村两委联席会议管理制度

村两委联席会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强村两委联席会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》及有关法律法规，结合本村实际，制定本管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于村两委联席会议的召开、组织、管理及会议纪要的跟踪落实等各项工作。

第三条基本原则：

1.会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证参会人员充分发表意见，集中全体智慧，作出科学决策。

2.会议应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议内容的透明度，保障村民的知情权和监督权。

3.会议应注重实效，简化程序，提高效率，缩短会议时间。

第四条会议的种类与形式：

1.村两委联席会议分为定期会议和临时会议。

2.定期会议原则上每季度召开一次，特殊情况可适当调整。

3.临时会议根据工作需要，由村两委主要负责同志提议召开。

第五条参会人员：

1.村两委成员必须参加村两委联席会议。

2.根据会议议题，可邀请相关部门负责人、村民代表、党员代表等列席会议。

3.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

第六条会议的组织与管理：

1.会议由村两委主要负责同志主持。

2.村两委办公室负责会议的筹备、组织和管理工作。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会议秩序，认真履行职责。

第二章会议流程

第一条会议筹备：

1.村两委办公室在会议召开前至少一周，根据村两委主要负责同志的指示，确定会议议题、时间、地点，并通知参会人员。

2.村两委办公室负责收集与会议议题相关的资料、报告、建议等，整理会议文件，确保文件在会议前至少三天分发给各参会人员。

3.参会人员收到会议文件后，应认真研究，做好发言准备。

第二条会议通知：

1.会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

2.会议通知应通过电话、短信、电子邮件等多种方式发送给参会人员，确保通知到位。

第三条会议签到：

1.会议开始前，村两委办公室应设置签到台，参会人员需在签到表上签字确认。

2.签到表应记录参会人员的姓名、职务、签到时间等信息。

第四条会议议程安排：

1.会议按照既定议程逐项进行。

2.每项议题的讨论时间应根据议题的复杂程度和参会人员的发言情况进行合理控制。

3.会议主持人根据实际情况可对议题讨论顺序进行调整。

第五条会议发言与讨论：

1.参会人员在议题讨论时，应围绕议题主题，积极发表意见，提出建议。

2.会议主持人应确保每位参会人员都有发言机会，并保持讨论秩序。

3.讨论过程中，应充分尊重不同意见，禁止出现人身攻击、恶意诽谤等不当行为。

第六条会议表决与决策：

1.讨论结束后，会议主持人应对议题进行总结，提出表决意见。

2.表决方式可采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式，具体方式由会议主持人确定。

3.表决结果应记录在案，并由会议主持人当场宣布。

第七条会议总结与闭幕：

1.会议结束后，会议主持人应对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

2.参会人员应将会议纪要、决策事项等文件带回，认真贯彻执行。

3.会议主持人宣布会议闭幕。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编写：

1.村两委办公室应在会议结束后三个工作日内完成会议纪要的编写。

2.会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。

3.会议纪要应准确反映会议精神和决策事项，确保文字表述清晰、准确。

第二条会议纪要的审批与发布：

1.会议纪要编写完成后，应提交给村两委主要负责同志审批。

2.审批通过后，村两委办公室应及时将会议纪要发布给所有参会人员，并通过适当方式公开，接受村民监督。

第三条决策事项的分解与责任落实：

1.根据会议纪要中的决策事项，村两委办公室应将其分解为具体的任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.责任部门应制定详细的执行计划，确保决策事项的落实。

第四条跟踪督促与进度汇报：

1.村两委办公室负责对决策事项的落实情况进行跟踪督促，定期收集进展情况。

2.责任部门应按期向村两委汇报决策事项的执行进度，对遇到的问题和困难提出解决建议。

第五条问题协调与解决：

1.在决策事项落实过程中，如遇到问题，村两委办公室应主动协调相关部门，协助解决问题。

2.对于重大问题，应及时提交给村两委联席会议讨论，寻求解决方案。

第六条结果评估与反馈：

1.决策事项完成后，村两委办公室应组织对执行结果进行评估，确保决策目标达成。

2.评估结果应及时反馈给村两委成员，对于未完成的任务，应分析原因，制定改进措施。

第七条档案管理与查阅：

1.会议纪要及相关决策事项的执行材料应归档保存，方便查阅。

2.村民和其他利益相关方有权查阅会议纪要及相关执行材料，村两委办公室应提供便利。

第八条持续改进：

1.根据会议纪要执行情况的反馈和评估结果，村两委应不断优化会议管理制度，提高决策质量和执行效率。

2.村两委办公室应定期总结经验教训，为今后的会议管理和决策提供参考。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订：

1.会议室使用需提前预订，村两委办公室负责统筹安排会议室使用时间。

2.预订会议室时应明确会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便村两委办公室进行合理安排。

3.会议室预订需至少提前三天，特殊情况经村两委主要负责同志批准后方可安排。

第二条会议室布置：

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、会议设备调试等。

2.会议室内应保持整洁、安静，确保会议环境舒适。

3.会议室内应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

第三条会议室使用规范：

1.参会人员应遵守会议室使用规范，保持会议室卫生，爱护会议设备。

2.会议期间，不得在会议室内吸烟、进食或大声喧哗。

3.未经允许，不得擅自携带会议室内物品离开。

第四条会议室设备管理：

1.村两委办公室应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议室内设备使用前，应进行调试，确保设备在会议期间正常使用。

3.参会人员如需使用特殊设备，应提前告知村两委办公室，以便做好相应准备。

第五条会议室安全与保密：

1.会议室应采取必要的安全措施，如消防设施、紧急疏散通道等。

2.会议室内讨论的内容应予以保密，未经允许，不得泄露给无关人员。

3.会议结束后，参会人员应确保携带个人物品离开，不得在会议室内遗留涉密文件或物品。

第六条会议室维护与保养：

1.村两委办公室负责会议室的日常维护与保养工作，确保会议室设施完好。

2.定期对会议室进行清洁、消毒，保持会议室卫生。

3.对于损坏的会议设备，应及时报修或更换，确保会议顺利进行。

第七条违规处理：

1.对于违反会议室管理规定的个人或单位，村两委办公室有权进行提醒、警告等处理。

2.情节严重者，将报告给村两委主要负责同志，并根据相关规定给予纪律处分。

第五章附则

第一条解释权：本管理制度的解释权归村两委负责解释。

第二条实施日期：本管理制度自发布之日起施