2024年公司会议管理制度（四篇）

第3页共3页2024年公司会议管理制度一、目标为强化公司管理，确保企业目标的高效达成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和灵活性，同时依据本公司实际状况，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员。三、内容1.会议分类包括公司月度、周度、季度和年度工作例会，以及公司经济活动分析会议和各部门的月度、周度、每日工作例会。2.会议详细安排3.会议流程会前准备：确立不超过三个的议题，指定主持人（主管级以上管理人员）、记录人（各部门文员或特定会议的总经理秘书、行政秘书），准备待发放的文件，确保文件的准确性和保密性。会议通知：编制会议通知，包含会议名称、议题、时间、地点、参会者需携带的资料，以及通知的发布方式和途径。会议记录：记录人整理会议记录，仅记录决策，不详述讨论过程，重要语句除外。每项决策需明确执行人和完成时间，并由主持人审阅签发。会议回顾：在连续性会议中，需总结上次会议决策的执行情况。4.会议管理公司重要会议由行政部负责策划、布置和管理，确保方案周全，并制定详细操作步骤。会议结束后，行政部负责协调各部门清理会议室，保持会议室整洁。与会人员应积极参与会议，按时参会，不得无故迟到。如有特殊情况不能参会，需提前两天通知行政部或部门负责人。如无法准时参会，需提前一小时通知行政部或部门负责人。无故缺席三次者，将取消其参会资格。严格遵守会议纪律，保守会议机密，未公开的决议不得擅自泄露，以免影响决策执行。与会人员需按公司规定及时提交各类工作报告及考核报告，纳入绩效考核体系。5.会议记录所有会议均需形成正式记录。四、附则1.本会议管理制度由人力资源部制定，经总经理审批后执行。2.本制度自公布之日起生效，其他规定中如有与本制度冲突的条款，以本制度为准。解释权归公司人力资源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作计划与总结工作考核表》3.附件三：《周工作会议纪录表》4.附件四：《月工作会议记录表》2024年公司会议管理制度（二）《议办及反馈跟进会议规程》与会各方应秉持开放沟通、集思广益的原则，对会议中决定的事项应确保按期执行。第三款泉州地区店面经营分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月首周周二定期召开，如遇法定节假日，会议将提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等。(二)例会主持人：例会由营运部经理主持，如其缺席，由副总经理代为主持。(三)会议资料准备：1.财务、营运及各店面需准备以下资料：(1)各店面月度经营指标完成情况及分析。(2)人员编制情况分析。(3)各店面绩效评估结果。(4)近期市场营销计划。2.各店面需准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入因素分析以及店面人员编制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告月度经营指标完成情况。(2)分析影响收入的因素。(3)分析店面市场定位。(4)分析各店人员编制情况。(5)分析各店面绩效评估结果。(6)进行店面与公司相关事务的沟通与协调。第四款泉州地区店面成本分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月第三周周二定期召开，遇法定节假日提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等。(二)例会主持人：例会由财务总监主持，财务总监缺席时，由副总经理主持。(三)会议资料准备：1.需准备店面费用与预算对比对收入影响的分析。2.需准备店面各种因素对毛利率影响的分析。3.各店面内部成本控制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告当月店面成本分析情况。(2)财务总监根据预算分析各店面成本控制执行情况。(3)公司各部门与店面相关事务的沟通与协调。第五款公司部门会议：(一)会议时间与出席人员：各部门每月至少召开一次部门会议，所有部门员工必须参加。如有与其他部门协调的事项，可邀请相关人员参会。(二)会议主持人：会议由部门经理主持。(三)会议内容：(1)部门员工报告工作中出现的特殊情况及需要协调解决的问题。(2)部门汇报近期工作计划。(3)部门经理进行总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题给出指导，并传达上级相关指示。(四)会议记录：由各部门指定人员记录会议内容。会议决议、方案与措施应详细记录在《会议督办及反馈跟进记录》中。与会人员应充分表达意见，会议决定的事项须按期执行。部门会议记录需妥善保存，公司会不定期进行抽查。第六款公司员工大会、各类代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我司召开的现场会、报告会等，均由综合管理部负责安排，相关业务部门应协助完成会务工作。四、会议准备：第七款会议主持人和召集部门需分别做好准备工作，包括拟定会议议程、准备汇报总结提纲、明确发言要点、草拟工作计划草案，落实会场、座位安排，准备茶水及必要时的奖品、纪念品，以及通知与会者等。会议开始前，会议接待人员需做好参会人员的签到工作，所有参会人员需认真填写《会议签到表》。五、会议注意事项：第八款各部门会议应服从公司统一安排，不得与公司例会时间冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。第九款使用会议室需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调确认无冲突后，由综合管理部批准使用。第十款已列入会议计划的会议，由综合管理部负责提前通知与会人员。如需改期或遇特殊情况，需提前一天通知与会人员，未经许可，不得随意更改会议计划。第十一条公司各类会议是工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如有特殊情况，需事先报经公司副总或例会主持人批准。无故或未经批准迟到、早退者，将受到经济处罚。擅自缺席者，将被视为旷工处理。第十二条涉及公司机密的会议，应选择具备保密条件的场所，限定参会人员范围，并确定会议内容的传达范围。《会议纪要》为公司内部重要文件，具有保密性，未经许可不得外传。第十三条2024年公司会议管理制度（三）第一章总则第一条目的为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效益和效率。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录和会后执行的规范。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责监督公司周例会的执行，并协助监督项目例会及其他专题会议。2.行政人事部负责安排各类会议的场地、设备，并保存所有会议记录的原始文档。3.各项目部门负责本项目例会及主导专题会议的执行和相关管理工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：每周一固定召开，要求全体员工参加。2.项目会议：根据项目需求自行安排，原则上每周至少一次，要求项目管理人员参加。3.专题会议：由相关部门或人员发起，针对特定问题的会议，具体事项由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需在会议召开前三个工作日通知各参会部门和个人。2.如会议时间调整，由行政人事部通知并说明原因。3.会议通知需明确时间、地点、议题和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备，需在会议开始前30分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表，确保所有参会人员签到。2.参会人员需提前10分钟到达会场签到。会议开始时，签到表由组织部门收回。会后，组织部门在签到表上标注迟到（注明到会时间）和未到人员。3.如不能按时参会，需提前一小时向会议组织部门请假，公司例会需提前两个工作日向行政人事部请假。未请假者按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加，如无法出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款100元，迟到罚款50元。第五条会议记录1.会议组织部门需安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。2.会议纪要应按照公司规定记录，包括会议迟到、缺勤人员名单，并附在纪要之后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律的处罚清单。本制度自发布之日起执行。2024年公司会议管理制度（四）《议办及反馈跟进会议规程》与会各方应秉持开放沟通、集思广益的原则，对会议中决定的事项应确保按期执行。第三款泉州地区店面经营分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月首周周二定期召开，如遇法定节假日，会议将提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等。(二)例会主持人：例会由营运部经理主持，如其缺席，由副总经理代为主持。(三)会议资料准备：1.财务、营运及各店面需准备以下资料：(1)各店面月度经营指标完成情况及分析。(2)人员编制情况分析。(3)各店面绩效评估结果。(4)近期市场营销计划。2.各店面需准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入因素分析以及店面人员编制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告月度经营指标完成情况。(2)分析影响收入的因素。(3)分析店面市场定位。(4)分析各店人员编制情况。(5)分析各店面绩效评估结果。(6)进行店面与公司相关事务的沟通与协调。第四款泉州地区店面成本分析例会：(一)会议时间与出席人员：每月第三周周二定期召开，遇法定节假日提前进行。参会人员包括总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等。(二)例会主持人：例会由财务总监主持，财务总监缺席时，由副总经理主持。(三)会议资料准备：1.需准备店面费用与预算对比对收入影响的分析。2.需准备店面各种因素对毛利率影响的分析。3.各店面内部成本控制情况分析。(四)例会内容：(1)各店面报告当月店面成本分析情况。(2)财务总监根据预算分析各店面成本控制执行情况。(3)公司各部门与店面相关事务的沟通与协调。第五款公司部门会议：(一)会议时间与出席人员：各部门每月至少召开一次部门会议，所有部门员工必须参加。如有与其他部门协调的事项，可邀请相关人员参会。(二)会议主持人：会议由部门经理主持。(三)会议内容：(1)部门员工报告工作中出现的特殊情况及需要协调解决的问题。(2)部门汇报近期工作计划。(3)部门经理进行总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题给出指导，并传达上级相关指示。(四)会议记录：由各部门指定人员记录会议内容。会议决议、方案与措施应详细记录在《会议督办及反馈跟进记录》中。与会人员应充分表达意见，会议决定的事项须按期执行。部门会议记录需妥善保存，公司会不定期进行抽查。第六款公司员工大会、各类代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开的现场会、报告会等，均由综合管理部负责安排，相关业务部门应协助完成会务工作。四、会议准备：第七款会议主持人和召集部门需分别做好准备工作，包括拟定会议议程、准备汇报总结提纲、明确发言要点、草拟工作计划草案，落实会场、座位安排，准备茶水及必要时的奖品、纪念品，以及通知与会者等。会议开始前，会议接待人员需做好参会人员的签到工作，所有参会人员需在《会议签到表》上详细填写。五、会议注意事项：第八款各部门召开会议应服从公司统一安排，不得与公司例会时间冲突。基本原则是小型会议服从大型会议，局部服从整体。第九款使用会议室需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调确认无冲突后，由综合管理部批准使用。第十款列