专业档案管理合同

专业档案管理合同合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方希望对自身的专业档案进行有效管理，乙方具备提供专业档案管理服务的资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方专业档案管理事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方专业档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询等服务。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定专业档案管理方案，并按照方案进行操作。1.3乙方应确保甲方专业档案的安全、保密、完整和可追溯性。二、服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方提供专业档案管理服务，乙方应提前一个月通知甲方合同续签事宜。双方续签合同应按照届时市场行情和双方商定的条件执行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的专业档案管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时足额支付服务费用。3.3乙方应向甲方提供正规发票。四、服务费用支付方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%作为预付款。4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务成果，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。五、保密条款5.1乙方应严格保守甲方的商业秘密和个人信息，不得泄露给任何第三方。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、质量完成服务项目的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.专业档案管理方案2.服务费用明细表3.保密协议4.服务成果验收标准5.乙方资质证明文件6.合同履行时间表7.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成服务项目，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.专业档案管理：指对甲方专业档案进行收集、整理、分类、归档、保管、查询等服务。2.服务费用：指乙方提供专业档案管理服务所收取的费用。3.保密义务：指乙方对甲方的商业秘密和个人信息负有保密的义务。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间、质量完成服务项目：乙方应按照合同约定履行义务，如无法按时完成，应提前与甲方沟通，协商延期。如质量不符合约定，乙方应按要求进行整改。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息：乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失，并采取措施防止类似情况再次发生。3.甲方未按约定时间支付服务费用：甲方应按照合同约定的支付方式及时足额支付服务费用。如逾期支付，甲方应支付逾期付款的违约金。4.甲方未履行合同约定的其他义务：甲方应按照合同约定履行义务，如未能履行，应承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.适用于有专业档案管理需求的企业、机关、事业单位等