2024年办公环境管理制度范本（二篇）

第5页共5页2024年办公环境管理制度范本一、环境卫生管理1.室内环境电脑、电话等设备需保持无灰尘，使用者应每日定时擦拭。室内禁止放置与工作无关的物品及杂物（除装饰品外），摆放物品需整洁有序。2.公共区域大堂、走廊及楼梯地面需每日擦洗，确保无尘土、杂物、痰迹、烟蒂。墙面及窗户需保持无污渍、灰尘，定期清洁。花盆绿化需按要求养护，及时清理花盆内杂物。高层管理者办公室（如董事长室、总经理室、接待室）需每日打扫擦洗。各办公室垃圾桶需每日清理。洗手间需每日清洁，使用檀香等保持空气清新，台面地面无积水，便池无积垢，洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋需每日更换。3.室外环境路面、公厕需每日至少清扫一次，公厕需冲洗若干次，确保洁净。发现路面有废弃物需及时清理。花圃需定期除草、浇水灌溉。公厕空气清新剂需每日喷洒若干次，保持清洁。二、纪律管理1.员工在工作时间需统一佩戴上岗证。2.工作区域内禁止高声谈笑、争吵，严禁使用粗言秽语，禁止冲突扭打。3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务。4.保持办公区域空气清新，严禁带入有异味的物品、食品，禁止在办公区域就餐或吃零食。三、服饰管理1.上班期间需穿工作服，着装需整齐、干净，无明显污渍、油迹。2.禁止穿拖鞋、背心、文化衫及无袖上装，严禁赤膊。四、礼仪管理1.在公共区域或上下班途中遇到同事应微笑致意，遇到领导应轻声问好。2.在公共区域行走时不得大声说话、唱歌或吹口哨，遇到上司或顾客需礼让。五、电话管理1.打电话时不得嚼口香糖或吃东西，不得长时间通话。2.应答需得体礼貌，铃响后立即接听。3.做好电话留言记录，并在规定时间内回复。重要或急待解决的事宜需跟进到底。六、电脑管理请参照《计算机使用和管理制度》。禁止用电脑处理与工作无关的事务；禁止以他人用户身份进入网络和应用软件系统；电脑故障需及时通知管理员；未经允许不得私自安装软件或访问与工作无关的网站；禁止上班时间利用电脑玩游戏等娱乐活动，违者将处以罚款。七、会议管理1.会议准备：组织者需做筹备计划，申报会议场地；参会人因故不能出席需提前请假；未获请假批准者按旷工处理。2.会议组织：参会者需提前到达会场，不得迟到早退；手机调至震动状态；会议室内禁止接听手机；违反规定者将处以罚款。3.会议记录：需准确完整记录会议内容。4.发言需简短切题，不得无故打断他人发言或进行恶语攻击。5.保持会场整洁，会议结束后整理好座椅。八、节俭管理1.打印文件需及时取走，禁止打印与工作无关的文件。2.禁止复印私人用途的物品。3.各办公室的电脑、空调、电灯需由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关。4.节约用水和办公用纸。九、维护管理1.办公用品（如办公桌、椅、柜、保险箱）由使用者负责保养，办公室负责维修或更换。2.资讯设备（如电脑、空调）由使用者负责保养；电脑管理员和办公室分别负责维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。十、安全管理1.消防安全：每月检查消防器材；生产区域内严禁吸烟；下班后锁好门窗；特殊天气需检查门窗和电器设备是否关闭。2.门禁安全：严格控制董事长、总经理办公室、财务室的人员进出；进入董事长办公室需事先征得同意。四、检查办法办公室在组织检查过程中发现的问题将及时发出整改通知单；限期未整改者将对当事人及部门负责人处以罚款。2024年办公环境管理制度范本（二）第二十七条表现尊重，对来访者礼貌相待，离席时应起身相送。第七条出席各类会议应准时，保持会场宁静，对重要议题应做好记录。第八条下班或长时间离开办公室，须关闭电子设备、照明、水源、插座及门窗。第九条爱护公共设施，节约使用办公用品。第二章办公环境维护公共办公区域第一条垃圾桶需及时清空，避免溢出且保持无异味。第二条保持桌面清洁，无尘埃。第三条地面应保持干净，不得有杂物、纸屑等。第四条保持墙面、插座清洁，无蜘蛛网和尘埃。第五条文件柜需有清晰标识。第六条窗户除公司配置的窗帘外，不得有其他张贴物或遮挡物。第七条饮水机、打印机、办公电脑、无线路由器、调制解调器等应摆放整齐，保持无污渍、无尘埃，下班时需确认上述设备已关闭。办公室内电器线路应保持整齐美观，不得随意摆放或接线。第八条保密资料应妥善存放，废弃保密资料需及时销毁。个人办公桌面第一条桌面上可放置电脑显示器、音响、鼠标、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）及生活用品（如水杯、台历）。第二条桌子下方可放置移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插，要求整洁、摆放整齐，无杂物。第三条办公文件、票据等应分类放入文件夹、文件盒，并整齐地放在办公桌左上角或存入文件柜。第四条文件夹应按处理状态分区、分类放置，标签朝外，标识清晰。不常用的文件资料应及时存入资料柜。第五条座椅应保持整洁，下班后，卡座办公椅需推入桌下，中班、大班台需正确放置。第三章计算机使用与管理第一条计算机及其附件为公司财产，未经许可不得移出办公区域。第二条公司指定专人管理计算机，详细记录计算机的类型、附件、使用者、领取时间等信息，使用者需配合管理员工作并登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，因个人原因造成的损坏或遗失，使用者需负责赔偿。第四条使用者应妥善使用和爱护计算机，未经部门负责人和管理员同意，不得私自拆解或更换。遇到问题，应由管理员协助解决。第五条归还计算机及其附件时，需在管理员处办理归还手续，管理员需详细记录归还信息。第六条工作时间内，禁止进行游戏、炒股、BT下载、迅雷下载、在线观影等活动。违规者将受到网络限制、断网或纪律处分。第七条禁止浏览不适宜、反动网页及法律法规禁止的其他网络行为。第八条下班后，应关闭计算机主机和显示器，确保设备安全并节约能源。未关闭设备电源的，将受到警告。第九条不得未经许可进入他人计算机系统，更改系统信息或用户数据。第十条不得制作、传播损害公司利益的信息，不得利用计算机技术侵占他人利益。第十一条各部门应定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。第十二条使用者应妥善保管用户名和密码，防止泄露，并定期更换。第十二条人事行政部将不定期检查办公环境，纳入绩效考核。第四章奖惩措施人事行政部负责组织不定期检查，违规情况将计入绩效考核。具体如下：第一条上班时间电话无人接听，或未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗，聚众聊天影响他人工作，打瞌睡，或在办公室吃零食。第三条办公室空调夏季设定温度低于特定标准。第四条工作时间办私事、未请假或未填写《员工外出登记表》。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故缺