2024年办公室主任岗位职责（五篇）

第4页共4页2024年办公室主任岗位职责企业办公室主任主要职责1.统筹管理：全面负责公司行政后勤服务工作的规划与监督，提出改进建议；负责行政事务的上传下达，确保信息畅通；管理公司印章，确保合规使用；审核并管理通讯、交通、招待及办公费用，确保资源有效配置；协调公司内部各部门及领导间的关系，促进合作；负责总部车辆调度，保障运营顺畅。2.档案管理：负责制定和完善档案文书管理的规章制度，并监督执行，确保档案的完整性和保密性。3.会议组织：负责相关会议的组织与安排，包括会场布置、活动策划及会议决议的督办，确保会议高效有序进行。4.接待与公关：负责公司来访人员的接待工作，展现公司形象；建立、维护并保持良好的政府关系及公共关系，为公司发展创造良好外部环境。5.完成上级任务：积极完成上级交办的其他各项工作任务，确保公司运营顺畅。学校办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下，全面负责办公室的日常管理和运营工作。二、协助领导进行与学校各职能部门及兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参与公务接待活动。三、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理及归档工作，确保信息的准确性和完整性。四、协助院领导制定人员考核方案及校内工资分配方案，促进人力资源优化配置。五、参与院级财务管理，编制财务预算，并定期向院领导报告预算执行情况，为决策提供数据支持。六、协助院领导制定规章制度，起草年度工作计划、工作总结及各类公文，确保文案工作的规范性和时效性。七、组织安排工作例会、行政性会议及其他专门会议，并负责会议记录、整理及存档工作，为决策提供依据。八、根据上级指示及实际情况，向院领导提出工作建议，并协助领导做好值周工作。九、负责传达院领导对各部门的指示和通知，以及传递各部门向院领导的报告和请示，确保信息流通顺畅。十、按照院领导的部署，检查各部门对行政决议、决定及工作计划的执行情况，并负责督办落实，确保决策得到有效执行。十一、负责管理本院印章，办理行政介绍信、证明信及其他函件，确保印章使用的合规性和安全性。十二、完成院领导交办的其他各项工作任务，确保办公室工作的全面性和高效性。企业办公室主任的主要职责1.参谋作用：办公室主任在领导决策过程中发挥重要作用。在决策形成阶段，帮助领导全面了解基层情况，明确工作方向和重点；在决策实施过程中，及时了解工作进展，审时度势，强化控制；最后，在决策实施结束后，协助领导总结经验，为新的决策活动提供参考。2.承办职能：办公室主任需承担来自上级部门、站领导及站内各科室和班组的各项任务。对于上级部门交付的事项，需认真对待并按期完成；对于站班子的决策，需带领工作人员不折不扣地落实；对于站内职工的需求和意见，需根据实际情况妥善处理。3.管理职能：主要针对办公室内部而言。负责文书管理，包括文稿撰写、校对、印制、收发登记、立卷及归档等环节；负责事务管理，包括会议安排、领导用车、对外接待、办公用具管理以及为职工提供生活服务等事项，确保办公室成为公司工作的枢纽。4.协调职能：办公室主任需履行纵向、横向及内部协调职责。纵向协调旨在促进上下级之间的顺畅沟通与合作；横向协调旨在促进各科室之间的和谐关系；内部协调则旨在提升办公室内部的工作效率和团队凝聚力。2024年办公室主任岗位职责（二）1.深入实际，开展调查研究，全面掌握本单位在教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题及详细情况，为学院决策提供咨询，并充分发挥参谋助手作用。2.及时、准确地向学院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件及通知。受领导委托，负责起草相关的工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3.根据领导指示，组织并安排院领导班子工作会议，以及主办院级大型活动和会议。在需要时，可参与院领导班子工作会议。4.协调本院各单位的工作，监督、检查并落实学校及学院布置的相关工作决定，及时将工作进程、情况及结果反馈给系领导。5.负责协调、处理本单位的突发事件及信访工作，同时负责本院的防火、防盗、卫生及安全监督管理工作。6.严格审核以学院名义签发的各类报告、信函、材料、介绍信等文件，并妥善保管印信。7.安排接待或协助学校接待上级及兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。8.收集并整理本单位相关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，并详细记载办公室工作日记。9.负责对院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等具体业务进行指导和监督。10.将思想工作与业务指导相结合，不断提升办公室人员的工作能力、政策水平及个人素质，同时关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。11.规范学籍管理，及时整理归档学生留级、退学、休学、转学及奖惩等相关材料，确保学生档案整齐规范。12.全面负责全院的宣传工作。13.完成领导交办的其他各项任务。2024年办公室主任岗位职责（三）一、全面掌控公司主要工作的进展动态，负责规划、实施办公室工作计划及内部管理。参与行政领导层会议，深度参与公司重大事务的调研活动，撰写调研报告，确保及时把握公司核心工作的最新进展。制定并细化本部门年度及月度工作目标、计划，监督并推动计划的顺利执行。负责本部门员工队伍的建设与管理，提出针对下属人员的调配、培训、考核等建议。建立健全部门工作制度，并检查执行情况。协调下属员工之间及本部门与其他部门的关系，确保工作顺畅进行。同时，监督本部门工作目标与经费预算的执行情况，及时给予必要的指导与调整。二、全面管理公司行政后勤服务工作，确保各项后勤工作的有效执行，并提出改进建议。负责公司行政事务的上传下达，确保信息畅通无阻。负责公司印章的严格管理，确保使用合规。负责通讯、交通、招待、办公费用等支出的审核与标准管理，确保费用合理。协调各部门及领导之间的关系，促进公司内部的和谐与协作。负责公司总部的车辆调度工作，确保车辆使用高效有序。三、全面负责档案文书管理工作，制定并完善相关规章制度，确保档案文书管理的规范性与保密性。四、负责相关会议的组织与筹备工作，包括会议场所的安排与布置、会议相关活动的规划等，并跟踪督办会议决议的落实情况。五、负责公司接待工作，包括来访人员的接待安排，以及公司政府关系、公共关系的建立、维护与保持。六、完成上级交办的其他各项工作任务。权力与责任：权力：1.审核公司印章使用的权力。2.在重大会议中根据需要行使现场指挥权。3.权限内的财务审批权，包括对通讯费用的审核权。4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权及考核评价权。5.对所属下级工作的监督、检查权及争议的裁决权。责任：1.对本部门的整体工作绩效负责。2.对印章的合理使用负责。3.对所组织会议的执行效果负责。4.对下属人员的工作负直接领导责任。考核指标：1.部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理。2.部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率。3.办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。4.重要任务完成情况。2024年办公室主任岗位职责（四）1.深入实际，开展细致的调查与研究工作，全面掌握本单位在教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题及详细情况，为学院决策提供科学的咨询，充分发挥参谋助手的作用。2.及时、准确地向学院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托，负责起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿，确保文稿的严谨性和规范性。3.根据领导的指示和意见，精心组织并安排院领导班子工作会议，以及主办院级大型活动和会议。在必要时，参与院领导班子工作会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。4.协调本院各单位之间的工作关系，加强监督、检查和落实学校及学院布置的各项工作决定。及时将工作进程、情况和结果反馈给系领导，确保信息的畅通和决策的及时调整。5.负责协调、处理本单位的突发事件和信访工作，确保问题得到妥善处理。同时，加强防火、防盗、卫生、安全等方面的督监工作，维护学院的稳定和安全。6.严格审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件，确保文件的真实性和准确性。同时，妥善保管印信，防止遗失和滥用。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人，展示学院的良好形象和风采。8.收集本单位相关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，确保信息的时效性和准确性。同时，记载办公室工作日记，为日后的工作提供参考和借鉴。9.负责对院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务进行指导和监督，确保各项工作的顺利开展和有效实施。10.将思想工作与业务指导相结合，注重提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人素质。同时，关心办公室人员的思想、学习和生活情况，及时为他们排忧解难。11.规范学籍管理工作，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料进行及时整理归档，确保学生档案的整齐规范和完整性。12.负责全院的宣传工作，积极传播正能量和学院的发展成果，提升学院的知名度和美誉度。13.完成领导交办的其他各项任务，确保工作的全面性和高效性。2024年办公室主任岗位职责（五）综合办公室主任需全面掌握上级党政的各项指示精神与重大决策，精通各类业务，确保各类文件材料得到及时打印并下发，有效组织各类会议的召开，并承担日常信息反馈职责，以协调内部系统与其他部门间的业务沟通，为公司安全生产提供坚实服务。具体职责包括：1.在公司经理的领导下，全面负责综合办公室的管理工作，确保安全生产