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文档简介

第10页共10页2024年办公室水电管理制度模版制度执行第七条:为确保计算机及配套设备的良好运行,各部门应明确指定专人负责日常管理和维护工作,包括但不限于保持设备的清洁与定期进行除尘保养。第八条:对于违反本制度第四条所列任一禁止事项的行为,一经发现,将依据规定扣除当事人相应额度的季度奖金,具体数额已明确。第九条:本制度的监督、检查及执行工作,由计算机管理科全权负责,以确保各项规定得到严格遵循。业务大厅工作制度一:所有工作人员必须严格遵守工作时间安排,确保准时到岗,严禁迟到、早退及擅离职守。二:工作期间,工作人员需统一着交通运政制服,保持着装整洁、风纪严明,并在左胸前正确佩戴上岗证。三:在办理业务时,工作人员应展现出文明、热情、认真、耐心的职业态度,确保高效、便捷地服务于业户,严禁出现刁难、推诿等情况。四:工作人员需恪尽职守,工作时间内禁止会客,特殊情况下需经部门负责人批准,但不得在工作区域内进行,且时间需控制在规定范围内。同时,工作时间内严禁闲谈、串岗。五:为维护窗口形象,工作人员中午不得酗酒,且工作时间内不得在大厅内进餐、吃零食、吸烟,不得利用微机进行与工作无关的操作。六:工作人员应主动维护工作秩序,内部办公区域仅供内部人员使用,非大厅工作人员未经批准不得进入,更不得代替业户办理业务。各县(市、区)运管站办业务人员需按规定着装进入大厅办理业务。七:保持办公环境的整洁是每位工作人员的责任。每日早晨需进行卫生清扫,并整理好办公用品,确保文件资料存放整齐、规范,办公设施清洁无尘。同时,工作人员有义务劝阻和制止业户在大厅内的不良行为。八:工作人员在执法过程中必须秉公执法,照章办事,严禁滥用职权、以权谋私或接受业户的礼金、礼品和宴请。九:接听电话时应文明礼貌、言简意赅,严禁搁置话筒或占用办公电话进行私人聊天。十:业务大厅内严禁任何单位和个人散发宣传材料或从事推销活动。十一:对于违反上述规定的行为,将依据具体情节给予相应的处罚,包括但不限于扣发季度奖金、通报批评直至调离工作岗位等。十二:本制度的监督、检查及执行工作,由监察室及人事科共同负责。业务档案室管理制度一:业务档案原则上不准带出档案室,特殊情况下需经处领导批准后方可带出。二:查阅档案需经证照管理科负责人同意,并严格履行登记手续。查阅过程中需在档案人员在场的情况下进行,并当面清点清楚。如需复印档案资料,需经业务主管领导同意,并由档案人员负责复印。三:外单位人员查阅档案需先经处办公室同意,并出具单位介绍信及本人身份证明,档案人员需将介绍信留存备查。四:严禁在查阅的档案上随意勾划涂改、擅加标注或蓄意损毁、抽取档案资料。五:档案查阅完毕后,档案管理人员应当面清点验收并及时做好归档工作,确保档案资料的完整与安全。六:档案室应保持清洁卫生,严禁存放与档案无关的物品。未经批准,无关人员不得进入档案室。七:档案室需做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠、防污染等安全工作,特别是消防安全的防范工作。严禁在档案室内吸烟或存放易燃、易爆、易腐蚀等危险品。八:每季度应对档案保管情况进行一次全面检查,发现问题及时采取有效措施解决,以确保档案的完整与安全。九:档案人员调动工作时需认真履行交接手续以确保工作的连续性和档案的完整性。十:对于违反上述制度导致档案资料缺失或损毁的行为将视情节追究当事人的责任;造成严重后果或损失的将依法追究其经济或行政责任。十一:本制度的督导和落实工作由证照管理科负责。2024年办公室水电管理制度模版(二)为强化员工的节约意识,有效控制水电费用支出,规范公司内部的用水用电行为,特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司内部所有部门及员工在用水用电行为的管理及奖惩措施。二、管理措施1.公司的水电维修人员负责日常的水电设施管理及维护检修,确保生产、生活的正常运行。2.各用水用电部门及员工需负责合理控制和安全节约使用水、电资源。3.公司综合管理部负责监督考核各部门及员工的用水用电行为,并执行相应的费用管理及惩罚措施。4.各部门主管作为第一责任人,对下属的用水用电行为进行管理和教育。三、实施细则1.各部门主管在下班后需确保关闭办公室内所有电器设备电源,实施“人走电断、责任明确、每日检查”的原则。发现电器故障,应立即切断电源并通知物业管理人员处理。2.综合管理部需加强夜间、节假日的巡查,每周至少抽查一次各部门的电源关闭情况,发现未及时关闭电器设备电源的,立即通知关闭。3.对全体员工进行节约用水的教育,提高节水意识,加强用水设施的日常检查和维修,避免水资源浪费。4.对常用水电维修材料,应保持适量库存,以备随时维修使用,确保公司正常用水用电。四、节约用电管理1.鼓励使用节能型照明产品或电器,禁止在新建或改建项目中使用低效、高耗电设备。生产技术部门负责评估采购的照明产品和电器,发现不符合标准的,立即退回并警告。2.为节约用电,各部门应合理控制空调使用,夏季气温超过33℃时方可开启,空调温度设定在26℃以上,无人时关闭空调。3.综合管理部指定专人负责会议室的用电管理,确保会议期间空调使用合理,会议结束后立即关闭。4.所有部门和个人都有节约用电的义务,综合管理部将定期检查,对浪费电力资源的行为进行制止、整改,未及时整改的,采取相应措施处理。五、节约用水管理1.综合管理部加强节约用水宣传,公共用水场所设置节水标志,提醒员工节约用水。2.员工使用水时,避免将水量开至最大,使用后立即关闭水龙头。3.新购置的用水器材或在建工程的用水设施,必须使用节水型器具,生产技术部门同时设计使用节水设施。4.公司绿化工作,综合管理部应选择节水耐旱型植物。5.发现漏水问题,应及时通知水电工人员进行维修,避免水资源浪费。6.水电工人员需加强对供水设备的监测、

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