作规范进行操作。第四条设备维修管理：1.设备发生故障且无法自行修复时，使用人需填写设备维修单，经部门负责人签字后提交办公室审批。未按规定填写或提交维修单的，将不予受理。2.在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，则按照最经济可行的方案进行维修，包括委托外部维修商。部门经理需根据维修实际情况填写维修记录。第五条为便于维修管理，所有设备维修均需建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理。档案内容应包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用及维修单位等信息。行政人员还需定期统计、汇总维修情况，提出预防与改进措施。第三章办公设备分类管理第六条电脑使用管理：1.电脑实行专人管理，使用人员需对电脑进行妥善保管，未经批准不得泄露相关信息。2.严格遵守电脑操作规定，禁止使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露公司机密文件资料。3.电脑需安装杀毒软件并定期更新病毒库；联网计算机不得擅自从网络复制软件或文档；禁止在电脑上从事与工作无关的活动，如玩游戏等。4.未经办公室批准，任何人不得拆卸电脑设备；拆卸时需采取防静电措施；维护后需将所有设备复原。5.电脑使用人员应定期整理资料、做好备份并删除无用文件；保持电脑清洁，避免用手或锐物触摸屏幕；离开前需退出系统并关闭电源。第七条电话与传真机管理：1.电话由办公室统一管理，各部门主管负责监督使用；长途电话需经部门主管批准后方可使用；禁止拨打私人长途电话。2.传真机由办公室管理使用，不得用于传送个人资料；涉密文件需经领导批准后方可发送；每天下班后需将传真设置成自动接收模式以防遗漏重要文件。第八条打印机、复印机管理：1.打印机、复印机由专人管理使用；每天开机时间需控制在合理范围内；打印或复印完成后需及时取走文件以防失密。2.公司所有办公设备均需指定专人使用；其他人员使用需经设备所在部门负责人同意；使用人员需保证设备安全并定期