2024年办公室工作职责（三篇）

第3页共3页2024年办公室工作职责办公室职责一、全面主导全处的行政管理工作，确保行政各项制度的切实执行与监督。负责基层单位行政管理工作的检查，并定期召开行政工作会议。二、承担工程处公文的收发、流转与审批流程管理。三、负责档案管理工作，确保档案的安全、完整与有效利用。四、执行并维护办公环境标准，营造整洁、有序的办公环境。办公室权限一、对基层单位的政务工作进行审查与评估，并对领导交办的事项进行督促与落实。二、在授权范围内，代表工程处处理对内、对外事务。三、管理工程处驻省外车辆的运营与调度。四、负责工程处驻国外办事处的日常事务管理。五、负责机关小车队、工程指挥车及驾驶员的调度与管理。办公室主任职责一、在主管处长的领导下，全面规划并领导办公室的各项工作。二、组织并领导调研活动，搜集资料，掌握情况，为决策提供有力支持。三、负责起草工程处的重要文稿。四、主导工程处的接待工作，确保接待任务的圆满完成。五、完成领导交办的其他任务。六、负责公文的审批、流转、打印、收发与归档工作。七、负责信访工作，维护单位形象与稳定。八、执行办公区域的环境贯标工作，提升环境质量。办公室秘书职责一、依据领导意图，起草各类文稿，并开展调研工作。二、负责会议通知的发送与会议记录的整理，必要时按程序整理成文。三、严格执行印章使用规定，确保印章使用的合法性与规范性。四、复核以工程处名义上报下发的文件，负责编号、登记与印发工作。五、统一管理纸张、复印机、打印机等耗材，并按标准处理废弃物。六、完成领导交办的其他任务。办公室文书职责一、负责文件的签收、登记、印发、送审与管理工作。二、督促上级来文的及时办理。三、正确执行印信使用规定，确保印信的安全与规范使用。四、完成领导交办的其他任务。档案员职责一、严格遵守档案管理制度，确保档案的完整与安全。二、执行安全、保密与防火制度，维护档案室的良好秩序。三、完成领导交办的工作，向有关部门提供信息与资料支持。打字员职责一、负责各种文件、材料的打字、复印与装订工作，确保质量。二、维护保养打字、印刷设备，确保其正常运行。三、做好文件保密工作，防止信息泄露。四、对纸张、墨盒等耗材进行环境标准管理与使用。五、完成领导交办的其他任务。工作目标一、高效处理机关日常政务，确保机关各项工作的顺畅运行。二、加强文书档案管理工作，提升档案管理水平。三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提升工作能力。四、全面推进环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制，营造绿色办公环境。2024年办公室工作职责（二）(一)作为负责局系统行政管理与支持的综合部门，其核心职能包括：1、协助局领导协调并推动机关各项工作的有序进行。2、负责编制全局工作计划、总结及规章制度，并确保其有效执行。3、承担机关文电处理、会议组织、档案管理、重要文件起草以及政务信息上报等职责。4、负责科级以下干部及直属单位干部的录用、调动、考核、任免等人力资源管理工作，以及离、退休干部的日常管理。5、负责局机关和直属单位的人员编制和劳动工资管理工作。6、组织对局内各科室及直属单位的半年度和年度工作考核，提出考核建议。7、提供机关后勤服务保障，包括办公用品采购、报刊订阅、车辆管理、文印、员工福利等，同时负责办公用房和公共设施的维护保养及安全卫生工作。8、负责局机关的外事活动安排及接待工作。9、组织机关政治学习活动，配合做好工会、共青团、妇女工作及计划生育工作。10、完成局领导交办的其他任务。(二)作为负责局系统财务管理和环保资金监管的科室，其主要职责包括：1、贯彻执行财务管理制度，推进财务工作的制度化和规范化。2、负责全市排污收费的计划管理和专项审批工作。3、执行行政、事业经费的预算决算及会计核算，包括绩效考核相关工作；同时，负责职工住房公积金和社会保险的管理工作。4、对系统内会计人员进行业务管理和指导，负责会计人员上岗资格审核和职称评定的推荐工作。5、完成系统内财务状况的年度报告和相关统计的月、季、年度报告。6、负责财务的管理、辅导和汇总工作。7、办理政府采购项目计划的申报及资金结算，以及国有资产管理、年检工作。8、负责上级环保专项资金的申请和管理工作。9、开展系统内部的财务稽查和内部审计工作。10、完成局领导交办的其他任务。2024年办公室工作职责（三）1.负责文件的传阅、承办和催办工作。2.管理党委印章、校印及学校党政主要领导印章，并审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。3.综合协调各部门、学院及职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，同时开展调查研究和督促检查工作。4.统筹协调学校综合性工作或跨部门联合组织的重要活动。5.负责学校的对外联系、接待工作，以及来信来访的接待与处理。6.承担学校信息和统计工作的责任。7.管理、保管和利用全校各类文书档案，并指导机关部门文件、资料的立卷、归档工作。8.筹备成立校友总会，并按照章程协调和组织校友间及校友与母校的联系和交流活动。9.组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。10.代表学校接受校友或其他友好人士的捐赠，并负责捐赠的管理、分配与使用。挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在独立开展工作前提下，班子成员需团结协作、民主求实，共同完成工作任务，并配合做好安全保卫工作。办公室工作岗位职责1.全面负责综合办公室的工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校决策和发展提供服务，担当领导助手角色。2.根据校长、书记的指示，起草学校的学期、学年工作计划、总结、工作报告决议，组织拟定全校性规章制度，并以学校名义发布相关布告、通知。3.组织召开全校党政会议，并做好会议相关工作，整理会议决议并下发执行。4.协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议，并主持教职工工作例会。5.制定本室学期、学年工作计划，完成总结，定期召开办公室会议，布置中心工作和日常任务，检查工作落实情况。6.负责本室人员岗位分工，检查督促岗位责任制执行情况。7.做好干部职工思想政治工作，确保贯彻党和国家方针政策，执行教育厅和学校党政决策，按时完成岗位责任。8.负责考勤审查、请假审批及年度（月度）考核工作，对奖惩提出意见和建议。9.审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，交校领导签发。10.领导文印、机要、收发、档案管理工作。11.组织对外联系和接待任务，按规定处理群众来信来访。12.保管使用学校印鉴和校长名章，开具证明、介绍信，维护学校和校长权益。13.完成领导交办的临时任务。办公室主任主要职责1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作。2.安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门提供优质服务。3.协助建立、修订及执行监督公司各项管理规章制度。4.协助制定行政办公费用预算并控制执行。5.配合公司企业文化的建立和推广。6.为领导提供信息和建设性意见，发挥参谋作用。7.督促有关部门按时完成工作，并将监督情况反馈给领导。8.负责公司对外联系和宣传工作。9.负责本部门员工的评估与考核工作。10.完成领导交办的其他任务。办公室文员职责1.接听、转接电话，接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，整理办公室档案。3.保持总经理办公室的清洁卫生。4.（此处内容未完整，按实际情况填写）5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。6.负责传真件的收发工作。7.管理办公室仓库，做好物品出入库登记。8.组稿公司宣传专栏内容。9.按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理