【浅谈礼仪在商务谈判中的作用（论文）15000字】

浅谈礼仪在商务谈判中的作用摘要随着经济全球化的发展，全球经济活动往来愈发频繁，众多企业走向国际，开展国际商务活动。而商务谈判作为企业间经济往来中至关重要的环节，其越来越受到人们的重视和关注，它几乎贯穿于所有经济往来活动的始终。因此，重视商务谈判的重要性并做好商务谈判对于企业而言至关重要。要想使商务谈判顺利进行并最终取得成功，需要注重诸多因素，其中，商务礼仪的对于谈判的顺利进行有着十分重要的影响。在当今社会，市场竞争越发激烈，企业之间的竞争已经从产品和服务扩展到了形象乃至口碑，而专业的商务礼仪能够在商务谈判乃至所有商务活动中展示企业的优良形象，从而使企业受到社会的尊重和信赖。此外，从事商务活动的谈判人员具备专业的礼仪修养是谈判顺利进行的重要基础，同时，专业的礼仪也是取得谈判成功的保障之一，了解礼仪在商务谈判中的重要作用，有助于在商务谈判中赢得对方客户的尊重和信任从而促进交易的成功。本文主要运用文献研究法，分析总结了礼仪对商务谈判成功的作用以及析礼仪在商务谈判中的作用及在商务谈判各个阶段中礼仪的运用及重要性。关键词：商务谈判、商务礼仪、礼仪、目录TOC\o"1-3"\h\u第1章绪论 21.1研究背景 21.2研究目的与意义 21.3研究内容与框架 31.4研究方法 4第2章文献综述 52.1商务谈判的内涵与意义 62.2“礼仪”的由来 62.3商务礼仪的意义 7第3章礼仪在商务谈判中的重要性分析 83.1礼仪在商务谈判中的作用 83.1.1创造和谐环境，传递友好信息 83.1.2塑造良好形象，展示企业魅力 83.1.3协调组织策略，有助灵活变通 93.1.4促进交易成功，建立长久友谊 103.2礼仪在商务谈判中的重要性 103.2.1礼仪是促进合作意向的基础 113.2.2礼仪是商务活动的重要手段 113.2.3商务礼仪是体现企业市场核心竞争力的关键因素 123.3礼仪促进商务谈判成功的作用 103.2.1前期准备阶段 113.2.2正式阶段 113.2.3后期阶段 12第4章常见商务礼仪问题及分析 164.1因文化差异所导致的礼仪问题 164.2直接危害 174.3间接危害 174.4解决方法和策略 184.4.1进行商务谈判前充分了解文化差异 184.4.2培养跨文化商务谈判人才 19总结 20参考文献 22第1章绪论研究背景自改革开放以及2001年加入世界贸易组织以来，我国的经济实力大大提高，并且与世界许多国家建立了良好和谐的经贸交往关系，同时也成长起了许许多多实力强劲的国内企业和国际企业。无论是“一带一路”的建设还是2020年11月签订的RCEP协定，我国企业的国际化与网络化发展趋势越来越明显，商务活动与商务往来中企业之间的关系也愈发复杂。我国的经贸活动愈发强盛，企业之间的商贸活动越来越多，使得商务谈判这一可以促进合约签订的有效形式愈发地受到国内外企业的重视和关心。商务谈判是各个企业之间为了达成交易而进行磋商的一个环节，也是至关重要的一个环节，商务谈判的顺利与否直接关系到企业间合同的签订以及各个相关主体的利益，因此如今商务谈判的需求持续上升。商务谈判具有很强的复杂性与技能性，其涉及了诸多实践技巧与理论知识。由于商务谈判的特性，使得许多因素都会影响磋商的进行。其中，礼仪在商务谈判中作为相关人员所必须具备的行为规范，既可以体现商务人员的个人品德素养，又能够反映一个企业的形象，因此礼仪成为了商务谈判顺利进行的一项重要辅助因素，因此重视商务谈判中礼仪的作用，结合商务活动各个利益体的文化背景以及特质差异，做好相应的礼仪工作来促进商务谈判的进行已经越来越受到人们的重视和关心。研究目的与意义首先，本文通过研究礼仪与商务谈判之间的联系和运用，分析总结礼仪对商务谈判的作用。其次，本文在对常用商务礼仪在商务谈判中的应用的分析基础上，指出了目前商务谈判中普遍容易存在的礼仪问题以及因礼仪问题对商务谈判所可能造成。的直接危害和间接危害，并且针对具体的问题类型提出了相应的解决方法和策略最后，以前文的分析为基础，从商务谈判的三个阶段分别总结分析礼仪在各个阶段促进商务谈判成功的作用，以此突出商务礼仪的重要性。商务活动的过程中遵循相应的商务礼仪，往往能对交易的成功起到至关重要的作用，因此，加强对于商务礼仪作用的重视，证明其对于商务谈判成功的重要性，这在现实中具有一定的实践意义。本文的研究讨论将有利于帮助企业间进行经贸活动的人员了解常用的商务礼仪、更加明确和重视礼仪在商务谈判中的重要作用，以便于商务磋商顺利进行，使合约的签订更加愉快、和谐，对商务人员的素质养成具有一定的参考作用。研究内容与框架本文一共分为五章：第一章为绪论，依托研究背景，阐述了研究内容，研究方法，同时通过文献研究陈述目前礼仪在商务谈判中运用的现状，并对文献加以总结分析。第二章为相关概念，依托全文框架，提取出本文涉及的相关概念，包括礼仪的定义，商务礼仪的概念以及商务谈判的具体概念等，并对其进行梳理。第三章为礼仪在商务谈判中的重要性以及作用分析，是本文的核心部分。首先，从创造和谐的环境、塑造良好的形象、有助于策略的灵活变通以及促进交易成功四个方面分别展开，总结分析礼仪在商务谈判中的主要作用；其次，再根据礼仪在各个方面对于商务谈判的作用分析整理出礼仪在商务谈判中的重要性和必要性。最后，分阶段分析礼仪促进商务谈判成功的作用，在之前分析的基础上，将商务谈判划分为：前期准备阶段、正式谈判阶段以及后期阶段三个阶段，并根据阶段进行顺序分别分析礼仪，尤其是商务礼仪在商务谈判各个阶段中促进磋商成功的作用。第四章为常见商务礼仪问题分析及应对策略和方法。首先，通过对商务谈判中出现频率最高的礼仪问题进行总结归纳，从文化差异方面、服饰礼仪方面以及礼仪常识缺失方面进行分析；其次，从直接危害和间接危害两个层次来分析这些常见问题对商务谈判的进行所造成的影响，从而从反面彰显礼仪的重要作用；最后，将在前文问题分析的基础上提出相应的解决策略和方法。第五章为总结，通过梳理前四章的内容对全文进行总结归纳。研究方法文献研究法。本文站在巨人的肩膀上，对学者前辈们的文献进行了分析，并进行总结归纳，从而从中梳理了解了礼仪在商务谈判中的作用，并结合先前学习过的知识形成了自己的看法与见解。从有关文献中提取出最常见的商务礼仪问题并加以分析解读以及提出解决策略。文献综述由于礼仪在商务谈判中的重要性以及作用越来越受到企业重视和关心，因此很多学者也开始关注礼仪以及商务礼仪与商务谈判之间的关系，同时通过研究及分析强调了礼仪对于商务谈判的作用，并提出了一些十分具有借鉴意义的解决方法和策略。2.1商务谈判的内涵与意义关于“谈判”这一词语的定义有许多种不同的说法，1968年杰勒德.尼尔伦伯格在他的《谈判的艺术》一书中提出：“谈判是人们为了改变相互关系而交换意见，为了取得一致而相互磋商的一种行为”，同时还是“直接影响各种人际关系，对参与各方产生持久利益的一种过程”。这种观点不仅将谈判归结为一种交际行为，还将谈判看作为一种过程。这一观点也是国内外比较认可的说法之一。国内学者丁建忠却持有不同的看法，他认为“谈判是为了妥善解决某个问题或分歧，并力争达成协议或彼此对话的行为和过程”。英国谈判专家马什在《合同谈判手册》一文中突出了谈判的目的性和协调性，认为“谈判是有关各方为了自身的目的，在一项涉及各方利益的事务中进行磋商，并通过调整各自提出的条件，最终达成意向各方较为满意的协议这样一个不断协调的过程”。威恩巴罗和格莱恩.艾森（美国著名谈判咨询顾问）在《谈判技巧》中特别强调了谈判的技能性这一特点，指出“谈判是一种双方致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能，其最终目的就是要达成一项对双方来说都是有利的协议”。综合上述的观点，笔者认为谈判“既是一种交际行为也是一种为了各自利益而采取各种技巧和策略以互相磋商、沟通的方式努力达成一致最终取得双赢的一个过程”。而“商务谈判”则是在经济领域之中的谈判行为，是指从事商务活动的组织或个人，为了满足各自经济利益的需要，对涉及各方切身利益的分歧或重要事项进行交换意见和磋商，通过沟通、协商、妥协、合作等方式，最终使各方意见一致的商务活动过程。谈判能力是商务人员的必备素质，它可以决定一项交易能否顺利成交，也关系到能否使我方利益得到满足等诸多方面。通常，谈判需要在分歧和冲突中谋求一致，要经过磋商和让步使各方得到满意的结果，最终取得双赢。商务谈判几乎贯彻整个经贸活动始终，从原材料的采购到生产再到最终的销售，都离不开各方利益体的磋商谈判。小到一家企业，大到一个国家，只要有经济交往活动的进行，就离不开商务谈判。随着经济的发展，商务谈判的需求呈现不断增加的趋势，商务谈判既是一门科学，更是一门艺术，它不仅涉及各种各样的商务知识，还十分看重谈判人员的个人素质。商务谈判的艺术性主要表现在谈判策略、谈判者的礼仪，以及各种方法的综合运用与发挥的技巧上。商务谈判非常需要相关谈判人员具有很强的灵活处理问题的能力，因为它不仅是经济活动中的一个环节，更是人与人之间的交流与摩擦，其目的是为了满足各方利益和需求并且顺利的使经济活动进行下去以实现共赢。因此，商务谈判更是一项结合理性与感性的经济活动，旨在对各方的分歧与矛盾进行磋商，最终使得各方都能够达到满意程度，进而促进交易的成功。2.2“礼仪”的由来在中国，“礼仪”一词最早出自《诗·小雅·楚茨》:“献酬交错，礼仪卒度。”其意为礼节和仪式。礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。在西方，“礼仪”一词最早见于法语的“etiquette”，其原意是“法庭上的通行证”。当这一词进入英文领域之后，就有了“人际交往的通行证”的含义，即“礼仪”的含义。孔子有言：“人无礼则不生，事无礼则不成”。礼仪，作为中华儿女代代相承的文化基因，广泛运用在我们社会生活的方方面面。礼仪是指人们在长时间的交际往来过程中所形成的为了表示相互尊重而约定俗成、自觉遵守以及共同认可的行为规范、准则和程序。它是一门综合性较强的行为科学，也是颇具灵活性的行为艺术，从不同的角度来看，礼仪的含义存在着一定差异：比如在人们生活交往过程中，礼仪表示人们在长时间交往中所逐渐形成的表达互相尊重的行为举止以及言语态度上的规范，人们在相互交往中自觉遵守，以促进社会和谐，其包含的内容众多，如穿着打扮、言行举止等。从个人素质修养的角度来说，礼仪体现的是一个人的道德修养以及良好素质，它是一个人无形的名片，能够让他人感受到尊重和信任。从交际艺术的角度来说，礼仪又是一种艺术，一种和谐、美好、令人如沐春风的交际方法，即可以让人给予尊重和传达友好的做法。礼仪可以分为多种类型，主要包括商务礼仪、交际礼仪、服务礼仪等等。它虽然没有实际的形体，但却能够在无形之中约束和规范人们的行为举止，从而使人们的关系和社会的秩序得到稳定。同时，礼仪还是一种满足人们被尊重的高级精神需要的重要媒介。无论是生活中还是工作中，抑或是在人与人之间的沟通交往中，得体有礼的言谈和举止总会受到人们的推崇和尊重。所以，社交礼仪在人际交往中的作用愈显重要。2.3商务礼仪的意义商务谈判中的所使用的商务礼仪属于礼仪的一种，是指在商业活动进行过程中商务人员为了使商务活动更加规范化的进行下去所自觉遵守的一种礼节性行为规范,它是在商务领域形成的、商业活动所特有的一系列行为规则。同时，商务礼仪还是对商务人员的约束以及商务人员品德素养的体现，对于商务活动的成功开展起着至关重要的作用。商务礼仪最根本和最直接的的目的就是为了使商务活动在和谐的氛围里顺利进行下去，良好的商务礼仪能够让谈判对手感受到尊重和信任，能促进双方关系更加亲近，从而使商务谈判中的分歧和冲突变得和缓，因此，商务礼仪对于商务谈判的成功起到了非常重要且不可忽视的影响。它主要包括商贸活动中如何得体大方地接待客户、在商务谈判中如何友好地表达观点和营造良好的谈判氛围，如何妥善地解决商务纠纷以及如何恰当处理商务活动中出现的突发事件等等。随着经济的发展，现代商务环境一直不断变化，商务交流的手段也随着信息技术的发展变得越来越丰富，商务礼仪也因此具备了一些新的特点，如规范性、普遍性、差异性、技巧性以及发展性的特点。在商务谈判的不同阶段，商务礼仪有不同的要求和内涵，其侧重点也各有不同。因此，企业应重视商务人员礼仪素养的培养，尽量让熟练掌握商务礼仪的人员负责商务谈判任务，以确保在谈判过程中能够合理遵循相应礼仪，从而将商务礼仪在商务谈判中的作用发挥到最大。礼仪在商务谈判中的重要性分析3.1礼仪在商务谈判中的作用3.1.1创造和谐环境，传递友好信息首先，得体的礼仪有助于为商务谈判创造一个令人感到舒适和谐的环境，可以拉近人与人之间的距离。由于参与商务谈判的双方一定是在各自利益方面存在着分歧，所以才要进行磋商以解决矛盾。因此，谈判开始前双方之间一般会存在着一定的对抗性和距离感，而礼仪的作用正是可以消除双方一定的紧绷感，创造一个使谈判双方都能感觉相对放松的环境。企业亦或者是个人，如果在商务谈判中礼貌得体地对待客户、尊重对方，就会让对方感受到我方地诚心实意，营造出一种友好和谐地谈判氛围。商务礼仪是商务贸易活动工作中必不可少的一个重要组成部分，而礼仪作为一种信号和媒介，既可以表达出尊敬、友善、真诚等情感，使对方感受到温暖和舒适，也很有助于得到对方的信任和好感。如果在谈判一开始就切入正题，深入了解企业之间相互的情况，单刀直入的展开讨论双方存在的矛盾点和分歧，对方也许会感觉到被冒犯，从而让对方产生我方不够稳重、操之过急的印象。因此，在见面之初以礼相待，营造一种和谐友好的谈判环境，传递出友好的信息之后，再找合适的时机步入正题，这样使谈判在一个友好和谐的氛围中展开，就有助于缩短谈判双方之间的心理距离，有利于双方更有效率、更容易地求同存异、合作成功。3.1.2塑造良好形象，展示企业魅力礼仪最基本的功能就是规范人的各种行为和态度，同时从这些行为规范中能反映出一个人的品质修养，展现出其独有的形象。礼仪就像是企业或商务人员无形的可移动名片，可以随时随地为商务人员塑造一个良好的形象，展现企业的魅力。在商务谈判会面之前，谈判双方通常只能通过一些资料来简单片面地了解对方的情况，因此，在商务谈判时，双方所派出的商务人员将会直接代表企业的形象。谈判人员的礼仪素养和仪容仪表会直接影响谈判对手对于企业的整体印象。所以，在商务谈判中，以得体适宜的礼仪来接待或是对待对方，可以给予对方带着诚意来进行谈判的尊重，也可以借规范标准的商务礼仪来展示一家企业的企业文化和魅力。我国作为闻名遐迩地礼仪之邦，提倡“修身齐家治国平天下。”其中，修身排在了首位，意味着一个人无论进行什么样的社会活动，都要首先养成良好的道德品质以及礼仪修养。一个讲文明懂礼仪的人，会让他人感到如沐春风，从而可以在他人心中树立一个有礼的君子形象；一个组织的成员讲究礼仪，就会为其身后的组织树立良好、令人尊重的形象，赢得他人的赞赏。现代商业竞争除了产品和服务方面的竞争之外，以及延伸到了形象竞争。企业在公众心中的形象是否良好，成为了广大企业万分关注的问题。因为一家形象好、信誉佳的企业，更能获得客户的信任和尊重，这样便有助于企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。故而，礼仪作为企业与组织形象的外在表现，在商务谈判中对于塑造良好形象十分重要。3.1.3协调组织策略，有助灵活变通礼仪有利于协调组织策略，并可以辅助商务人员在谈判中随机应变、临危不乱。由于在表达方法以及使用功能上，语言是灵活多变且复杂多样的，对于语言表达的方式来说，有多少种情景就能有多少种谋略。就比如说，当对方问到一些我方不便正面回答或是无法回答的问题时，一种有效的策略就是利用语言的艺术，来模糊自己的回答，使得双方既可以避免有问无答的尴尬，也能避免答非所问的失礼，这种回答方式以及用语技巧，对应的就是“消极礼貌”的用语策略，其在商务谈判中还具有调和与过渡的作用，有助于谈判顺利进行下去。所以，出于礼节上的模糊回答，能够有效避免在磋商当中所产生的冲突，缓和紧张的谈判氛围，也有助于给我方的策略调整留出空间。“适度性原则”是商务谈判礼仪的一项基本原则，在商务谈判过程中交流沟通是必不可少的，但若把握不好沟通时的情感尺度以及礼仪态度，那么在双方存在较大心理距离时，就非常容易让谈判环境变得紧张，从而取得适得其反的效果。只有进退有度，彬彬有礼而不低三下四，大方得宜而不轻浮谄谀方可赢得对方的好感，促进谈判的进行。把握好礼仪的度，对于帮助谈判人员调整策略有着十分有利的作用。在商务谈判过程中，处于对自身利益的考虑和思量，经常会出现不可避免的误解和冲突，在遇到这种情况时，商务礼仪就能够起到调节紧张氛围，使双方冷静下来调整策略的作用。就比如在与对方谈论某项具体条款的看法时，为了能够准确得到自己期望的回答，谈判人员可以避开开放式的问法而使用封闭式问法，这样可以使得谈判的主动权看似在对方手中，让对方感受到被重视的尊重，但实则谈判的进展却是掌握在我方手中。此类样例举不胜举，掌握好商务礼仪，并灵活运用在商务谈判中，能够使我方谈判人员临危不乱，随机应变地调整策略从而促进交易的进行。3.1.4促进交易成功，建立长久友谊在商务谈判的过程中，谈判双方在通常情况下可能会存在两种截然不同的情感状态：一种是情感上的共鸣和接纳，另一种则是情感上的排斥和不满。而礼仪的运用则可以缓解局面的尴尬以及减轻情感上的排斥，使得双方相互尊敬、增进感情。反之，若谈判双方的商务人员无礼粗俗，那么不仅会给予对方不好的印象，还会造成局面的紧张甚至加大双方情感上的排斥与不满，进而不利于合作的进行。因此，谈判需要具有良好的内在修养和素质，衣着打扮需得体大方，言谈举止要彬彬有礼、进退有度，这样才能提高交易成功率，与对方建立起长久的友谊。礼仪对于企业之间的商务往来具有很大的助益，它可以帮助企业间建立起良好的合作互利的关系。在人们的生活交际往来中存在一种寻求共同心理的情感趋向，而言论受到他人的赞同和共鸣正是人们“求同”心理的趋向。在商务谈判活动中，由于涉及双方各自利益的取舍，因此商务人员在表达的过程中难免会携带一定的情感，有时甚至会出现言语过激的情况，从而破坏良好的谈判氛围，拉远双方的心理距离，而彬彬有礼不卑不亢的礼貌用语就可以避免以上的冲突，当谈判过程中双方遇到利益冲突而争执时，一定要保持冷静，注意礼仪规范，通过理智的沟通，相互理解和尊重，最终争取达成一致，这样就能够帮助谈判双方在发生意见相左时缓解冲突，抚平矛盾，从而维护双方的友好关系，促进谈判和交易的顺利进行。3.2礼仪在商务谈判中的重要性伴随着社会经济的飞速发展，人们的商务往来频率越来越高，市场竞争也越来越激烈，商务谈判作为利益双方达成交易的必要环节，如今更是倍受重视。人们对于文明礼仪的要求愈发高，而商务礼仪作为商务谈判的基础素养，对于谈判的成功有着十分积极的促进作用，正如前文所述，美好得体的礼仪可以创造和谐的谈判环境，给对方传递出友好的信息，同时更能塑造企业良好的形象，协助商务人员灵活调整谈判策略进而促进谈判的成功，建立起长久的友谊。因此，礼仪在商务谈判中的重要性不言而喻。3.2.1礼仪是促进合作意向的基础礼仪展现的是一种无形与有形相结合的美，其不仅需要塑造得体的外在形象，也需要一定的沟通表达技巧，更需要商务人员由内而外沉稳与友善的气质。商务谈判归根结底也是属于一种特殊的人际交往活动，且进行商务谈判的双方在各自的利益上都是存在一定的分歧和冲突的，因此才需要进行磋商以求达成一致意见从而促进合作的成功。礼仪在商务谈判中具有一些基本原则：真诚原则、尊敬原则、谦和原则、宽容原则和适度原则。“敬人者人恒敬之。”相互尊敬是礼仪的情感基础，在商务谈判这种具有分歧与冲突的活动中，做到以礼相待、热情尊敬，就能给对方传递出友善的信号，从而使对方感受到我方真诚的态度，这样便更加有助于磋商的顺利进行，能够使双方在愉快的氛围中较快地达成合作意向，并建立初步地友谊。3.2.2礼仪是商务活动的重要手段一家企业要想在日益激烈并且变化无常的市场竞争中立于不败之地，强大的核心技术以及优质的产品和服务是一方面，妥善处理人际关系及有效的沟通交流更是双方合作愉快，建立长久合作友谊以及企业之间商务活动能够取得成功的重要保证。服饰礼仪、洽谈礼仪、通信礼仪等礼仪规范已经完全融入到到商务活动中的方方面面。对礼仪的妥善运用能够拉近人与人之间的距离，礼仪能够使冲突和缓，能够让双方之间摩擦力度降低，更有利于促使商务活动在一种非常愉快的环境中进行。著名礼仪专家金正昆教授曾说“礼是尊重别人，仪是尊重的形式”。可见，礼仪在商务活动中能够很好地表达尊重，因此，重视礼仪的作用，将其做大程度地运用到商务活动中具有十分重要的意义。3.2.3商务礼仪是体现企业市场核心竞争力的关键因素无论是在社会生活中还是在商务活动中，相互尊重都是交往的前提和基础，因此，企业在进行商务活动之前，要注重相关人员商务礼仪修养的培养。因为商务人员在商务活动中能够最大程度地代表企业，其展现的个人形象以及综合素养都会左右对方对我方企业的第一印象。培训好专业且文明有礼的商务人员有助于企业在竞争中居于主动地位，确保商务谈判的圆满完成。同时，商务活动中所使用的礼仪也是企业内部管理的重要方面，如果企业管理者在员工管理中能够良好运用商务礼仪，对员工实施人性化管理，就能够在很大程度上提升企业的核心竞争力。3.3礼仪促进商务谈判成功的作用3.3.1前期准备阶段商务谈判初期阶段的准备至关重要，它是谈判进行的基础，也决定后续谈判的成败。而礼仪作为影响商务谈判的关键因素之一，其对商务谈判有以下几点作用：谈判时间确定的礼仪。选择谈判的具体时间是一项十分重要并容易疏忽的工作。谈判时间的确定，需要考虑诸多细节，例如需要选择对于谈判双方来说最方便也最有利的时间点，双方需要提前进行沟通确认，避免选择连续紧张工作后或者谈判人员状态不佳的时间点亦或者一方处于休假期的时间进行谈判，因为这样会影响谈判的效率以及谈判的成果，不利于谈判的开展。在确定好谈判时间之后，在距离谈判时间还有几天时应再次由商务谈判的主方再次向客方提醒确认，以避免突发状况发生从而导致无法及时得知更改时间的信息。当到达约定好的谈判时间时，双方则必须准时赴约。另外需要注意的事情是，在赴约参加谈判时若进行的是国际商务谈判，那么便会出现由于文化背景差异从而导致的“时间观念”的差别。例如中国人习惯在约定时间到达之前的半个小时左右提前到达约定的场所，但是中南美洲人就截然相反，在他们长年累月的文化熏陶之下，其时间观念相当淡薄，并且经常会迟到，若对方提前到达约定场地，则需要理解其文化习俗，大方原谅，这样方可使其感受到愉快。故而在确定谈判时间以及赴约时，还需要慎重考虑文化差异的因素，了解对方的风俗习惯，从而做到万无一失。谈判地点选择的礼仪。商务谈判的一个关键步骤就是选择具体的谈判地点，这对于谈判的成功至关重要。然而谈判地点的选择也是颇具技巧性的，需要考虑诸多的因素，做许多的准备工作。首先，谈判地点的选择关系到主客方身份的确定，通常来说谈判地点所在的一方视为主方，要负责场地的布置以及各种通知的传达。主方作为东道主，需要负责招待和妥善安置客方的商务人员，并且在迎接以及后续谈判阶段还需要委派职务相称的商务人员与对方交流，在一些情况下，还需举行专门的欢迎仪式，以示对对方的尊重和对谈判的重视。谈判地点的确定需要通过双方的协商，来确定具体的场所。在确定场所时，选择己方所在地为谈判地点，一般情况下能够更加有利于己方谈判的状态，故而在确定谈判地点时也很有可能产生分歧，此时就需要商量选择中性的、对双方都公平的场所。谈判地点的妥善选择，不仅能彰显得体的谈判礼仪，更能体现企业的良好礼仪形象。如果是国际商务谈判，还需提前了解对方国家的风土人情和习惯禁忌，否则容易在无意中失礼而对谈判产生不好的影响。在国际商务谈判中，由于涉及商务人员的跨境流动，故而在选择谈判地点时需要更加谨慎，正确地选择谈判地点能够有利于谈判的进一步开展。谈判人员形象的礼仪。谈判人员是商务谈判的主体，参与谈判的商务人员代表着其身后企业的形象，尤其在国际商务谈判中，商务人员甚至还代表着一国的形象以及民族形象。因此在商务谈判中，谈判人员的言谈举止以及服饰穿戴都有严格的要求和规范。在正式的谈判场合中，谈判人员的服饰有许多特定的要求，需要遵循一定的礼仪规范。在服饰上总体应该遵循简洁、得体、正式的原则。此外，谈判人员的精神面貌以及气质长相都是十分重要的。容貌端庄具有亲和力，会给对方以可信之感，气质大方稳重能给对方塑造出可靠的形象，因此参与谈判的商务人员需要提前进行一定的礼仪培训，以保证自身的精神面貌以及气质形象能够符合礼仪规范要求。谈判准备的礼仪。在正式谈判开始前，相应的准备工作是必不可少的，为了使商务人员在正式谈判时发挥正常，可以在谈判前进行模拟谈判，这样有助于商务人员保持自信，心中有数，不至于在谈判过程中丢失礼节。在进行商务谈判之前双方都需要做许多的准备工作，而其中重要的一项便是双方要选择职位与地位相当的商务人员参与谈判。此外，谈判会议室的布置、谈判前的接待等等工作都需要按照一定的礼仪规范来布置，这样方可使谈判顺利开展。3.3.2正式谈判阶段在谈判正式开始时，谈判双方会先就谈判目标、议程达成一致，并努力营造出一个良好的谈判氛围，就双方所存在的分歧进行磋商。因为谈判是基于双方的切实利益的，所以很有可能会出现因讨价还价而陷入僵局或发生冲突的情况，此时双方的态度可能会变得更加强硬和敏感。为了使谈判顺利的进行下去，要善于利用迂回战术和适当的妥协，本着双赢的目的，促成谈判的成功。在谈判进行中，语言礼仪的艺术能够发挥意想不到的作用。首先，在谈判伊始，可以通过诚恳地问候以及称赞对方来拉近双方的心理距离，营造一种和谐轻松的谈判氛围。在交流过程中，语言的表达以及语气的使用要真诚有礼，符合正式场合的用语规范。谈判人员的表达应准确和适当，以显示其尊重、真诚的合作态度。其次，在谈判环节中，不可避免地会存在一些矛盾和冲突。因此正确有效的沟通对于谈判的成功来说就十分重要。谈判人员不仅要善于传播我方的信息内容，要自信、清晰地表达自己的观点以及原因和态度，还要善于倾听对方的信息内容，并积极给出回应和意见反馈。商务谈判中的交流通常是一场权益之战。因此，许多参与谈判的当事方都希望能在谈判期间最大程度地维护自己的权利。众所周知，商务谈判的磋商并不是一种"零和博弈"。它的最终目标是在权益的妥协和让步中相互尊重，实现双赢。在整个谈判过程中，谈判人员应时刻注意保持举止端庄，冷静谨慎、合理而有根据地进行发言，并且不得对对方进行恶意的诽谤和人格侮辱。最后，在解决谈判时所出现的困难和意见不同时，应尽最大努力冷静下来，用得体大方地语言举止说明我方态度，同时，还需要站在对方的角度考虑利弊，争取让双方都能够达成一致。温和有礼，进退有度的态度，能够成为谈判出现冲突时的“润滑剂”，从而促进商务谈判的成功。3.3.3后期阶段商务谈判中的一切努力都是为了能在最后达成共识、签订合同。签订合同是谈判的最后一步，也是谈判成功的标志。签约仪式作为商务谈判中的最后一个环节通常都扮演者举足轻重的角色，如若在此一环节出现失误很有可能对前期的努力产生很大影响，严重时可能会导致前期的所有谈判努力都付诸东流。签约仪式需要布置一定的礼仪人员，来辅助签约人将仪式按照礼仪规范顺利进行下去。此外，签字仪式的座次安排、会议室现场的物品摆放，以及对应人员的座位和发言顺序等等都有诸多需要遵守的礼仪规范，双方在进行签约仪式时必须对此加以重视，以确保双方能够成功签约。总而言之，无论是在谈判的哪一个阶段，商务人员都必须以正式规范的礼仪来对待商务谈判，只要将礼仪运用得当，将会对商务谈判的进行起到促进作用，有助于交易的成功。常见商务礼仪问题及分析4.1因文化差异所导致的礼仪问题商务谈判不仅局限存在于一国内部的商务往来中，在国与国之间的商务往来之中商务谈判也是必不可少的。随着经济全球化进程的加快，中国与世界上其它国家之间的国际贸易和对外交往活动日益频繁，随之而来的，是商务谈判的次数也日益增加，且实力强劲的国际企业如雨后春笋般层出不穷，国际贸易也成为了企业的重要经济活动。而国际商务谈判作为两家企业之间磋商的媒介和沟通的桥梁，是十分关键的一步。与国内商务谈判不同，国际商务谈判需要考虑更多更复杂的因素，其不但会涉及到参与谈判的国际企业，还涉及各个企业背后的国家，而国与国之间政治、经济、文化的差异均可能会引起国际商务谈判的冲突和分歧。具备良好的国际商务谈判能力，有助于企业更好地参与国际之间的市场竞争与合作。而国家之间的跨文化差异是影响国际商务谈判顺利进行的重要因素。不同文化背景下的国家所遵循的礼仪规范是有所差异的，比如点头这一非语言性的动作交流，在中国、美国等国家是表示同意，但是在尼泊尔、保加利亚等国家却是表示不同意，而在日本仅表示理解而并不代表同意。由此可见，同一种举止和行为在不同国家可能会代表截然不同的意义。一个国家的文化是经过长时间的历史沉淀而形成并深深印刻在人们生活与情感之中的，因此文化具有相对稳定性，在国际商务谈判的过程中要消除文化之间的差异是近乎不可能的，商务人员唯一能做的就是在进行国际商务谈判时提前了解对方企业所在国家的文化背景以及礼仪习惯，充分掌握谈判对象的文化根基并且了解他们的风俗习惯才能够与对方更加友好和谐的打交道，才能有矢放的地在与对方企业人员交往过程中使用相应的礼仪。相互了解双方的文化差异，是我方尊重和真诚的表现，只有这样谈判双方才能够克服文化障碍从而成功地开展国际商务谈判。由于文化背景的差异，礼仪在国际商务谈判中的运用就变得更加复杂多样，比如在进行国际商务谈判的过程当中，握手作为最常用的打招呼礼仪，在动作方面不同的国家是有细微的区别的，就握手的力度而言，中国人第一次见面的握手礼一般是轻轻一握表示尊重，而西方国家的人们多喜欢用力握手，以表现自身的自信与热情。再比如对于贴面礼不同的国家贴面的次数也会不一样。曾有这样一个故事：一位伊朗代表与土耳其代表同时来访中方一家企业，伊朗代表先主动与中方代表打招呼并进行问候礼，左右依次贴面三次。接着，与土耳其客人打招呼，贴面两次以后，中方代表想继续进行第三次贴脸时，土耳其客户突然停下来了，中方代表一脸愕然，以为他冒犯了对方。中方代表正在思考时并准备道歉时，土耳其代表解释说：“伊朗的贴面礼是贴三次，而土耳其的贴面礼是贴两次。”这才化解现场的尴尬。由此可见，因文化差异所带来的礼仪运用方面的差异，会给商务人员带来不可避免的困难和挑战，若不重视双方文化差异的影响，那么无论是从企业层面还是国家层面，都会带来不可估量的危害。4.2直接危害在国际商务谈判中如果缺失商务礼仪这一重要部分，会造成不可挽回的严重后果。一次商务谈判的开展往往需要企业投入大量的人力和物力，而因文化差异而造成礼仪不当进而使谈判以失败告终是相当遗憾以及必须避免的，在商务谈判过程中，未遵循相应的礼仪或是未考虑文化背景的差异而对一些礼仪使用错误，都会导致交易过程的冲突或分歧加剧。由于文化差异的原因，对方商务人员很可能会误解我方的友好表示，从而使我方难以顺利与对方达成一致进而导致交易的失败，甚至严重者还会影响双方的友好合作关系，降低公司绩效。另外，商务谈判的失败还意味着企业需要加大管理支出成本以及重新争取磋商所带来的时间上的浪费以及成本上的损失。4.3间接危害在商务谈判过程中由于未能遵循相应的商务礼仪还将为企业和相关商务人员带来许多间接或是潜在的危害，这种危害主要是指商务人员在以后的工作中出现类似于后遗症的行为，而这些行为往往会因商务人员的情绪因素，影响工作的进行并使商务人员处于消极的情绪状态中，不利于其工作的完成。由于商务谈判牵涉到企业利益以及商务人员的业绩等等因素，谈判的失败意味着前期所做的一切努力和工作全部付诸东流，并且商务人员还可能面临工作不力所受到的惩罚。此外，商务谈判中没有遵守商务礼仪从而导致谈判失败，还会给合作者或潜在的客户留下一种不好的印象。另外，国际商务谈判的失败，还有可能影响到对方企业对于我方企业身后的国家的印象。当一家企业在一国之中具有相当大的影响力时，其在国际上的一举一动都会影响国家的相关利益以及国际收支，就国际商务谈判来说，由于文化差异而使用了不当礼仪进而导致谈判失败很容易让对方企业对我方企业以及国家产生不好的印象以及不信任之感，从而可能会对企业和国家带来利益上的流失。4.4解决方法和策略4.4.1进行商务谈判前充分了解文化差异中国人常说“入乡随俗”，美国人则言“到了罗马就像罗马人一样行事”，这些说明了关注文化差异下礼仪的重要性。随着信息技术的不断腾飞，国与国之间的距离逐渐缩小，偌大的地球成为了一个“村”，但这并不意味着各国之间的礼仪规范正趋于一致。由于文化底蕴以及历史背景的差异，各国礼仪的使用仍然有着自己的特点，因此，注重国家间的礼仪差异，并尊重其礼仪文化是相当重要和必要的。文化差异所引发的国际商务谈判矛盾通常不易被发现，然而细节决定成败，这种微小的差异可能导致最后谈判的失败并对商务人员、企业甚至国家都带来难以估量的直接或间接的危害。因此，在国际商务谈判开始之前做好万全的礼仪准备是至关重要的步骤，这会为企业进行商务活动时奠定扎实的谈判基础，使企业在遇到由文化引起的商务谈判矛盾时能从容不迫地化解冲突，解决危机。首先，语言礼仪的差异是最需要注意的。与日常的交流不同，国际商务谈判作为一项十分正式严谨的商务活动，其对于语言交流的要求更加地规范，为了避免因语言而造成的礼节性误解，国际商务谈判中都会提前配备好专业的翻译人员，以求在最大的程度上避免言语失礼与沟通不畅所导致的交易失败状况。其次，从谈判双方的会面开始，小到点头握手都会涉及到不同文化背景下礼仪的使用方法，因此在与对方会面之前必须掌握对方所在国的风俗习惯并施以匹配得体的礼仪，这样方可给对方留下最好的第一印象并促进谈判的进一步进行。最后，由于各个国家的文化历史不同，国家商务谈判中不可避免地会出现思维方式或者是价值观上的分歧并有可能影响最终交易的成果，因此，在了解了国与国之间的文化差异之后，运用正确的商务礼仪，知己知彼尊重对方，随时保持包容以及进退有度，将令人感到尊敬和愉快的礼仪与谈判相结合，才能更好地推进谈判顺利进行，实现双赢。4.4.2培养跨文化商务谈判人才既然在国际商务谈判中文化差异不可避免，那么针对性地培养专业的国际商务谈判人才就显得尤为重要。目前我国各大高校尚未设置商务谈判专业，但在类似于国际商务之类的专业上设置了商务谈判课程，因此现有的商务谈判人员主要是由其他学习国际贸易或是管理学的人员担任。要想增强我国企业国际商务谈判的水平与能力，就必须要加强人才培养，增强追求商务谈判人员专业化的意识，完善国际商务谈判人才培养体系，创造良好的营商环境，不断充实专业的商务人才储备。培养跨国商务谈判人才，提高跨国商务谈判人才素质是解决国际商务谈判的文化差异的先决条件。总而言之，在任何的商务活动中，最活跃也最重要的因素都是人，要想克服因文化差异所导致礼仪缺失的问题，就必须从根源上解决商务人员礼仪的培养以及跨文化商务谈判素质的培养，只有企业具备专业的以及专门的商务谈判人员，方可为国际商务谈判的进行奠定坚实的基础，为国际商务谈判的进行扫清障碍。总结在商务活动有增无减甚至在将来大有增长趋势的今天，商务谈判作为达成交易的必经环节，越来越需要受到人们的关心和重视。做好商务谈判，不仅有利于促进交易的成功，更有利于促进企业或组织之间的合作关系，且几乎所有的经济往来活动都不可避免要进行商务谈判以磋商利益，故而努力做好商务谈判以及促进谈判成功对于当今的企业和组织来讲具有十分重要的意义。而决定商务谈判成功与否的关键一点就是商务礼仪在谈判中的运用。商务礼仪是特指存在于商业领域的礼仪规范，它在人们长时间的商务交往中产生，是人们在进行商务活动时体现相互尊重并自觉遵守的行为规范。一位商务人员若是具备良好的商务礼仪素养，那么其在各类商业往来中能够很容易地赢得他人地信任和尊重，反之若是缺失商务礼仪，那么便会为企业或组织造成不可估量地损失。不仅在国内地商务活动中要遵守相应的礼仪，在国际商务活动地过程中，更需要综合考虑各类例如文化差异等因素来遵守礼仪，这样方可确保交易或合作地顺利进行。