医院科研经费管理办法

医院科研经费管理办法

一、总则

1.1为规范医院科研经费管理，提高资金使用效益，保障科研工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于医院各类科研项目经费的管理。

1.3医院科研经费管理应遵循以下原则：

（1）合法性原则：严格遵守国家法律法规和医院相关规定；

（2）真实性原则：科研经费支出必须真实、合法、有效；

（3）效益原则：提高资金使用效益，确保科研工作顺利开展；

（4）透明度原则：科研经费使用过程应公开、透明。

二、经费预算管理

2.1科研项目申请人应在项目申请阶段编制经费预算，明确经费支出范围、标准和额度。

2.2经费预算应包括以下内容：

（1）直接费用：包括设备购置费、材料费、测试化验加工费、差旅费、国际合作与交流费等；

（2）间接费用：包括管理费、绩效奖励、科研助理费等；

（3）其他费用：如知识产权申请费、出版费等。

2.3经费预算一经批准，原则上不得调整。确需调整的，应按程序报批。

三、经费使用管理

3.1科研经费使用应严格按照预算执行，确保资金用于科研活动。

3.2科研经费支出应符合以下要求：

（1）合规性：支出项目、标准和额度应符合国家法律法规和医院相关规定；

（2）真实性：支出内容应真实、合法、有效；

（3）合理性：支出应与科研项目密切相关，确保科研工作顺利开展。

3.3科研经费支出报销应提供以下材料：

（1）发票、合同、协议等原始凭证；

（2）报销审批单；

（3）其他相关证明材料。

四、经费监督与审计

4.1医院应建立健全科研经费监督与审计制度，确保经费使用合规、合理。

4.2科研项目承担部门应定期对科研经费使用情况进行自查，发现问题及时整改。

4.3医院审计部门应加强对科研经费的审计，确保经费使用安全、有效。

五、违规处理

5.1科研经费使用过程中，如发现有违规行为，应按以下规定处理：

（1）责令改正，追回违规资金；

（2）视情节轻重，给予相应纪律处分；

（3）涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

六、附则

6.1本办法自发布之日起施行。

6.2本办法解释权归医院所有。

七、经费审批流程

7.1科研经费的审批分为预审批和报销审批两个阶段。预审批主要针对经费预算的合理性、合规性进行审查；报销审批则是对实际支出的真实性、合规性进行审核。

7.2预审批流程：

（1）科研项目申请人完成经费预算编制后，提交至所在科室进行初审；

（2）科室负责人对经费预算进行审核，并提出意见；

（3）科研管理部门对科室提交的预算进行复审，确保符合相关法规和医院规定；

（4）复审通过后，报医院财务部门备案。

7.3报销审批流程：

（1）科研人员在发生支出后，需及时收集原始凭证和相关证明材料；

（2）提交报销申请至所在科室，科室负责人审核签字；

（3）科研管理部门对报销材料进行审核，确认支出合规；

（4）财务部门根据审核结果进行报销支付。

八、经费报销要求

8.1报销需提供的材料必须齐全，包括但不限于发票、合同、协议、报销审批单等。

8.2报销发票必须真实、合法，且与科研项目内容相符。

8.3报销金额不得超过预算额度，特殊情况下需超出预算的，应提前申请预算调整。

8.4报销内容应详细注明支出用途、时间、金额等信息，确保透明度。

九、经费决算与评价

9.1科研项目完成后，项目负责人需对经费使用情况进行决算，编制经费决算报告。

9.2决算报告应包括经费收入、支出、结余等详细信息，并进行分析评价。

9.3科研管理部门应对决算报告进行审核，并结合项目执行情况进行综合评价。

9.4评价结果将作为科研人员绩效评价和今后项目申请的参考依据。

十、经费信息公开

10.1医院应定期对科研经费使用情况进行公示，接受全院监督。

10.2公示内容应包括科研项目名称、项目负责人、经费预算、实际支出等信息。

10.3科研人员对公示内容有异议的，可向科研管理部门提出申诉，科研管理部门应及时调查处理。

十一、国际合作与交流经费管理

11.1国际合作与交流经费应按照相关法规和医院规定进行管理，确保专款专用。

11.2国际合作与交流经费的使用应优先保障科研项目的顺利开展。

11.3使用国际合作与交流经费购买的设备、材料等财产，应按照医院规定进行登记、管理和使用。

十二、经费结余处理

12.1科研项目完成后，如产生经费结余，应按照以下原则处理：

（1）结余经费应继续用于科研活动，包括但不限于项目后续研究、科研人才培养等；

（2）结余经费使用需经科研管理部门审批，确保合理合规；

（3）结余经费在项目结束后的一定期限内使用完毕，逾期未使用部分按照相关规定处理。

十三、科研设备管理

13.1科研项目中所购置的设备，应纳入医院固定资产进行管理。

13.2设备购置应遵循公开、透明、竞争的原则，确保设备质量与效益。

13.3科研项目负责人应加强对科研设备的维护、保养和使用管理，确保设备正常运行。

13.4科研项目结束后，如设备不再用于科研，应按照医院规定进行调剂或处置。

十四、科研诚信与责任

14.1科研人员在使用经费过程中，应严格遵守科研诚信原则，严禁弄虚作假。

14.2科研项目负责人对经费使用的合规性、真实性、有效性承担直接责任。

14.3科研管理部门、财务部门、审计部门等应加强对科研经费使用的监督，发现问题及时处理。

14.4科研人员违反科研诚信原则的，将按照医院相关规定进行处理，情节严重者，将依法追究责任。

十五、培训与宣传

15.1医院应定期组织科研经费管理培训，提高科研人员经费管理意识和能力。

15.2科研管理部门应通过多种途径宣传科研经费管理政策，确保科研人员充分了解相关规定。

15.3科研人员应主动学习科研经费管理知识，提高自我管理能力，确保经费合规、高效使用。

十六、经费风险管理

16.1医院应建立科研经费风险管理体系，对经费使用过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制。

16.2科研项目在申请阶段，申请人应对项目实施过程中可能出现的财务风险进行预测，并在预算中预留风险准备金。

16.3科研管理部门应定期对科研经费使用风险进行监测，发现异常情况及时采取措施予以化解。

16.4对于重大科研项目，医院可考虑引入第三方风险评估机构，以提高经费使用的安全性。

十七、科研成果转化

17.1鼓励科研人员将科研成果转化为实际应用，提升科研工作的社会效益和经济效益。

17.2科研成果转化所获得的收益，应按照医院相关规定和项目合同的约定进行分配。

17.3科研成果转化过程中产生的费用，如知识产权申请费、技术转让费等，可在科研经费中合理列支。

十八、跨部门协作

18.1科研经费管理涉及多个部门，各部门应加强协作，共同推进科研工作的顺利开展。

18.2科研管理部门、财务部门、审计部门等应建立健全信息共享机制，提高工作效率。

18.3在跨部门协作中，各部门应明确职责，确保科研经费管理工作的无缝对接。

十九、经费绩效评价

19.1医院应建立科研经费绩效评价体系，对科研经费使用效益进行评价。

19.2绩效评价应包括科研项目执行情况、经费使用效率、科研成果产出等方面。

19.3绩效评价结果将作为科研人员职称评定、科研项目申请等方面的参考依据。

二十、持续改进与优化

20.1医院应定期对科研经费管理工作进行总结，分析存在的问题，制定改进措施。

20.2鼓励科研人员和管理人员提出优化科研经费管理的建议，不断提升科研经费使用效益。

20.3医院应跟踪国内外科研经费管理发展趋势，结合实际，不断完善科研经费管理制度。

二十一、责任追究与激励机制

21.1医院应建立科研经费责任追究机制，对经费使用中的违规行为进行严肃处理，确保经费安全。

21.2同时，医院应设立科研经费使用激励机制，对经费使用效益高、科研成果显著的科研人员进行表彰和奖励。

21.3激励机制应包括但不限于科研项目奖金、职称晋升优先权、科研项目资助等方面。

二十二、信息化管理

22.1医院应加强科研经费信息化管理，建立科研经费管理信息系统，提高管理效率和透明度。

22.2信息系统应实现预算编制、审批、报销、决算等全过程管理，实现经费使用数据的实时监控和分析。

22.3信息化管理应确保科研人员便捷操作，同时保障数据安全。

二十三、制度修订与更新

23.1医院应定期对科研经费管理制度进行修订与更新，以适应科研工作的发展需求。

23.2制度修订过程中，应广泛征求科研人员和管理人员的意见，确保制度的科学性和合理性。

23.3新修订的制度应及时公布，确保科研人员充分了解和掌握最新的经费管理规定。

医院科研经