会务服务合同范本

会务服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会务服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会务服务有限责任公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的会务服务公司，拥有丰富的会务策划、、执行经验，为各类企事业单位提供高品质的会务服务；乙方作为一家具备专业素养和良好声誉的会务服务提供商，具备优秀的会务服务团队和资源。为了充分发挥双方优势，实现互利共赢，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下合同：

一、合作背景与前提条件

1.甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供会务服务，包括但不限于会务策划、场地布置、会务接待、摄影摄像、资料整理等。

2.乙方具备提供本合同约定服务的能力和条件，承诺按照甲方的要求，提供优质、高效的会务服务。

3.双方同意，在合同履行过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保会务活动的合法性、合规性。

二、合同关联性

本合同作为甲乙双方会务服务合作的依据，明确了双方的权利、义务、责任和违约处理等事项。双方在签订本合同前，已充分了解并认可对方的企业资质、服务能力、业务范围等，确保合同的有效性和可执行性。

三、合同效力

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。否则，本合同自动终止。

3.本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

四、合同解除

1.在合同履行期间，如一方发生严重违约行为，导致合同无法继续履行，另一方有权解除本合同。

2.双方协商一致，可以解除本合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定及相关法律法规，处理善后事宜。

本合同范本旨在明确双方在会务服务过程中的权利与义务，保障双方的合法权益。甲乙双方在签订本合同时，应充分了解合同内容，确保合同的真实性、合法性、有效性。后续章节将详细阐述双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以规范双方的合作行为，降低合作风险。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在会务服务过程中的合作关系，确保乙方按照甲方的要求，提供专业、高效的会务服务。具体内容包括但不限于以下方面：

1.会务策划与：乙方根据甲方需求，提供会务整体策划方案，包括活动流程、场地布置、设备配置等。

2.会务接待：乙方负责活动现场的接待工作，包括迎宾、签到、引导等。

3.摄影摄像：乙方安排专业摄影师进行活动现场的摄影摄像，确保活动影像资料的完整性。

4.资料整理：乙方负责整理活动现场的相关资料，包括发言稿、照片、视频等，并在活动结束后向甲方提供。

第二条定义

为确保双方对合同内容的理解一致，避免歧义，以下关键术语作如下定义：

1.会务服务：指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会务策划、、执行、接待、摄影摄像、资料整理等。

2.合同履行期限：指本合同约定的乙方提供会务服务的期限，自合同生效之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照合同约定，要求乙方提供符合约定要求的会务服务。

（2）甲方应向乙方提供与本次会务活动相关的资料和信息，确保乙方能够顺利开展策划和准备工作。

（3）甲方应在合同约定的支付期限内，向乙方支付会务服务费用。

（4）甲方应协助乙方办理与活动相关的各类手续，确保活动的合法性。

（5）甲方有权对乙方的服务进行监督、评价，并提出合理建议。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定，收取甲方支付的会务服务费用。

（2）乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会务服务，确保活动顺利进行。

（3）乙方应确保活动策划和执行过程中，遵守国家相关法律法规，确保活动的合法性。

（4）乙方负责活动现场的安全管理，确保活动参与者的安全。

（5）乙方应在活动结束后，按照约定向甲方提供完整的活动资料，包括发言稿、照片、视频等。

（6）乙方应积极配合甲方的监督、评价，对甲方的合理建议予以采纳。

本条所述甲乙双方的权利与义务，是双方在会务服务过程中的基本要求。双方在履行合同过程中，应严格遵守本条规定，确保合同顺利履行。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定本次会务服务的总价为人民币XX元整（大写：XXXX元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的50%作为预付款。

（2）活动结束后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余的50%合同价款。

3.乙方应提供等额的正规发票给甲方。

4.支付方式：甲方可通过银行转账、现金支付等方式向乙方支付合同价款。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.以下为合同关键时间节点：

（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付预付款。

（2）乙方在合同签订后立即展开会务策划和准备工作。

（3）活动举办日期：____年__月__日。

（4）活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余合同价款。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）若甲方未按约定时间支付预付款或剩余合同价款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价5%的违约金。

（2）若甲方无故解除合同，应向乙方支付合同总价30%的违约金。

（3）若甲方未按约定提供与活动相关的资料和信息，导致乙方无法履行合同，乙方不承担任何责任，甲方仍需按照合同约定支付相应费用。

2.乙方违约情形及后果：

（1）若乙方未按约定提供会务服务，或服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方重新提供或采取补救措施，并有权要求乙方支付合同总价10%的违约金。

（2）若乙方未按约定时间完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价5%的违约金。

（3）若乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担相应责任，并退还甲方已支付的费用，同时支付合同总价30%的违约金。

双方在合同履行过程中，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。如有争议，双方可协商解决或按照合同约定寻求争议解决途径。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指在合同履行期间，由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应共同协商，根据实际情况，采取以下措施：

（1）暂时停止履行合同，待不可抗力事件结束后继续履行。

（2）变更合同履行方式，以减轻不可抗力事件对合同履行的影响。

（3）解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件，受影响的一方在履行合同过程中所产生的费用，由双方按照实际情况分担。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复合同履行。如受影响一方未履行通知义务，导致对方损失，应承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方在合同履行过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意提交合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

4.若一方不同意仲裁或仲裁裁决后不履行裁决，另一方有权向合同签订地所在地的人民法院提起诉讼。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.双方在解决争议过程中所产生的一切费用，由败诉方承担。如双方均有责任，按照责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定的地址或邮箱，即视为有效。

2.合同变更：本合同签订后，如双方需对合同内容进行变更，应签订书面补充协议，经双方签字（或盖章）后生效。

3.终止条件：

（1）合同履行期限届满，双方未续约的，合同自动终止。

（2）双方达成一致，提前解除合同的。

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行的。

（4）一方严重违约，导致合同无法实现目的的。

4.合同终止后，双方应按照合同约定及相关法律法规，处理