2024年中小企业办公用品管理制度范文（二篇）

第2页共2页2024年中小企业办公用品管理制度范文为强化装备处办公用品的管控，有效控制成本开支，确保我处办公用品使用的规范化，遵循勤俭节约、避免浪费的准则，依据我处具体状况，特此制订本规定。一、办公用品分类1、低值耗材：包括碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、清洁工具（如拖布、暖壶、灯泡）等价值较低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值相对较高的日常消耗品。3、高值办公设备：如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷资料：包括稿纸、信纸、记录本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理和领用装备处办公用品由办公室集中管理，并指定专人负责领用和保管工作。1、低值耗材与高值耗材的领用应参照计财处每月下达的可控费用指标，确保在不超出预算的情况下，进行适量的定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，经主管科长审核后，再由处长签署批准。2、高值办公设备的日常管理由使用科室或使用者负责。领用时需先经主管科长同意，再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。3、印刷资料的管理由办公室统一进行。各科需要印刷资料时，需先获得主管科长批准，然后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发放1、低值耗材的发放：每位员工应合理控制和使用办公用品，遵循节约原则，根据实际需求以个人为单位进行发放。2、高值耗材的发放：实行旧品更换新品制度，发放时由保管人记录好时间、品名、数量，并由领用者签字确认。3、高值办公设备的发放：详细操作规定如下...（此处内容可能需要具体说明或补充）2024年中小企业办公用品管理制度范文（二）一、办公用品的分类办公用品分为两类：一类为普通办公用品，包括签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；另一类为高值管理品，包括复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公室负责管理单价价值____元以下的办公用品，单价价值超过____元的高值管理品则按照固定资产管理制度由生产综合部进行管理。每月____日前，各部门需向公司办公室提交下月办公用品采购计划，经公司审批后，当月的开支需控制在批准的预算内，超出预算需详细说明原因，重大超支需书面解释。三、办公用品的申请申请办公用品需填写《中国____公司物资采购单》。各部门应根据实际办公需求，及时提出采购申请，经部门负责人签字后，提交至公司办公室。四、办公用品的审批采购申请经公司办公室和监察审计部审核后，由分管领导审批分管部门的采购申请。单价超过____元的物品，还需总经理审批。五、办公用品的采购在采购申请获得批准后，由公司办公室统一采购。办公室需建立供应商档案，制定办公用品价格表，确保价格合理，通过比较和筛选供应商，遵循“货比三家”原则，以控制采购成本。对于常用办公用品，可批量购买并进行验收，存放在办公室，以保证及时满足正常办公需求，提高供应效率。六、办公用品的入库管理和保管采购的办公用品由专人验收后入库，由办公室统一保管和发放。已发放的办公用品需记录领用情况，建立办公用品管理台账，每季度汇总报表，并进行定期盘点。每季度末的____号至____号内进行高值管理品的盘点，由办公室、生产综合部、监察部、财务部共同参与，确认办公用品的状况，发现问题及时处理。七、办公用品的领用各部门凭批准的《物资采购单》领取办公用品，领用人需在《办公用品发放表》上签字，注明领取人、日期。涉及高值管理品的，必须由使用人亲自领取并签字，以明确保管责任。办公室需对领用人进行登记管理。八、办公用品的报废高值管理品的报废需经过审批。对于损坏无法使用的高值管理品，若问题简单可自行维修，否则需提交《办公用品维修申请单》。经确认无法维修的，由保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室确认后报废。报废品原价值超过____元的，需副总经理批准；超过____元的，需总经理批准，并按固定资产报废流程办理。报废品由办公室