2024工程电器经销商大会活动运营合同（环境系统销售公司经销商会议展示项目运营合同）VIP

合同编号：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________电子：__________鉴于委托方拥有举办2024工程电器经销商大会活动的权利，并需要受托方提供活动运营服务；受托方具备提供此类服务的能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条活动概述1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________1.4活动内容：__________第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，提供活动运营服务，包括：（1）活动策划与执行；（2）活动现场布置与设备安装；（3）活动宣传与推广；（4）活动期间的服务与保障；（5）活动后期的总结与反馈。2.2受托方应确保活动顺利进行，避免因自身原因导致活动取消、延期或变更。2.3受托方应在活动期间，遵守相关法律法规，保障委托方、参会人员及他人的合法权益。第三条委托方的义务3.1委托方应按照约定时间向受托方支付服务费用。3.2委托方应提供活动所需的相关资料、设备、场地等，确保活动正常进行。3.3委托方应协助受托方进行活动宣传与推广，提供必要的宣传材料。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定的，委托方有权要求受托方承担相应的违约责任。5.3委托方未按约定时间支付服务费用，或提供资料、设备、场地等不符合约定的，受托方有权要求委托方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.注意事项：确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、法定代表人、联系电话和电子等。明确活动的时间、地点和内容，以避免后续因具体细节不明确而产生的争议。确保双方对服务费用、活动准备材料的提供等有清晰的理解和约定。注意保密条款，确保双方的商业秘密和技术秘密得到保护。明确违约责任，以便在出现违约情况时有法可依。注意合同的有效期限，确保在活动结束后合同自动终止。解决办法：仔细审阅合同条款，确认所有信息的准确性。与合同方进行沟通，对不明确的部分进行澄清和补充。可以在合同中设置专门的条款来处理潜在的争议和违约情况。在签订合同前，可以咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和完整性。法律名词及名词解释：1.委托方（甲方）：指承担委托角色的一方，通常是要求他人代为办理某项业务或事务的一方。解释：委托方在本合同中是举办2024工程电器经销商大会活动的权利主体，并负责支付服务费用。2.受托方（乙方）：指承担被委托角色的一方，通常是接受委托并为委托方办理某项业务或事务的一方。解释：受托方在本合同中是提供活动运营服务的一方，负责活动的策划、执行和保障。3.活动运营服务：指为举办某项活动提供的全面服务，包括策划、执行、现场布置、设备安装、宣传推广、服务保障以及后期总结等。解释：活动运营服务是受托方根据委托方的要求，确保活动顺利进行所提供的系列服务。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。解释：商业秘密在本合同中涉及到的保护内容包括但不限于活动的策划方案、客户列表、市场策略等。5.违约责任：指当合同一方或双方不履行合同义务或履行不符合约定的义务时，应承担的法律责任。解释：违约责任在本合同中规定了当任何一方违反合同约定时，应承担的相应的法律责任和可能的赔偿责任。应用场合：1.环境系统销售公司举办经销商会议展示项目。2.工程电器经销商大会活动需要专业活动运营公司提供服务。3.双方为了一次性或周期性的活动合作，需要明确权利义务和责任。4.需要对活动策划、执行、推广、现场布置、设备安装等服务进行详细约定的场合。补充条款：1.活动变更条款：当活动时间、地点、内容等需要变更时，双方应如何应对和调整。2.不可抗力条款：因不可抗力导致活动无法正常进行时，双方的责任和义务如何处理。3.知识产权保护条款：明确活动期间涉及的知识产权归属和保护责任。4.保险条款：要求受托方购买必要的保险，如责任保险、财产保险等。5.紧急情况处理条款：对于活动期间可能发生的紧急情况，双方应如何协作处理。6.争议解决方式：除了法院诉讼外，是否可以考虑仲裁作为解决争议的方式。附件列表：1.活动详