技术文件和图纸管理制度

技术文件和图纸管理制度1.目的和适用范围1.1目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保技术文件和图纸处于受控状态。1.2适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸。2.术语和缩略语：2.1图纸：包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸；2.2技术文件：本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等。3.职责。3.1技术部负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。3.2安质部负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准，以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。4.技术文件和图的签署4.1图纸的签署4.1.1转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审。4.1.2生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准，必要时可增设其它栏目。4.1.3签署人资格与责任不同的签署栏应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。图纸各栏目签署人资格与责任表栏目签署人资格责任说明放样具备相应放样能力的技术人员对图纸转化内容的准确性、技术文件符合性负责，转化后资料清晰明确校核与放样人员同级的技术人员校对该图纸内容的正确性、技术文件符合性。审定与放样人员同级的技术人员校对该图纸内容的主要结构位置正确性、整体结构对技术文件符合性。试装与放样人员同级的技术人员处理和解决试装过程中发现的缺陷，并对处理结果正确性负责。终审工程技术主管、技术部副主任、主任负直接管理和最后把关责任。技术文件各栏目签署人资格与责任表栏目签署人资格责任说明编制由部门负责人指定备相关能力的技术人员或小组1、对文件内容的准确性、真实性负责；2、按有关要求编制，清晰明确。校对由部门负责人指定备相关能力的技术人员对文件内容的准确性、真实性负责.审核部门副主任、主任或以上级别对总体内容的合理性负责、编制是否按要求负责，对编制人员的资格负认可责任。批准副总工程师、总工程师负直接领导和最后把关责任。。4.2栏目的签署顺序4.2.1图纸：放样→校核→审定→试组→终审。4.2.2技术文件：编制→校对→审核→批准。4.2.3无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人承担。5.技术文件和图纸的保管5.1.1图纸移交：图纸转化完成后，经校核、审定后通过试装修改后，通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员。5.1.2图纸存档：资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档，在图纸上盖“SK”章，并更新ERP中资料存档进行更新。5.1.3临时图纸：针对临时图纸（图纸转化完成后，经校核、审定后暂未生产试组）资料对其按塔型名称进行临时编号存档，以备查用。5.2.1技术文件移交：经批准的最新版技术文件移交技术文件资料员。5.2.2技术文件存档：技术文件资料员收到技术文件号应按年份、版本号进行分类存档，并做好相应档安记录，以便查用。5.2.3临时技术文件：如工程加工技术要求由工艺人员根据各工程招标技术条件、各工程加工技术协议书、图纸加工说明等资料整理出与常规加工要求不同的条款，由工艺人员根据工程进行存档管理。5.3技术文件和图纸的借阅因生产需要，公司员工或部门需要借阅已存档技术文件和图纸时，应填写《文件（记录）借阅登记表》。借阅期间不得转借，借阅期满需在资料员处重新登记。资料员在该过程中做好监督工作。5.4技术文件和图纸的发放5.4.1图纸的发放图纸根据生产的需求，分别下发板件车间、生产办，同时将生产所需明细表下发至角钢车间、板件车间、包装车间，产品零件图(角钢)下发角钢车间及安质部、产品零件图（样板）下发板件车间。针对不同产品加工类型需在明细表抬头标示“试组”“样批”“批量”等字样。5.4.2技术文件的发放对经批准有效的技术文件，工艺资料员填写《文件发放/回收登记表》，审批后进行下发。下发技术部、板件车间、角钢车间、镀锌车间、包装车间等生产部门，工艺规程、作业指导书必须加盖受控文件“SK”章，下发时做好记录工作。5.4.3工装模具图纸的发放公司内部自制的工装模具图由工艺人员通过技术部向制作部门发放；对于外协采购或加工的工装模具，由采购部门提出用图需求由工艺人员提供。5.4.4临时技术文件和图纸的发放：5.4.4.1临时图纸的发放针对在生产过程中因各种原因需对图纸或加工明细表、产品零件图进行更改的由更改人员以专项通知方式发放至生产办，由生产办根据要求发放到更改车间及安质部。5.4.4.2临时技术文件的发放因工程有特殊要求的工艺人员出具的工程加工技术要求发放至生产办，由生产办下发至各生产车间及安质部，若特殊要求涉及原材料板块还需发放至采购部。5.4.4.3其它技术文件和图纸因工程生产需要的其它技术文件和图纸由各部门与技术文件和图纸形成部门根据需求情况协商后再进行下发。5.5技术文件和图纸的更改5.5.1图纸更改的原则5.5.1.1对原存档塔型原而上不进行更改，因新工程来图塔型名称与存档塔型名称相同的情况，一般考虑在新工程塔型增加字母的方式进行区别，以保证存档塔型图纸唯一性，不存在冲突的情况。5.5.1.2对原存档塔型确需更换版本的情况，采取先销毁原存档资图纸及相关资料（产品零件图），再进行新图纸的转化工作，最后按新进图纸流程进行存档管理。5.5.2技术文件更改的原则5.5.2.1技术文件原则上无重大修订时不进行版本更新，采用条款更改的方式进行，累计到一定程度和技术标准或新增产品类型时进行版本更换。5.5.2.2采用条款更改应出技术文件更改通知，内容需包含更改的文件名称，更改条款，更改内容，实施时间等。5.6技术文件和图纸更改的实施5.6.1图纸更改的实施对确需进行图纸更改的情况，由技术部提出图纸销毁通知，经总工师批准后交资料员将存档图纸找出作销毁标记，并通知相关部门将涉及此塔型的资料进行销毁，包括电子版资料。标记销毁后需存放2年左右，确认以往使用此图纸的工程已验收投运方可进行实际销毁工作。5.6.2技术文件更改的实施5.6.2.1技术文件条款更改的实施技术文件条款更改的实施由工艺技术及相关人员出具技术文件更改通知，如《钻孔工艺更改通知》，下发至实施车间后，实施车间按此通知要求进行执行。5.6.2.2技术文件版本更改的实施对技持文件进行换版的情况，由工艺资料员在收到经批准的新版技术文件后，新版需注明版本号，由工艺资料员根据技术文件下发部门进行下发并回收旧版技术文件，除留档一套待查外，其余做销毁处理。5.6.2.3下发加工明细表、产品零件图的更改对已下发的加工明细表、产品零件图需进行更改的情况，由相应技术员出具更改通知，通知内容需包括原因、更改内容、更改方案等，由生产办下发至各车间后按通知内容进行相应更改；技术部对更改内容的原始存档文件进行修改。5.6.3更改的补充说明5.6.3.1技术文件条款更改的实施不涉及整体更改，不需做回收处理，但各执行车间应特别注意条款更改后的正确使用版本。5.6.3.2对下发加工明细表、产品零件图的更改，因已对相应原始存档进行修改