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第4页共4页2024年公司制度建设工作自下旬以来,制度建设小组决定在周末进行额外工作。目前,已进行____个周末的制度审核。在此期间,小组成员展现出坚韧不拔的精神,有的带病工作,有的连续加班,有的克服困难,但所有人都保持积极态度,毫无怨言。为了提高审核效率,小组根据制度内容和成员的专业知识,将成员细分为两个小组,并适时调整人员配置,同步进行审核,以确保质量。再者,审核过程中,小组注重制度的合规性、操作性、语言精确性、结构严谨性以及内外部逻辑一致性,致力于构建实用、规范、科学的制度体系。至上周日,小组已召开制度评审会____次。同时,小组也强化了对制度建设的监督和管理。在进行制度审核的同时,对计划执行情况进行检查,对未按时提交初审的部门进行提醒,督促其尽快提交;对已通过审核的制度,确保后续流程的顺利进行;对延期或未通过的制度,根据年度方案进行扣分统计,以促进各部门按计划推进制度建设。然而,目前也存在一些问题。部分部门对制度建设的重视程度不足,对制度建设流程理解不深,有的部门领导对时间安排不清楚,有的缺乏有效的监督和跟进,导致进度滞后或初稿质量不高。制度建设的专业性有待加强,部分制度草案存在表述不准确、逻辑不严谨、结构不完整的问题。小组成员在某些领域的业务知识也存在不足,影响了审核的效率和质量。针对以上情况,下一步计划包括:加强检查督促,定期提醒并跟进制度建设的各个阶段;根据各部门的反馈优化制度建设流程,必要时进行调整或简化;根据制度内容调整人员分组,提高专业匹配度,减少外行指导内行的情况;同时,加快审核进度,通过改进审核模式,确保质量的同时,提高工作效率,以推动制度尽快进入审议阶段。2024年公司制度建设工作(二)一、制度建设的实施与审核策略为加速制度建设的进程并确保制度的及时审定,制度建设工作组在实际操作中探索并实施了“三审”机制:一是周末集中审。鉴于工作组成员均为兼职,他们在参与制度建设的同时需完成各自的主要职责,任务繁重。自____月下旬以来,制度建设小组决定利用周末时间进行加班审定。目前,已进行制度审核达____个周末。在此期间,小组成员展现出坚韧不拔的精神,有的带病工作,有的连续加班,有的克服困难,但大家都保持积极态度,毫无怨言。二是分组平行审。鉴于每周提交审核的制度数量众多,涉及内容广泛,审核工作量大,制度建设小组根据实际情况将成员细分为两个小组,并根据待审制度内容和个人熟悉程度适时调整人员配置,以确保同步进行的审核工作质量。三是综合全面审。在审核过程中,制度建设小组注重合规性与操作性,追求语言精确性与结构严谨性,强调内部逻辑与外部衔接,力求制定出实用、规范、科学的制度。同时,我们强调体系化建设,要求制定的制度能融入集团的制度体系,修订的制度能优化集团的制度结构,致力于构建衔接配套、科学完备的现代企业制度。迄今为止,制度建设小组已召开制度评审会议____次。二、制度建设的监督与跟进在进行制度审核的同时,制度建设小组也对制度建设的执行情况进行了监督和跟进。对于未能按时提交初审的部门,我们及时发出通知,督促其尽快提交;对于已通过审核的制度,我们提醒后续工作流程,确保工作有序进行;对于延期或未通过审核的制度,我们按照《____年度重大制度建设方案》进行扣分统计,以推动各部门按计划开展制度建设。三、存在的主要问题总体来看,虽然制度建设能按计划推进,但仍存在一些问题,主要表现为:一是部门重视程度不一。集团____年度的制度建设方案和计划发布后,各部门虽已指派专人负责,但整体重视程度仍有待提高。部分部门对《制度管理办法》的学习不足,对制度建设的基本流程掌握不够,不清楚如何落实各环节;部分部门只知道要进行制度建设,但不清楚具体的时间安排;还有些部门领导将任务交给主办人后,缺乏跟进、检查和督促,导致部门内部制度建设滞后或初稿质量不高。二是制度建设的专业性不足。从历次审核中发现,各部门起草的制度初稿存在表述不准确、逻辑不严谨、结构不完整的问题,显示出在专业性上的欠缺。三是小组成员业务知识的局限性。在当前的制度审核中,虽然成员们能积极提出问题和建议,但受个人专业背景、工作经历和知识范围的限制,对某些领域的业务工作理解不深,特别是在政策规定、工作流程、风险防范和复杂问题上存在盲点,这在一定程度上加大了制度审核的难度,影响了进度。四、后续工作计划总结前期工作的基础上,为了加快制度建设的进度并提升质量,制度建设小组将从以下四个方面加强后续工作:一是加强监督与提醒。对照制度建设计划,我们将每月进行检查并提醒相关部门,对已通过初审的制度,督促其尽快完成后续步骤;对未通过初审的制度,提醒其尽快修订并做好再次提交的准备;对完成终审的制度,提醒其尽快提交集团班子会审议;对于延误超过两个月的制度,将按照制度建设方案进行部门负责人的约谈,并进行扣分处理,同时通报相关情况。二是优化制度建设流程。针对部分部门认为制度建设流程复杂的问题,我们将征求各部门意见,根据反馈对流程进行优化,必要时进行调整,简化不必
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