校园科技竞赛活动组织服务协议

校园科技竞赛活动组织服务协议合同编号：__________甲方（组织方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________乙方（参赛方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________第一章定义及术语1.1本协议中，以下术语具有以下含义：1.1.1“组织方”指甲方，即负责组织、策划、实施校园科技竞赛活动的主体。1.1.2“参赛方”指乙方，即参与校园科技竞赛活动的主体。1.1.3“竞赛活动”指本协议项下的校园科技竞赛活动。1.1.4“评委”指甲方邀请的具有相关专业背景和评审能力的人员，负责对参赛方的作品进行评审。第二章竞赛活动的组织与实施2.1组织方应按照以下程序组织竞赛活动：2.1.1制定竞赛活动方案，明确竞赛主题、内容、形式、评审标准等。2.1.2发布竞赛活动通知，包括竞赛时间、地点、报名方式、参赛要求等信息。2.1.3接收参赛方报名，并对报名信息进行审核。2.1.4组织竞赛活动，包括场地布置、设备准备、评委邀请等。2.1.5公布竞赛结果，对获奖参赛方进行表彰。2.2组织方应保证竞赛活动的公平、公正、公开，不得泄露参赛方的个人信息和作品内容。2.3组织方有权根据竞赛活动的实际情况调整竞赛方案，但应提前通知参赛方。第三章参赛方的权利与义务3.1参赛方享有以下权利：3.1.1参与竞赛活动，展示自己的科技作品。3.1.2获得竞赛活动的奖励。3.1.3对竞赛结果提出异议。3.2参赛方应承担以下义务：3.2.1按照组织方的要求报名参赛，提供真实、完整的个人信息。3.2.2遵守竞赛规则，不得抄袭、剽窃他人作品。3.2.3配合组织方完成竞赛活动的各项工作。第四章评委的职责4.1评委应具备以下条件：4.1.1具有相关专业背景和评审能力。4.1.2具有良好的职业道德和公正性。4.2评委应承担以下职责：4.2.1对参赛方的作品进行客观、公正的评审。4.2.2提供评审意见和建议。4.2.3保守竞赛活动的秘密，不得泄露参赛方的个人信息和作品内容。第五章知识产权与保密5.1参赛方保证其提交的参赛作品不存在知识产权纠纷，若因作品知识产权问题引发纠纷，由参赛方承担全部责任。5.2组织方对参赛方的作品享有展示、宣传等使用权，但不得用于商业用途。5.3组织方和参赛方应保守竞赛活动的秘密，不得泄露与竞赛活动相关的任何信息。5.4参赛方同意在竞赛活动结束后，将其作品的相关知识产权授权给组织方，以便组织方进行后续的宣传和推广。第六章竞赛活动的变更与终止6.1组织方如需变更竞赛活动的时间、地点、内容等，应至少提前七个工作日通知参赛方，并取得参赛方的同意。6.2在以下情况下，组织方有权终止竞赛活动：6.2.1因不可抗力因素导致竞赛活动无法继续进行。6.2.2法律法规发生变化，使得竞赛活动无法继续进行。6.2.3组织方认为竞赛活动存在安全隐患或其他严重影响竞赛活动正常进行的情况。6.3竞赛活动终止后，组织方应退还参赛方已支付的报名费（如有），并承担相应的违约责任。第七章竞赛活动的奖励与处罚7.1竞赛活动设立以下奖励：7.1.1一等奖：____名，奖金人民币____元。7.1.2二等奖：____名，奖金人民币____元。7.1.3三等奖：____名，奖金人民币____元。7.1.4优秀奖：____名，奖金人民币____元。7.2奖励的发放：7.2.1组织方应在竞赛活动结束后七个工作日内，将奖金发放给获奖参赛方。7.2.2获奖参赛方应提供有效的银行账户信息，以便组织方进行奖金发放。7.3违规处罚：7.3.1参赛方如有以下行为之一，将被取消参赛资格：（1）提供虚假个人信息。（2）抄袭、剽窃他人作品。（3）违反竞赛规则，影响竞赛公平性。7.3.2对于取消参赛资格的参赛方，组织方有权追回已发放的奖金。第八章争议解决8.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。8.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第九章适用法律与管辖9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2本协议的签订地、履行地均为中华人民共和国____市____区。第十章其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。10.5本协议的任何条款不得违反法律法规的强制性规定，否则无效。第十一章赞助商权益11.1组织方应积极寻找赞助商，为竞赛活动提供必要的资金、物质支持。11.2组织方应保证赞助商的合法权益，包括但不限于：11.2.1在竞赛活动宣传材料、活动现场展示赞助商品牌和标识。11.2.2提供赞助商所需的竞赛活动相关信息和数据。11.2.3依据赞助协议，为赞助商提供相应的宣传和推广服务。11.3参赛方同意在竞赛活动中提及赞助商，并在作品展示时注明赞助商名称。第十二章安全与保险12.1组织方应保证竞赛活动期间的安全，包括但不限于：12.1.1保证竞赛活动场地的安全。12.1.2提供必要的安全防护措施。12.1.3制定应急预案，应对可能发生的突发事件。12.2参赛方应遵守竞赛活动期间的安全规定，保证自身和他人的安全。12.3组织方应购买竞赛活动期间的相关保险，包括但不限于：12.3.1参赛方意外伤害保险。12.3.2竞赛活动场地保险。12.3.3第三者责任保险。第十三章宣传与推广13.1组织方有权对竞赛活动进行宣传和推广，包括但不限于：13.1.1利用网络、媒体、户外广告等渠道进行宣传。13.1.2制作竞赛活动宣传材料，如海报、宣传册等。13.1.3举办竞赛活动开幕式、闭幕式等。13.2参赛方同意在竞赛活动期间，配合组织方进行宣传和推广活动。13.3组织方应尊重参赛方的个人隐私，不得泄露参赛方的个人信息。第十四章终止与解除14.1在以下情况下，本协议可被终止或解除：14.1.1双方协商一致，终止或解除本协议。14.1.2组织方违反本协议，情节严重，参赛方有权解除本协议。14.1.3法律法规发生变化，导致本协议无法继续履行。14.2终止或解除本协议后，双方应办理如下事项：14.2.1参赛方已支付的费用，组织方应在十个工作日内退还。14.2.2组织方应退还参赛方的作品和相关资料。14.2.3双方互不追究对方因终止或解除本协议而产生的损失。第十五章一般条款15.1本协议的任何修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。15.2本协议的签订地、履行地均为中华人民共和国____市____区。15.3本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。15.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。签字