测绘成果及资料档案、管理制度

测绘成果及资料档案、管理制度测绘成果及资料档案管理制度第一章总则为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果的真实性、有效性和安全性，提升资料的利用效率，依据国家法律法规及行业标准，制定本制度。测绘成果及资料档案是记录测绘活动全过程的基础性文件，对后续工程建设、规划、管理具有重要的参考价值。第二章制度目标1.保障测绘成果的真实性：确保所有测绘成果的记录、存档和使用符合国家标准和行业规定。2.提升资料利用效率：通过科学的管理流程，提高资料的检索和使用效率，支持相关决策。3.确保档案的安全性：采取有效的措施，防止档案的遗失、损毁、泄密等风险，确保信息的安全性。4.规范档案管理流程：制定清晰的档案管理流程，提升管理水平，确保制度的可操作性和可持续性。第三章适用范围本制度适用于本单位所有测绘项目的成果及资料档案管理，包括但不限于：-地形测量、地籍测量、工程测量等各类测绘成果。-测绘过程中的原始数据、报告、图纸及相关文件。第四章法规依据本制度的制定依据包括：-《中华人民共和国测绘法》-《测绘成果管理办法》-相关行业标准及地方性法规第五章管理规范5.1测绘成果的收集与归档1.成果收集：测绘项目结束后，项目负责人应及时收集相关成果，包括图纸、报告、数据文件等，并按照规定格式整理。2.资料归档：所有测绘成果应在项目结束后30日内完成归档，归档材料应包括：-项目立项文件-测绘计划-测量记录-成果文件（图纸、报告）-相关审批文件3.资料完整性：归档材料必须字迹清晰、内容完整，由项目负责人进行初步审核，确保无遗漏。5.2档案的保管1.保管责任：档案由档案管理部门专人负责保管，确保资料的完整和安全。2.存放条件：档案应存放在专用档案室，具备防火、防潮、防盗等安全措施，档案室应保持适宜的温湿度。3.档案编号：所有档案材料应逐一编号、登记，建立档案管理台账，定期进行检查和核对。5.3档案的查阅与借用1.查阅申请：需查阅档案的人员应向档案管理部门提出书面申请，说明查阅目的和所需资料。2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须由部门领导批准，并进行登记。3.查阅要求：查阅档案时，需遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划。5.4档案的转递1.转递流程：档案转递工作需认真负责，人员调动时档案随人转递，转递档案应密封，并填写转递通知单。2.核对要求：对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案的完整性和安全性。第六章监督机制1.监督职责：档案管理部门负责对档案管理工作的监督，定期检查各部门档案管理情况，发现问题及时整改。2.评估机制：每年度进行档案管理评估，评估内容包括档案的完整性、安全性、查阅的便捷性等，形成评估报告。3.反馈机制：建立档案管理反馈机制，鼓励员工提出意见和建议，不断改进档案管理工作。第七章附则1.解释权限：本制度由档案管理部门负责解释。2.适用条件：本制度适用于本单位各部门及员工，在项目管理、档案管理等方面具有普遍适用性。3.生效日期：本制度自颁布之日起实施，所有相关人员必须遵守。4.修订流程：如需修订本制度，应由档案管理部门提出修订方案，经过部门讨论后报领导审批。结语通过制定并实施本制度，确保测绘成果及资料档案的科学管理，提升资料的利用