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文档简介
煤矿工资考勤管理制度一、目的
为确保煤矿企业正常生产秩序,加强劳动纪律,提高员工工作积极性,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确煤矿员工的考勤管理规范,确保工资核算的准确性,促进企业和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于煤矿企业全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.标准工作时间:煤矿企业实行每日工作8小时,每周工作40小时的制度。
2.工作班次:根据煤矿生产特点,分为早班、中班、夜班三个班次,具体工作时间如下:
-早班:08:00-16:00
-中班:16:00-00:00
-夜班:00:00-08:00
3.弹性工作时间:企业可根据生产需要,对部分岗位实行弹性工作时间制度,具体规定由企业人力资源部门制定。
4.加班:因生产需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费。
5.调休:企业可根据生产实际情况,安排员工调休,确保员工休息时间。调休期间,员工需按照企业规定进行考勤。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达工作地点,通过企业指定的考勤设备进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于工资核算和绩效考核。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作班次开始前10分钟,下班签到时间为工作班次结束后10分钟。
-若员工因工作需要临时外出,返回后应及时补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告,并提供外出事由的证明材料。
-经上级确认后,由考勤管理员在考勤系统中进行备注,确保不影响员工的出勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间,且未向上级报告的,视为旷工一天。
-若员工忘记签到次数在一个季度内累计超过三次,将按公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和指导。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责日常考勤记录的维护和管理,处理考勤异常情况,并向人力资源部门报告。
-员工应自觉遵守考勤制度,对个人考勤记录负责。如有异议,应及时向考勤管理员或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
-请假申请需至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案,并按照规定流程进行考勤调整。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天,不超过三天的,由部门负责人审批。
-事假、病假超过三天,不超过一周的,由人力资源部门审批。
-请假超过一周的,需经企业负责人审批。
-特殊情况请假(如婚假、丧假、产假等),按照国家法律法规和公司规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日,向直接上级和人力资源部门报告销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等)。
-如请假期间实际返回时间与申请时间不符,需及时通知上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假记录。
-未经批准而擅自离岗的,按旷工处理;未经销假直接返回工作岗位的,视为旷工,并根据公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.经直接上级、部门负责人、人力资源部门逐级审批。
c.审批通过后,将请假申请提交至人力资源部门备案,并根据规定流程进行考勤调整。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家法律法规执行。
3、年假规定
-年假天数根据员工在公司的工作年限,按照国家规定执行。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部门提出书面申请,经批准后方可休假。
-年假期间,工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家法律法规执行,男员工陪产假天数由公司规定。
-产假和陪产假期间,工资按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国家规定执行。
-公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可根据生产需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工在一个工作日内未能到岗工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、警告等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假流程申请假期而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、辞退等处分,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,扣除工资按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数(如连续旷工三天),或一年内累计旷工达到公司规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工一天。
-因特殊情况(如系统故障、设备损坏等)导致无法正常签到的,员工需在当日内向直接上级和考勤管理员报告,并按照公司规定进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记
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